Lexikon | Dettmer Verlag

Backdoor

Ein Backdoor versucht einem anderen Programm den Zugriff zum betroffenen Computer zu ermöglichen.

Beiträge (Microsoft Teams)

Die Registerkarte Beiträge dient dem Austausch von Chatnachrichten innerhalb des Kanals, was auch als Kanalunterhaltung bezeichnet wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Unterhaltung am unteren Rand des Fensters, geben Sie Ihre Nachricht in das erscheinende Textfeld ein und klicken Sie auf Senden oder drücken Sie die Enter-Taste. Dieser Vorgang wird auch als posten bezeichnet (hergeleitet aus dem englischen Verb to post für abschicken, senden oder bekannt geben), die Nachricht selbst als Posting. Auch das direkte Ansprechen eines bestimmten Teammitglieds oder einer einem Tag zugeordneten Personengruppe mit Hilfe des @-Zeichen ist möglich und durchaus sinnvoll.

Die Funktionsweise entspricht weitestgehend der von Chat-Nachrichten in der Kategorie Chat. So können Sie auch die Beiträge im Kanal

• formatieren,
• bearbeiten,
• mit einem Emoji markieren,
• speichern oder
• löschen.

Einen Unterschied zu den Unterhaltungen der Kategorie Chat gibt es aber: Hier im Kanal können Sie direkt auf eine bestimmte Nachricht antworten, um sicherzustellen, dass der Zusammenhang erkennbar ist. Klicken Sie unterhalb der Nachricht auf Antworten, geben Sie Ihre Nachricht ein und senden  Sie sie ab.

Benachrichtigungs-Einstellungen in Microsoft Teams

In der Einstellungen-Kategorie Benachrichtigungen legen Sie beispielweise fest, wie Sie benachrichtigt werden möchten: per Banner und in Ihrem Feed, nur per Banner, nur über den Feed oder gar nicht. Es sind allerdings nicht immer alle Optionen in den Listenfeldern verfügbar. Und so geht’s: Klicken Sie auf die jeweilige Schaltfläche Bearbeiten und wählen Sie über die Listenfelder die gewünschten Optionen aus.

Das Listenfeld E-Mails zu verpassten Aktivitäten enthält andere, spezielle Optionen.

Berechtigungen (Teams-Einstellungen)

Die in Teams eingebundenen Apps  benötigen Zugriff auf bestimmte Geräte oder Berechtigungen. In der Kategorie Berechtigungen der Teams-Einstellungen sehen Sie, worauf die Apps zugreifen können , und Sie können den Zugriff mit Hilfe der Schieberegler unterbinden.

Berührungsbildschirm (Touchscreen)

Bei einem Berührungsbildschirm (engl. touchscreen) kann man direkt mit den Fingern oder einem speziellen Stift (Touchpen, Stylus) auf dem Bildschirm einen oder mehrere Auswahlpunkte (max. 10) gleichzeitig berühren oder auf einer virtuellen (scheinbaren) Tastatur Texte eingeben. Diese Berührungsbildschirme finden Sie an Informationsterminals und Fahrkartenautomaten, z.B. auf Bahnhöfen und sie sind immer bei Navigationsgeräten, Tablets und Smartphones eingebaut. Sie werden inzwischen auch häufig an den PC angeschlossen. Zusätzlich können Sie aber auch wie üblich mit Maus und Tastatur arbeiten!

Damit vereint der Berührungsbildschirm zwei Arten von Geräten: Es ist ein Eingabe- und gleichzeitig auch ein Ausgabegerät.

Besprechung absagen

Um in Microsoft Teams eine Besprechung abzusagen, öffnen Sie die Besprechungsdetails

• in der Kategorie Kalender durch Klick auf den entsprechenden Termin im Kalenderbereich und im Besprechungs-Pop-up auf Bearbeiten oder,
• wenn die Besprechung einem Kanal zugeordnet wurde, in der Kategorie Teams im Register Beiträge des entsprechenden Kanals durch Klick auf die Besprechungsnachricht

und klicken dann oben links auf  Besprechung absagen.

Bestätigen Sie die Absage im sich öffnenden Fenster und hinterlassen Sie falls gewünscht für die Teilnehmer eine Absagenotiz. In den Kalendern aller Teilnehmer wird die Besprechung als Canceled, also abgesagt angezeigt und durchgestrichen. Wurde die Besprechung mit einem Kanal verknüpft, wird die Absage dort in der Registerkarte Beiträge gepostet. Außerdem werden die Teilnehmer zusätzlich per E-Mail über die Absage informiert.

Besprechung aufzeichnen

Über den Befehl Aufzeichnung beginnen des Steuerelements Weitere Aktionen können Sie Ihre Teams-Besprechung auch aufzeichnen. Aus Datenschutzgründen ist es wichtig, dass Sie die Gesprächspartner vorher darüber informieren, auch wenn diese von Teams über eine Infoleiste am oberen Fensterrand informiert werden.

Die Aufzeichnung wird in der Steuerelement-Leiste durch ein Aufnahme-Symbol  dargestellt. Um die Aufzeichnung zu beenden, öffnen Sie wieder das Menü des Steuerelements Weitere Aktionen und wählen den Befehl Aufzeichnung beenden. Bestätigen Sie das Beenden im nachfolgenden Fenster.

Die Aufzeichnung wird gespeichert, was einige Minuten dauern kann. Danach steht sie Ihnen an folgenden Orten zur Verfügung:

• im Besprechungschat,
• in der Kategorie Chat in einem eigenen Chat, der den Namen der Besprechung trägt (im Beispiel PowerPoint-Schulungen), wenn Sie der Besprechung keinen Kanal zugeordnet haben
• und in der Kategorie Teams im Kanal als Antwort auf den Besprechungsbeitrag, sofern die Besprechung einem Kanal zugeordnet wurde.

Um sich die Aufzeichnung anzusehen, klicken Sie auf den entsprechenden Beitrag. Die Aufzeichnung wird in Ihrem Standardbrowser (z.B. Microsoft Edge) geöffnet und kann, nachdem Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto angemeldet haben, abgespielt werden.

Besprechung aus einem Chat heraus planen

Möchten Sie eine Besprechung aus einem Chat heraus planen, klicken Sie unterhalb des Texteingabefeldes auf das Symbol . Es öffnet sich die Seite Neue Besprechung, in das Ihre Chatpartner bereits als Besprechungsteilnehmer eingetragen sind. Geben Sie alle weiteren Besprechungsdetails ein, wie hier beschrieben und klicken Sie auf Senden.

Besprechung beenden

Sobald der letzte Teilnehmer eine Teams-Besprechung verlässt, wird sie auch beendet. Möchten Sie die Besprechung direkt für alle Teilnehmer beenden, klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche Verlassen, wählen Besprechung beenden und bestätigen im sich öffnenden Fenster, dass Sie die Besprechung beenden möchten.

5 Minuten vor dem geplanten Besprechungsende erhalten Sie von Teams einen Hinweis, so dass Sie die geplante Zeit leichter einhalten können. Aber keine Angst, die Besprechung wird nicht automatisch von Teams beendet.

Die während der Besprechung ausgetauschten Dateien, Beiträge, Notizen und Videoaufzeichnungen stehen den Teilnehmern aber weiterhin in der Kategorie Chat oder im entsprechenden Kanal (Kategorie Teams) in den einzelnen Registerkarten der Besprechung zur Verfügung.

Besprechung im Kanalkalender planen

Besprechungen planen Sie im Kanalkalender wie in Ihrem persönlichen Kalender: Klicken Sie entweder am entsprechenden Tag auf die Uhrzeit oder auf den Pfeil  der Schaltfläche Besprechung und wählen Sie Besprechung planen. Gehen Sie wie hier beschrieben vor. In den Besprechungsdetails ist der Kanal bereits eingetragen.

Achtung: Die Teammitglieder erhalten hier keine Einladung per E-Mail und der Termin wird auch nur im persönlichen Kalender der Organisatorin oder des Organisators eingetragen. Die anderen Mitglieder können den Termin dem eigenen Kalender zufügen, indem sie im Kanalkalender mit der rechten Maustaste auf die Besprechung klicken und den Befehl Zu meinem Kanal hinzufügen wählen. Oder Sie als Organisator(in) geben die Teammitglieder in den Besprechungsdetails als Teilnehmer ein. Dann erhalten diese eine Einladungs-Mail und der Termin wird automatisch in deren persönlichem Kalender (Kategorie Kalender) eingetragen.

Sofortbesprechung

Auch Sofortbesprechungen sind im Kanalkalender möglich: Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Besprechung und gehen Sie wie hier beschrieben vor.