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Lexikon | Dettmer Verlag

02

Aug
2021

für den Beitrag

von Dettmer Verlag

Gastzugriff (Microsoft Teams)

an02, Aug 2021 | für den Beitrag | von Dettmer Verlag

Es ist durchaus möglich, Personen aus einem anderen Unternehmen einem Team als Mitglieder zuzufügen, um beispielsweise unternehmensübergreifende Projekte effizienter durchzuführen. Allerdings ist die Funktion Gastzugriff standardmäßig deaktiviert und muss von einer Administratorin oder einem Administrator aktiviert werden.

Als Gast kommen alle Personen in Frage, die über ein E-Mail-Konto für Geschäftsbenutzer oder Heimanwender (z.B. Outlook, Gmail usw.) und ein Microsoft-Konto verfügen. Besitzt der Gast noch kein Microsoft-Konto, das seiner E-Mail-Adresse zugeordnet ist, wird er automatisch weitergeleitet, um ein kostenloses Konto zu erstellen. Gegenübern den Besitzern und Mitgliedern haben Gäste weniger Berechtigungen, sie können aber dennoch viele Aktionen durchführen.

Um nun eine externe Person zuzufügen, gehen Sie zunächst wie beim Zufügen neue Mitglieder vor, d.h. Sie klicken beispielsweise auf das 3-Punkte-Symbol Weitere Optionen hinter dem Teamnamen und wählen den Befehl Mitglied hinzufügen. Im Fenster Mitglieder zu … hinzufügen geben Sie dann die E-Mail-Adresse anstelle des Namens in das dafür vorgesehene Feld ein. Wählen Sie die E-Mail-Adresse durch Mausklick aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Schließen Sie das Fenster Mitglieder zu … hinzufügen. Der Gast erhält eine Einladung per Mail, über die er dem Team beitreten kann (siehe unten). Im Team wird nun ganz rechts oben angezeigt, dass das Team Gäste hat. Außerdem steht überall, wo der Name des Gastes erscheint, (Gast) hinter dem Namen.

07

Feb
2020

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von Dettmer Verlag

Geldautomat

an07, Feb 2020 | für den Beitrag | von Dettmer Verlag

Jede Bank bietet heute einen Geldautomaten an. Und auch im Urlaub müssen wir meistens nicht darauf verzichten. Wir können Geld abheben, uns über den Kontostand informieren und oft auch Kontoauszüge ausdrucken lassen und Überweisungen vornehmen. Sehr häufig wird auch außerhalb der Bank bargeldlos mit der Karte bezahlt, z.B. an der Tankstelle und im Supermarkt. Zur Identifikation besitzt jede Bankkarte (EC-Karte) eine persönliche Identifikation Nummer (PIN). Diese Transaktionen erfordern leistungsstarke Computer. Der Datenschutz und die -sicherheit werden im Banken- und Versicherungsbereich sehr, sehr wichtig genommen.

16

Aug
2021

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von Dettmer Verlag

Geräteeinstellungen

an16, Aug 2021 | für den Beitrag | von Dettmer Verlag

Die Geräteeinstellungen, die wir beim Thema Besprechung starten bereits kurz angesprochen haben, lassen sich auch während der Microsoft Teams-Besprechung noch aufrufen: Klicken Sie auf das Steuerelement Weitere Aktionen und wählen Sie im Untermenü den Befehl Geräteeinstellungen. Nun können Sie über die Listenpfeile andere Geräte auswählen  oder die Lautstärke über den Schieberegler anpassen. Über das Symbol X in der rechten oberen Ecke der Seitenleiste Geräteeinstellungen schließen Sie diese wieder.

29

Sep
2021

für den Beitrag

von Dettmer Verlag

Geräteeinstellungen (Microsoft Teams)

an29, Sep 2021 | für den Beitrag | von Dettmer Verlag

In der Kategorie Geräte der Teams-Einstellungen prüfen oder ändern Sie die standardmäßig für Audio- und Videoanrufe genutzten Geräte. Über die Schaltfläche Testanruf führen stellen Sie sicher, dass die Audiogeräte einwandfrei funktionieren, und das Vorschaubild der Kamera zeigt Ihnen, wie Ihre Gesprächspartner Sie im Falle eines Videoanrufs sehen.

06

Sep
2021

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von Dettmer Verlag

Gleichzeitiges Bearbeiten einer Datei (Microsoft Teams)

an06, Sep 2021 | für den Beitrag | von Dettmer Verlag

Zwingende Voraussetzung für das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten ist, dass diese nicht ausgecheckt wurden! Ist diese Voraussetzung erfüllt, können mehrere Benutzerinnen und Benutzer gleichzeitig dasselbe Dokument öffnen und bearbeiten. Anhand von Fähnchen mit den Initialen sehen Sie die aktuelle Cursorposition der anderen Benutzer. Nach einigen Sekunden werden die Initialen ausgeblendet . Wenn Sie mit der Maus auf ein Fähnchen zeigen, wird der komplette Benutzername angezeigt. ­Auch in der Registerkarten-Zeile sehen Sie, wer ebenfalls an der Datei arbeitet – falls vorhanden mit Bild oder den Initialen.

Wurden während Ihrer Abwesenheit weitere Änderungen vorgenommen, werden Sie bei Rückkehr in das Dokument auch darüber informiert: Sie sehen im Text einen Punkt neben dem neuen oder geänderten Abschnitt. Zeigen Sie mit der Maus auf den Punkt, öffnet sich eine QuickInfo mit weiteren Informationen.

Unterhaltung zur Datei führen

Unterhalb des Profilbildes befindet sich die Schaltfläche Unterhaltung, über die Sie einen Chat-Bereich am rechten Seitenrand öffnen.

Hier können Sie sich direkt mit den anderen Bearbeitern austauschen, ähnlich wie Sie es von der Kategorie Chat kennen. So können Sie nicht nur Nachrichten schreiben und formatieren, sondern beispielsweise auch weitere Dateien über das Symbol  teilen.

Um die Unterhaltung zu schließen, klicken Sie auf das Symbol  in der rechten oberen Ecke der Seitenleiste. Sie kann nun von allen Teammitgliedern über die Schaltfläche Unterhaltung eingesehen werden.

04

Okt
2014

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Gliederungsansicht

an04, Okt 2014 | für den Beitrag | von Dettmer Verlag

Die Bildschirmansicht Gliederung des Microsoft Office-Programms Word ist sehr nützlich bei wissen­schaft­lichen Textdar­stellungen, um nur die Überschriften anzuzeigen und den Text umzustellen.

 

29

Dez
2014

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Grafikkarte

an29, Dez 2014 | für den Beitrag | von Dettmer Verlag

Die Grafikkarte liefert die Videosignale, die der Bildschirm darstellt. Sie ist entweder direkt auf der Hauptplatine (Motherboard) fest eingebaut oder als Karte in einem Slot eingesteckt. Die Darstellungs-Qualität des Bildschirms hängt besonders auch von der Effizienz der Grafikkarte ab. Gerade bei großen Bildschirm-Auflösungen, einer hohen Anzahl der Farben (Farbtiefe) und einer nicht-gesundheitsschädlichen Bildschirm-Wiederholfrequenz wird eine hochwertige Grafikkarte benötigt. Auch Spiele stellen bei einer wirklichkeitsnahen 3-dimensionalen Darstellung hohe Anforderungen an das Grafiksystem.

Die ersten VGA-Karten (Video Graphics Array) unterstützten eine Auflösung von 640 x 480 Pixel in 16 Farben. Dies ist auch heute noch die Standardeinstellung bei Problemen im eingeschränkten Modus, denn jede Grafikkarte beherrscht auch noch diesen Modus! Für die heutigen Anforderungen ist der VGA-Modus nicht ausreichend und so hat sich das Grafiksystem laufend weiterentwickelt.

Grafikkarte

Grafikkarte

02

Okt
2014

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von Dettmer Verlag

Großcomputer (Mainframe)

an02, Okt 2014 | für den Beitrag | von Dettmer Verlag

Bei einer Großcomputeranlage, auch Mainframe genannt, gibt es einen zentralen Rechner und zen­trale Massenspeicher. Über Leitungen sind Bild­schirm und Tastatur, so genannte Ter­minals, angeschlossen. Ein Terminal kann selbst keine Daten verarbeiten, es können nur Daten eingegeben und ausgeben werden. Deshalb werden diese Geräte als unintelligente, als dumme Ter­minals bezeichnet.

Wenn die Zu­gangsberechtigung vorhanden ist, haben in einer Großcomputeranlage (Mainframe) auch andere Personen Zugang zu dem Brief, den Sie ge­rade geschrieben haben und können ihn wei­terbearbeiten.

Dies hat Vor- und Nachteile. Daten müssen nur einmal eingegeben werden und stehen anderen Mitarbeitern zur Verfügung. Auch über die Datenspei­cherung braucht sich der Anwender keine Gedanken zu machen, es wird zentral dafür gesorgt. Nachteilig ist allerdings, dass bei Ausfall des Zentralrechners das ganze System steht. Und die Auswahl der Programme ist stark einge­schränkt. Aber in den Bereichen, bei denen es bei einem riesigen Datenaufkommen auf höchste Datensicherheit ankommt, hat der Großrechner immer noch seine Bedeutung, beispielsweise bei Banken und Versicherungen.

 

30

Dez
2014

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von Dettmer Verlag

Groupware

an30, Dez 2014 | für den Beitrag | von Dettmer Verlag

Computersoftware, die entwickelt wurde, um Gruppen von Anwendern zu koordinieren und den Zugang zu gemeinsamen Daten zu vereinfachen, wird auch als Groupware bezeichnet. Eine einfache Funktion von Groupware-Programmen ist die E-Mail. Die Koordination von Terminen ist eine weitere typische Anwendung. In der Gruppenanwendung ermöglicht der elektronische Terminkalender die Suche nach freien Terminzeiten und eine schnelle Einigung durch eine elektronische Bestätigung.

Groupware ermöglicht also den Mitgliedern einer Gruppe, auch über größere Entfernungen hinweg, gemeinsam Informationen zu sammeln, zu bearbeiten, auszuwerten und zu speichern

23

Jul
2021

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von Dettmer Verlag

Gruppenchat

an23, Jul 2021 | für den Beitrag | von Dettmer Verlag

Chatten Sie in Microsoft Teams beispielsweise regelmäßig mit mehreren bestimmten Personen bezüglich eines konkreten Themas, bietet es sich an, Gruppenchats mit aussagekräftigen Namen zu verwenden. Hierbei können Sie entweder einen bestehenden Chat, den Sie mit mindestens 2 Personen führen, mit einem Gruppennamen versehen oder einen neuen Gruppenchat erstellen.

Einen bestehenden Chat mit einem Gruppennamen versehen

  1. Klicken Sie in der Liste mit den Kontakten auf den bestehenden Gruppenchat und dann im Chatbereich ganz oben auf das Symbol  Gruppenchat benennen rechts von den Teilnehmernamen.
  2. Vergeben Sie im sich öffnenden Fenster einen Gruppennamen und klicken Sie auf Speichern oder auf Abbrechen, um den Chat doch unbenannt zu lassen. Auf die gleiche Weise lassen sich Gruppennamen auch im Nachhinein abändern.

Einen neuen Gruppenchat erstellen

  1. Starten Sie einen neuen Chat über das Symbol Neuer Chat unterhalb der Titelleiste.
  2. Klicken Sie ganz rechts auf den Pfeil des Feldes An:
  3. Geben Sie der Gruppe einen aussagekräftigen Namen.
  4. Tragen Sie die Namen der Chat-Teilnehmer in das Feld An: ein. Die Gruppe steht nun in der Liste mit den Kontakten zur Verfügung und Sie können die Unterhaltung beginnen.

Gruppenchat verlassen

Möchten Sie einen Gruppenchat verlassen, klicken Sie oben rechts auf das Symbol Teilnehmer anzeigen und hinzufügen und wählen Verlassen. Aber Achtung, dieser Befehl steht erst zur Verfügung, wenn die Unterhaltung begonnen, also mindestens eine Nachricht versendet wurde.