Wurden Sie zu einer Microsoft Teams-Besprechung eingeladen, können Sie die Teilnahme annehmen, ablehnen oder mit Vorbehalt annehmen und zwar entweder im Kalender, im entsprechenden Kanal oder in der Einladungs-E-Mail.
Die Einladung im Kalender beantworten
Klicken Sie im Kalender auf die Besprechung, um das Besprechungs-Pop-up anzuzeigen. Hier werden Ihnen über das Listenfeld RSVP die drei erwähnten Möglichkeiten angeboten, auf die Besprechung zu reagieren.
Die Einladung im Kanal beantworten
Wurde die Besprechung einem Kanal zugeordnet, klicken sie dort auf die als Beitrag gepostete Besprechung, um die Besprechungsdetails zu öffnen. Nehmen Sie die Einladung zunächst an, indem Sie oben links auf Zum Kalender hinzufügen klicken. Nun können Sie über das Untermenü der Schaltflächen Angenommen auch eine andere Option wählen.
Die Einladung in der E-Mail beantworten
Möchten Sie die Einladung direkt in der Einladungs-E-Mail beantworten, nutzen Sie hierfür einfach die entsprechenden Schaltflächen. Im folgenden Bild sehen Sie die E-Mail in Outlook. Hier können Sie im Untermenü der Schaltflächen jeweils noch auswählen, ob sie ihre Antwort vor dem Senden noch bearbeiten möchten, gleich senden oder gar keine Antwort senden möchten. Der Organisator erhält die Zu- und Absagen per Mail, kann den Teilnehmerstatus aber auch wie im folgenden Kapitel beschrieben in Teams einsehen.