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Besprechung im Teams-Kalender planen
Klicken Sie in der Kategorie Kalender oben rechts auf die Schaltfläche Neue Besprechung oder im entsprechenden Tag auf die Uhrzeit wie wir das bei der Erstellung eines Termins getan haben. Legen Sie die Besprechungsdetails fest: Titel: Geben Sie Ihrer Besprechung einen aussagekräftigen Namen. Teilnehmer: Wie immer werden Ihnen bereits beim Eintippen der ersten Buchstaben mögliche…
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Besprechung in einem Kanal planen
Auch in einem Kanal lässt sich eine Besprechung planen: Wechseln Sie in der Kategorie Teams zum entsprechenden Kanal. Klicken Sie oben rechts auf den Pfeil der Schaltfläche Besprechung und wählen Sie Besprechung planen. Es öffnet sich die Seite Neue Besprechung. Gehen Sie wie hier beschrieben vor, um die Besprechungsdetails einzugeben, und klicken Sie abschließend auf…
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Besprechung in Outlook planen
Da der Teams-Kalender mit Ihrem Outlook-Kalender verknüpft ist, können Sie Teams-Besprechungen auch in Outlook planen. Öffnen Sie Outlook und dort das Modul Kalender. Aktivieren Sie links im Ordnerbereich unter Alle Gruppenkalender das gewünschte Team, im Beispiel Qualitätsmanagement. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Teams-Besprechung auf die Schaltfläche Neue Teams-Besprechung. Im vereinfachten Menüband…
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Besprechung planen
Besprechungen lassen sich in Teams von den unterschiedlichsten Stellen aus planen: im Teams-Kalender in einem Chat in einem Kanal. Aber auch in Outlook ist das Planen einer Besprechung möglich.
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Besprechung starten (Microsoft Teams)
Um die Besprechung zu starten, öffnen Sie das Besprechungs-Pop-up durch Klick auf die Besprechung im Kalender und klicken auf Teilnehmen. Oder Sie öffnen die Besprechungsdetails beispielsweise durch Klick auf die Besprechung im Kanal und klicken oben rechts auf die Schaltfläche Teilnehmen. Wie Sie im folgenden Bild sehen, hat auch Tim Sanders mittlerweile die Teilnahme an…
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Besprechung verlassen
Mit der roten Telefonhörer-Schaltfläche verlassen Sie die Teams-Besprechung, die anderen Teilnehmer können sie aber fortsetzen und Sie haben die Möglichkeit, wieder teilzunehmen. Gehen Sie hierfür wie bei der ersten Teilnahme vor (siehe → Besprechung starten). Sobald der letzte Teilnehmer die Besprechung verlässt, wird sie auch beendet.
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Besprechungschat
Das Symbol Unterhaltung anzeigen in der Steuerelement-Leiste öffnet am rechten Rand einen Bereich für Chatnachrichten. Hier können Sie Nachrichten in schriftlicher Form austauschen oder den anderen Teilnehmern über das Büroklammer-Symbol Dateien zur Verfügung stellen. Über das Symbol schließen Sie den Besprechungschat, können ihn aber selbstverständlich immer wieder über das Steuerelement aufrufen. Nach der Besprechung wird…
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Besprechungsdetails
Klicken Sie im Teams-Kalender auf die Besprechung und im sich öffnenden Besprechungs-Pop-up auf Bearbeiten oder das Symbol in der rechten oberen Ecke, um die Details anzuzeigen. Oder Sie klicken im Kalender doppelt auf die Besprechung. Sind Sie die Organisatorin oder der Organisator, können Sie sie noch abändern und über die Schaltfläche Aktualisierung senden die Änderungen…
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Besprechungseinladung beantworten
Wurden Sie zu einer Microsoft Teams-Besprechung eingeladen, können Sie die Teilnahme annehmen, ablehnen oder mit Vorbehalt annehmen und zwar entweder im Kalender, im entsprechenden Kanal oder in der Einladungs-E-Mail. Die Einladung im Kalender beantworten Klicken Sie im Kalender auf die Besprechung, um das Besprechungs-Pop-up anzuzeigen. Hier werden Ihnen über das Listenfeld RSVP die drei erwähnten…
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Besprechungsnotizen
In den Besprechungsnotizen können Sie relevante Informationen und Beiträge sammeln und allen Teilnehmern zur Verfügung stellen. Die Besprechungsnotizen sind in Seiten aufgebaut, die wiederum in Abschnitte unterteilt werden. Dadurch lassen sich die Inhalte übersichtlich strukturieren. Klicken Sie in der Leiste mit den Steuerelementen auf des 3-Punkte-Symbol Weitere Aktionen und wählen Sie den Befehl Besprechungsnotizen. Wurden…