Im Vorfeld einer Microsoft Teams-Besprechung können Sie bereits Besprechungsnotizen wie beispielsweise eine Agenda eingeben oder den Teilnehmern über den Besprechungschat Dateien zur Verfügung stellen.
- Öffnen Sie die Besprechungsdetails beispielsweise über den Teams-Kalender.
- Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Teilnehmen, wählen Sie im folgenden Fenster eine der Audio-Optionen und klicken Sie dann auf Jetzt teilnehmen. Es öffnet sich das Besprechungsfenster.
- Um den Besprechungschat zu öffnen, klicken Sie in der Leiste mit den Steuerelementen auf Unterhaltung anzeigen. Der Besprechungschat wird am rechten Fensterrand geöffnet. Geben Sie Ihre Notizen ein, wie Sie es in den Chats und Kanälen gewohnt sind oder laden Sie eine Datei über das Büroklammer-Symbol hoch.
- Öffnen Sie nun die Besprechungsnotizen: Klicken Sie auf das 3-Punkte-Steuerelement und wählen Sie den Befehl Besprechungsnotizen. Sind noch keine Notizen vorhanden, wird am rechten Fensterrand die Seitenleiste Besprechungsnotizen anstelle des Besprechungschats angezeigt. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Notizen machen und geben Sie Ihre Notizen wie hier beschrieben ein.
- Schließen Sie die Vorbereitungen ab, indem Sie in der Steuerelement-Leiste auf Verlassen klicken.
Die Notizen stehen Ihnen als Kanal-Registerkarte Besprechungsnotizen zur Verfügung und können dort weiterbearbeitet werden.