In Microsoft Teams, aber auch in vielen anderen Programmen, ist mit Hilfe von @-Erwähnungen das direkte Ansprechen einer bestimmten Person oder Personengruppe möglich und durchaus sinnvoll. Dabei wird das @-Zeichen gefolgt von dem Namen der Person oder Gruppe eingegeben. Nach Eingabe des @-Zeichens schlägt Teams Ihnen bereits in Frage kommende Namen vor, so dass Sie…

Access kennt verschiedene Abfrage-Arten: Auswahlabfragen: Anzeige bestimmter Datensätze und -felder. Aktionsabfragen: An den Datensätzen werden bestimmte Aktionen durchgeführt, z.B. Datensätze löschen oder aktualisieren. Kreuztabellenabfragen: Die Informationen werden in einer Matrix angezeigt. SQL-Abfragen: Die Abfrage wird mit Hilfe der SQL-Sprache (= Datenbankabfragesprache) erstellt. Parameterabfragen: Vor der Ausführung wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie das Abfragekriterium…

Wenn Sie bei einem Programm mit Ihren Zugangsdaten wie beispielsweise E-Mail-Adresse und Passwort angemeldet sind, sollten Sie sich immer abmelden, wenn Sie eine Weile nicht an Ihrem Arbeitsplatz sind. Oftmals finden Sie den Befehl zum Abmelden in einem Untermenü, das Sie durch Klick auf Ihre Profilbild bzw. den Bildplatzhalter öffnen (z.B. in Microsoft Teams, Word,…

Ein Absatz ist in der Textverarbeitung ein Teil des Dokuments, der mit dem ersten Zeichen nach einer Absatzmarke ¶ beginnt und mit der darauf folgenden Marke endet. Deshalb kann der Cursor bei einer Absatzformatierung irgendwo im Absatz stehen, also vor der dazugehörigen Marke. Mit der Return-Taste (auch Eingabe- oder Enter-Taste genannt) wird ein neuer Absatz…

Die Absatzmarke ¶ gehört zu den Formatierungszeichen, die nicht gedruckt werden. Sie können sie sich einblenden lassen, indem Sie das Symbol Alle anzeigen  aktivieren. In Word 2013 befindet es sich im Menüband auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz. Oder Sie drücken die Tastenkombination Strg + Umschalt– (Shift)-Taste + *. Anhand der Absatzmarke können…

Wenn in eine Abfrage mehrere Tabellen eingeschlossen werden, sorgt die Verwendung von Verknüpfungen für die entsprechenden Ergebnisse. Dabei werden nur die Datensätze aus der jeweils gewünschten Tabelle in Abhängigkeit zu anderen Tabellen in der Abfrage zurückgegeben. Diese Eigenschaften können Sie im Dialogfeld Verknüpfungseigenschaften einstellen und auch nachträglich bearbeiten. Bei der inneren Verknüpfung (engl. Inner Join),…

Um die Datenbank für Benutzer bedienungsfreundlicher zu machen, kann man mit Hilfe von Makros spezifische Menübefehle in einer eigenen Registerkarte erstellen oder ein Standard-Startformular erzeugen, das beim Öffnen der Datenbank weitere Objekte aufruft.

Während Formulare ein Hilfsmittel für die Dateneingabe darstellen, dient bei Access der Bericht zur übersichtlichen Aufbereitung der Daten für die Bildschirm- oder Druckausgabe. Die einfachste Methode, einen Bericht zu erzeugen, erfolgt über die nebenstehende Schaltfläche auf der Registerkarte Erstellen. Dabei erhalten Sie einen automatischen Bericht, den Sie dann nach Belieben modifizieren können. Die Berichtsgestaltung ähnelt…

In der täglichen Arbeit mit der Datenbank möchten Sie oft nur auf Daten zugreifen, die bestimmte Bedingungen erfüllen oder beispielsweise nur für den Datenbankentwurf benötigte Daten nicht ausgeben. Solche Möglichkeiten einer bedingten Datenausgabe werden in Access durch Abfragen realisiert. Merkmale einer Abfrage: • Das Ergebnis einer Abfrage bezeichnet man als Dynaset. • Eine Abfrage ist…

Zum Analysieren von Daten ist entweder eine tabellarische Aufbereitung der Daten oder ein Diagramm gut geeignet. Mit Kreuztabellen oder PivotTabellen (PivotTable) stellen Sie ausgewählte Daten in tabellarischer Form und mit PivotChart stellen Sie sie als Diagramm dar. -Kreuztabellen: In der Datenblattansicht sehen herkömmliche Abfragen wie normale Tabellen aus: Feldnamen dienen als Spaltenüberschriften und jeder Datensatz…