Inhaltsverzeichnis Microsoft Teams

1       Vorbemerkungen

2       Das Programm Microsoft Teams

2.1       Microsoft Teams starten
2.2       Anwesenheitsstatus
2.3       Zoom
2.4       Tastenkombinationen
2.5       Navigation
2.6       Suchfunktion
2.7       Abmelden, schließen oder beenden
2.8       Überblick: Microsoft 365-Gruppen

3       Chatfunktion

3.1       Einen Chat starten bzw. fortführen
3.2       Chatnachrichten mit Zitat beantworten
3.3       Chatnachricht weiterleiten
3.4       Chatnachricht als wichtig oder dringend markieren
3.5       Chatnachricht formatieren
3.6       Chatnachricht terminieren
3.7       Chatnachrichten bearbeiten oder löschen
3.8       Chatnachricht oben anheften
3.9       Lesebestätigung
3.10    Hyperlinks zu Webseiten erstellen
3.11    Dateien versenden
3.12    Sprachnachricht, Videoclip oder Bildschirm aufzeichnen und versenden
3.13    Personen anheften
3.14    Gruppen-Chats
3.15    Loop-Komponenten zufügen
3.16    Einen Chat durchsuchen
3.17    Chats aus- und wieder einblenden
3.18    Chat löschen
3.19    Chat mit sich selbst
3.20    Die Registerkarten der Kategorie Chat

4       Audioanruf

4.1       Eingehender Anruf
4.2       Audioanruf-Steuerelemente
4.3       Telefonkonferenz

5       Videoanruf

5.1       Eingehender Anruf
5.2       Videoanruf-Steuerelemente
5.3       Videokonferenz
5.4       Hintergrundeffekte und Filter anwenden

6       Die Kategorie Teams

6.1       Das erste Team erstellen
6.2       Weitere Mitglieder hinzufügen
6.3       Weitere Teams erstellen
6.4       Die Reihenfolge der Teams ändern
6.5       Einem Team in der eigenen Organisation beitreten
6.6       Teams ausblenden
6.7       Ein Team verlassen
6.8       Personen zu einem Team einladen
6.9       Personen als Teammitglieder vorschlagen
6.10    Tags (Markierungen)
6.11    Ein Team bearbeiten
6.12    Ein Team löschen

7       Die Kanäle

7.1       Kanäle erstellen
7.2       Beiträge
7.3       Die Registerkarte Dateien
7.4       Notes
7.5       Registerkarten zufügen
7.6       Kanal-Registerkarten bearbeiten oder löschen
7.7       Die Reihenfolge der Registerkarten ändern
7.8       Kanäle aus- und einblenden
7.9       Einen Kanal bearbeiten
7.10    Kanalerwähnungen
7.11    Kanalbenachrichtigungen
7.12    Eine E-Mail in einem Kanal ablegen
7.13    Einen Kanal durchsuchen
7.14    Kanaleinstellungen
7.15    Kanal löschen

8       Kalender

8.1       Einen Termin eingeben
8.2       Eine Besprechung planen
8.3       Auf eine Einladung reagieren
8.4       Teilnehmerstatus
8.5       Teilnehmer entfernen
8.6       Besprechungsvorbereitungen
8.7       Eine Besprechung absagen
8.8       Kanalkalender

9       Besprechungen abhalten

9.1       Eine Besprechung starten
9.2       Push-to-Talk
9.3       Besprechungschat
9.4       Meldefunktion
9.5       Reaktionen senden
9.6       Besprechungsnotizen anzeigen
9.7       Besprechungsoptionen
9.8       Teilnehmer in Gruppenräume aufteilen
9.9       In einen immersiver Raum wechseln (3D-Meeting)
9.10    Teilnehmerliste
9.11    Eine Person ins Spotlight setzen
9.12    Die verschiedenen Ansichten
9.13    Geräteeinstellungen
9.14    Eine Besprechung aufzeichnen
9.15    Eine Besprechung transkribieren
9.16    Eine Besprechung verlassen oder beenden
9.17    Besprechungsnotizen bearbeiten
9.18    Sofortbesprechungen

10     Die Kategorie Anrufe

10.1    Verlauf
10.2    Voicemail
10.3    Kurzwahl
10.4    Kontakte

11     Rund um das Thema Dateien

11.1    Die Kategorie OneDrive
11.2    Dateien in Teams bearbeiten
11.3    Dateien organisieren
11.4    Link zur Datei abrufen
11.5    Datei im Browser oder in der Desktop-App bearbeiten
11.6    Datei löschen

12     Die Kategorie Aktivität

13     Weitere Apps anzeigen

13.1    Apps an die Navigationsleiste anheften
13.2    App in einem neuen Fenster öffnen

14     Freigabe

14.1    Bildschirm
14.2    Fenster
14.3    Kamerainhalt
14.4    PowerPoint Live
14.5    Excel Live

15     Copilot (Künstliche Intelligenz)

15.1    Copilot in der Kategorie Chat
15.2    Copilot bei Besprechungen und Anrufen
15.3    Copilot in den Kanälen der Kategorie Teams
15.4    Beispielfragen und Eingabeaufforderungen

16     Einstellungen

16.1    Allgemeine Einstellungen
16.2    Datenschutz-Einstellungen
16.3    Benachrichtigungen und Aktivitäten
16.4    Darstellung und Barrierefreiheit
16.5    Dateien
16.6    Anrufeinstellungen
16.7    Geräteeinstellungen

17     Microsoft Teams Web App

18     Microsoft SharePoint Server

18.1    SharePoint über Teams aufrufen
18.2    SharePoint über Ihren Browser aufrufen

19     Stichwortverzeichnis

Auszug aus der Schulungsunterlage Microsoft Teams

Chatnachrichten mit Zitat beantworten

Möchten Sie auf eine Chatnachricht antworten, die nicht an unterster Stelle steht, ist es für die anderen Chatteilnehmerinnen und -teilnehmer hilfreich, wenn Sie die ursprüngliche Nachricht zitieren. Zeigen Sie dazu im Chatfenster auf die gewünschte Nachricht und klicken Sie in der erscheinenden Symbolleiste auf das Symbol  Antworten.

Die ursprüngliche Nachricht wird nun oberhalb des Eingabefeldes eingefügt:

Schreiben Sie Ihre Antwort und klicken Sie auf Senden .

Chatnachricht weiterleiten

Möchten Sie eine Chatnachricht an eine andere Person oder einen Gruppen-Chat weiterleiten, zeigen Sie auf die Nachricht, klicken in der erscheinenden Symbolleiste auf das 3-Punkte-Symbol   und wählen Weiterleiten.

Geben sie nun im folgenden Fenster den Namen der Person/des Gruppen-Chats, eine E-Mail-Adresse oder ein Tag ein. Wie gewohnt werden bei der Eingabe der ersten Buchstaben bereits Vorschläge zur Auswahl angezeigt. Besteht noch kein Chat mit der Person/den Personen, wird einer neuer erzeugt.

Geben Sie falls gewünscht noch eine Nachricht ein und klicken Sie abschließend auf Weiterleiten.