In den Besprechungsnotizen können Sie relevante Informationen und Beiträge sammeln und allen Teilnehmern zur Verfügung stellen. Die Besprechungsnotizen sind in Seiten aufgebaut, die wiederum in Abschnitte unterteilt werden. Dadurch lassen sich die Inhalte übersichtlich strukturieren.
- Klicken Sie in der Leiste mit den Steuerelementen auf des 3-Punkte-Symbol Weitere Aktionen und wählen Sie den Befehl Besprechungsnotizen.
- Wurden noch keine Notizen erstellt, klicken Sie auf die Schaltfläche Notizen machen. Wenn der Besprechung wie in unserem Beispiel ein Kanal zugewiesen wurde, wechselt Teams automatisch zum Hauptfenster und dort zum zugewiesenen Kanal und der Registerkarte Besprechungsnotizen.
Wurde der Besprechung dagegen kein Kanal zugewiesen, wird in der Kategorie Chat automatisch ein Chat mit Namen der Besprechung erstellt. Auch hier wird direkt die Registerkarte Besprechungsnotizen geöffnet.
- Nun können Sie Ihre Notizen eingeben. Setzen Sie den Cursor in das Feld Notizen. Dabei handelt es sich um die Überschrift des 1. Abschnitts. Überschreiben Sie den Namen falls gewünscht.
- Klicken Sie mit der Maus direkt unterhalb der Trennlinie unter Notizen auf eine leere Stelle. Damit wird der Inhaltsbereich geöffnet, in den Sie Ihren Text eingeben und über die Symbole am oberen Rand formatieren können.
- Möchten Sie einen neuen Abschnitt zufügen, fahren Sie mit der Maus über den leeren Bereich unterhalb des Inhaltsbereich bis ein Plus-Symbol erscheint und klicken dann darauf.
- Sie haben auch die Möglichkeit, eine neue Seite zu erstellen: Klicken Sie links oben auf das Symbol mit den 3 Querstrichen, um das Menü zu erweitern, und dann ganz unten auf den Befehl Neue Seite.
- Wechseln Sie zurück zum Besprechungsfenster, indem Sie beispielsweise unten in der Taskleiste auf das Teams-Symbol zeigen und das Besprechungsfenster durch Mausklick auf das Vorschaubild auswählen.
Nach der Besprechung sind die Notizen selbstverständlich nach wie vor in der Registerkarte Besprechungsnotizen verfügbar und können weiter bearbeitet werden.