Mit der roten Telefonhörer-Schaltfläche verlassen Sie die Teams-Besprechung, die anderen Teilnehmer können sie aber fortsetzen und Sie haben die Möglichkeit, wieder teilzunehmen. Gehen Sie hierfür wie bei der ersten Teilnahme vor (siehe → Besprechung starten). Sobald der letzte Teilnehmer die Besprechung verlässt, wird sie auch beendet.  

Das Symbol Unterhaltung anzeigen in der Steuerelement-Leiste öffnet am rechten Rand einen Bereich für Chatnachrichten. Hier können Sie Nachrichten in schriftlicher Form austauschen oder den anderen Teilnehmern über das Büroklammer-Symbol Dateien zur Verfügung stellen. Über das Symbol  schließen Sie den Besprechungschat, können ihn aber selbstverständlich immer wieder über das Steuerelement  aufrufen. Nach der Besprechung wird…

Klicken Sie im Teams-Kalender auf die Besprechung und im sich öffnenden Besprechungs-Pop-up auf Bearbeiten oder das Symbol in der rechten oberen Ecke, um die Details anzuzeigen. Oder Sie klicken im Kalender doppelt auf die Besprechung. Sind Sie die Organisatorin oder der Organisator, können Sie sie noch abändern und über die Schaltfläche Aktualisierung senden die Änderungen…

Wurden Sie zu einer Microsoft Teams-Besprechung eingeladen, können Sie die Teilnahme annehmen, ablehnen oder mit Vorbehalt annehmen und zwar entweder im Kalender, im entsprechenden Kanal oder in der Einladungs-E-Mail. Die Einladung im Kalender beantworten Klicken Sie im Kalender auf die Besprechung, um das Besprechungs-Pop-up anzuzeigen. Hier werden Ihnen über das Listenfeld RSVP die drei erwähnten…

In den Besprechungsnotizen können Sie relevante Informationen und Beiträge sammeln und allen Teilnehmern zur Verfügung stellen. Die Besprechungsnotizen sind in Seiten aufgebaut, die wiederum in Abschnitte unterteilt werden. Dadurch lassen sich die Inhalte übersichtlich strukturieren. Klicken Sie in der Leiste mit den Steuerelementen auf des 3-Punkte-Symbol Weitere Aktionen und wählen Sie den Befehl Besprechungsnotizen. Wurden…

Die Besprechungsnotizen stehen Ihnen nach einer Microsoft Teams-Besprechung in der Registerkarte Besprechungsnotizen zur Verfügung. Je nachdem, ob Sie der Besprechung einen Kanal zugeordnet haben, finden Sie diese in den Kategorien Chat oder Teams: Kategorie Chat: hier erhält die Besprechung einen eigenen, gleichnamigen Chat (im Beispiel PowerPoint-Schulungen). Kategorie Teams: wurde die Besprechung mit einem Kanal verknüpft,…

Die Besprechungsoptionen sind nur für den Organisator verfügbar. Sie werden in der Detailansicht der Besprechung durch Klick auf die Verknüpfung oberhalb der Titelzeile aufgerufen. Je nach Fensterbreite verbirgt sich der Befehl eventuell hinter einem 3-Punkte-Symbol. Nachdem Sie auf die Verknüpfung geklickt haben, öffnet sich Ihr Standard-Browser (z.B. Microsoft Edge). Falls erforderlich, geben Sie Ihre Zugangsdaten…

Im Vorfeld einer Microsoft Teams-Besprechung können Sie bereits Besprechungsnotizen wie beispielsweise eine Agenda eingeben oder den Teilnehmern über den Besprechungschat Dateien zur Verfügung stellen. Öffnen Sie die Besprechungsdetails beispielsweise über den Teams-Kalender. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Teilnehmen, wählen Sie im folgenden Fenster eine der Audio-Optionen und klicken Sie dann auf Jetzt teilnehmen.…