Um in Microsoft Teams eine Besprechung abzusagen, öffnen Sie die Besprechungsdetails in der Kategorie Kalender durch Klick auf den entsprechenden Termin im Kalenderbereich und im Besprechungs-Pop-up auf Bearbeiten oder, wenn die Besprechung einem Kanal zugeordnet wurde, in der Kategorie Teams im Register Beiträge des entsprechenden Kanals durch Klick auf die Besprechungsnachricht und klicken dann oben…

Über den Befehl Aufzeichnung beginnen des Steuerelements Weitere Aktionen können Sie Ihre Teams-Besprechung auch aufzeichnen. Aus Datenschutzgründen ist es wichtig, dass Sie die Gesprächspartner vorher darüber informieren, auch wenn diese von Teams über eine Infoleiste am oberen Fensterrand informiert werden. Die Aufzeichnung wird in der Steuerelement-Leiste durch ein Aufnahme-Symbol  dargestellt. Um die Aufzeichnung zu beenden,…

Möchten Sie eine Besprechung aus einem Chat heraus planen, klicken Sie unterhalb des Texteingabefeldes auf das Symbol . Es öffnet sich die Seite Neue Besprechung, in das Ihre Chatpartner bereits als Besprechungsteilnehmer eingetragen sind. Geben Sie alle weiteren Besprechungsdetails ein, wie hier beschrieben und klicken Sie auf Senden.

Sobald der letzte Teilnehmer eine Teams-Besprechung verlässt, wird sie auch beendet. Möchten Sie die Besprechung direkt für alle Teilnehmer beenden, klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche Verlassen, wählen Besprechung beenden und bestätigen im sich öffnenden Fenster, dass Sie die Besprechung beenden möchten. 5 Minuten vor dem geplanten Besprechungsende erhalten Sie von Teams einen Hinweis,…

Besprechungen planen Sie im Kanalkalender wie in Ihrem persönlichen Kalender: Klicken Sie entweder am entsprechenden Tag auf die Uhrzeit oder auf den Pfeil  der Schaltfläche Besprechung und wählen Sie Besprechung planen. Gehen Sie wie hier beschrieben vor. In den Besprechungsdetails ist der Kanal bereits eingetragen. Achtung: Die Teammitglieder erhalten hier keine Einladung per E-Mail und…

Klicken Sie in der Kategorie Kalender oben rechts auf die Schaltfläche Neue Besprechung oder im entsprechenden Tag auf die Uhrzeit wie wir das bei der Erstellung eines Termins getan haben. Legen Sie die Besprechungsdetails fest: Titel: Geben Sie Ihrer Besprechung einen aussagekräftigen Namen. Teilnehmer: Wie immer werden Ihnen bereits beim Eintippen der ersten Buchstaben mögliche…

Auch in einem Kanal lässt sich eine Besprechung planen: Wechseln Sie in der Kategorie Teams zum entsprechenden Kanal. Klicken Sie oben rechts auf den Pfeil der Schaltfläche Besprechung und wählen Sie Besprechung planen. Es öffnet sich die Seite Neue Besprechung. Gehen Sie wie hier beschrieben vor, um die Besprechungsdetails einzugeben, und klicken Sie abschließend auf…

Da der Teams-Kalender mit Ihrem Outlook-Kalender verknüpft ist, können Sie Teams-Besprechungen auch in Outlook planen. Öffnen Sie Outlook und dort das Modul Kalender. Aktivieren Sie links im Ordnerbereich unter Alle Gruppenkalender das gewünschte Team, im Beispiel Qualitätsmanagement. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Teams-Besprechung auf die Schaltfläche Neue Teams-Besprechung. Im vereinfachten Menüband…

Besprechungen lassen sich in Teams von den unterschiedlichsten Stellen aus planen: im Teams-Kalender in einem Chat in einem Kanal. Aber auch in Outlook ist das Planen einer Besprechung möglich.

Um die Besprechung zu starten, öffnen Sie das Besprechungs-Pop-up durch Klick auf die Besprechung im Kalender und klicken auf Teilnehmen. Oder Sie öffnen die Besprechungsdetails beispielsweise durch Klick auf die Besprechung im Kanal und klicken oben rechts auf die Schaltfläche Teilnehmen. Wie Sie im folgenden Bild sehen, hat auch Tim Sanders mittlerweile die Teilnahme an…