Inhaltsverzeichnis Microsoft PowerPoint 2024 Einführung
Auszug aus den Schulungsunterlagen
Auszug aus den Schulungsunterlagen Microsoft Access 2024 Einführung
Sortierung in der Abfrage
Die Sortierung ist in den verschiedenen Ansichten einstellbar. Im Abfrage-Entwurfsbereich stellen Sie den Cursor in dem zu sortierenden Feld auf die Zelle Sortierung. Klicken Sie auf den Listenpfeil und wählen Sie aus der rechtsstehenden Liste aus.
Möchten Sie ein zweites Sortierfeld bestimmen, so wird die Sortierreihenfolge in der Reihenfolge der Felder im Entwurfsbereich von links nach rechts vorgenommen. Es kann beispielsweise in großen Tabellen notwendig sein, innerhalb des Ortes nach dem Nachnamen zu sortieren. Dann ist das Feld ORT das erste Sortierfeld und NACHNAME das zweite. Das Feld NACHNAME muss im Entwurfsbereich rechts vom Feld ORT stehen. In beiden Feldern ist die Sortierung (Aufsteigend oder Absteigend) zu aktivieren.
Schnelle Sortierung in der Tabelle
Wenn Sie nur mal schnell in der Tabelle (z.B. Lieferer2) oder in einem Formular (ab Seite 88) die Datensätze nach einem bestimmten Feld sortieren wollen, positionieren Sie den Cursor in dem Feld und klicken auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und Filtern auf eine der rechtsstehenden Schaltflächen.
Die aktuelle Sortierung erkennen Sie an einem Pfeil im Spaltenkopf, z.B. Nachname. Daneben können Sie auch aus einem Menü einen Sortierbefehl auswählen: Klicken Sie im betreffenden Spaltenkopf auf das kleine schwarze Dreieck und wählen Sie aus dem nachfolgenden Menü einen Befehl aus, in diesem Beispiel für das Feld NACHNAME:
hier für das Feld NACHNAME
Dieses Spaltenmenü bietet Ihnen auch Befehle zum Filtern an, die ab der Seite 81 besprochen werden. Möchten Sie die Sortierung dauerhaft beibehalten, müssen Sie den Entwurf der Tabelle mit einem der üblichen Befehle speichern.
Um eine Sortierung in der Tabelle aufzuheben, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Sortieren und Filtern auf die rechtsstehende Schaltfläche Sortierung entfernen, bzw. Alle Sortierungen löschen.
Falls in der Tabelle für ein Feld ein Primärschlüssel festgelegt ist (hier LIEFERERNR), wird die Tabelle danach wieder nach diesem Feld sortiert. Andernfalls werden die Datensätze nach der Eingabe-Reihenfolge angeordnet.
(Die Formatierungen weichen von der Schulungsunterlage ab.)
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