Es ist durchaus möglich, Personen aus einem anderen Unternehmen einem Team als Mitglieder zuzufügen, um beispielsweise unternehmensübergreifende Projekte effizienter durchzuführen. Allerdings ist die Funktion Gastzugriff standardmäßig deaktiviert und muss von einer Administratorin oder einem Administrator aktiviert werden. Als Gast kommen alle Personen in Frage, die über ein E-Mail-Konto für Geschäftsbenutzer oder Heimanwender (z.B. Outlook, Gmail usw.)…

Jede Bank bietet heute einen Geldautomaten an. Und auch im Urlaub müssen wir meistens nicht darauf verzichten. Wir können Geld abheben, uns über den Kontostand informieren und oft auch Kontoauszüge ausdrucken lassen und Überweisungen vornehmen. Sehr häufig wird auch außerhalb der Bank bargeldlos mit der Karte bezahlt, z.B. an der Tankstelle und im Supermarkt. Zur…

Die Geräteeinstellungen, die wir beim Thema Besprechung starten bereits kurz angesprochen haben, lassen sich auch während der Microsoft Teams-Besprechung noch aufrufen: Klicken Sie auf das Steuerelement Weitere Aktionen und wählen Sie im Untermenü den Befehl Geräteeinstellungen. Nun können Sie über die Listenpfeile andere Geräte auswählen  oder die Lautstärke über den Schieberegler anpassen. Über das Symbol…

In der Kategorie Geräte der Teams-Einstellungen prüfen oder ändern Sie die standardmäßig für Audio- und Videoanrufe genutzten Geräte. Über die Schaltfläche Testanruf führen stellen Sie sicher, dass die Audiogeräte einwandfrei funktionieren, und das Vorschaubild der Kamera zeigt Ihnen, wie Ihre Gesprächspartner Sie im Falle eines Videoanrufs sehen.

Zwingende Voraussetzung für das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten ist, dass diese nicht ausgecheckt wurden! Ist diese Voraussetzung erfüllt, können mehrere Benutzerinnen und Benutzer gleichzeitig dasselbe Dokument öffnen und bearbeiten. Anhand von Fähnchen mit den Initialen sehen Sie die aktuelle Cursorposition der anderen Benutzer. Nach einigen Sekunden werden die Initialen ausgeblendet . Wenn Sie mit der…

Die Bildschirmansicht Gliederung des Microsoft Office-Programms Word ist sehr nützlich bei wissen­schaft­lichen Textdar­stellungen, um nur die Überschriften anzuzeigen und den Text umzustellen.  

Die Grafikkarte liefert die Videosignale, die der Bildschirm darstellt. Sie ist entweder direkt auf der Hauptplatine (Motherboard) fest eingebaut oder als Karte in einem Slot eingesteckt. Die Darstellungs-Qualität des Bildschirms hängt besonders auch von der Effizienz der Grafikkarte ab. Gerade bei großen Bildschirm-Auflösungen, einer hohen Anzahl der Farben (Farbtiefe) und einer nicht-gesundheitsschädlichen Bildschirm-Wiederholfrequenz wird eine…

Bei einer Großcomputeranlage, auch Mainframe genannt, gibt es einen zentralen Rechner und zen­trale Massenspeicher. Über Leitungen sind Bild­schirm und Tastatur, so genannte Ter­minals, angeschlossen. Ein Terminal kann selbst keine Daten verarbeiten, es können nur Daten eingegeben und ausgeben werden. Deshalb werden diese Geräte als unintelligente, als dumme Ter­minals bezeichnet. Wenn die Zu­gangsberechtigung vorhanden ist, haben…

Computersoftware, die entwickelt wurde, um Gruppen von Anwendern zu koordinieren und den Zugang zu gemeinsamen Daten zu vereinfachen, wird auch als Groupware bezeichnet. Eine einfache Funktion von Groupware-Programmen ist die E-Mail. Die Koordination von Terminen ist eine weitere typische Anwendung. In der Gruppenanwendung ermöglicht der elektronische Terminkalender die Suche nach freien Terminzeiten und eine schnelle…

Chatten Sie in Microsoft Teams beispielsweise regelmäßig mit mehreren bestimmten Personen bezüglich eines konkreten Themas, bietet es sich an, Gruppenchats mit aussagekräftigen Namen zu verwenden. Hierbei können Sie entweder einen bestehenden Chat, den Sie mit mindestens 2 Personen führen, mit einem Gruppennamen versehen oder einen neuen Gruppenchat erstellen. Einen bestehenden Chat mit einem Gruppennamen versehen…