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Besprechung starten (Microsoft Teams)

Um die Besprechung zu starten,

  1. öffnen Sie das Besprechungs-Pop-up durch Klick auf die Besprechung im Kalender und klicken auf Teilnehmen. Oder Sie öffnen die Besprechungsdetails beispielsweise durch Klick auf die Besprechung im Kanal und klicken oben rechts auf die Schaltfläche Teilnehmen. Wie Sie im folgenden Bild sehen, hat auch Tim Sanders mittlerweile die Teilnahme an der Besprechung zugesagt.

    Ist der Beginn der Besprechung innerhalb der nächsten 5 Minuten angesetzt, wird die Schaltfläche Teilnehmen auch direkt im Kalender angezeigt.

  2. Es öffnet sich das Besprechungsfenster. Schalten Sie falls gewünscht die Videofunktion mit Hilfe der Schieberegler  aus und wählen Sie eine Audiooption. Bei aktivierter Kamera können Sie über Hintergrundfilter auch einen anderen Hintergrund wählen.
  3. Dieser Schritt ist optional, aber durchaus sinnvoll, vor allem, wenn Sie ein Headset verwenden möchten: Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und überprüfen Sie in den Geräteeinstellungen am rechten Fensterrand, ob die richtigen Geräte ausgewählt sind bzw. ändern Sie diese über die Listenfelder
  4. Klicken Sie nun auf Jetzt teilnehmen, um die Besprechung zu starten.

Sie haben auch die Möglichkeit, die Besprechung in Outlook zu starten: Klicken Sie im Kalender auf die Besprechung und dann in der Registerkarte Besprechung auf die Schaltfläche An Teams-Besprechung teilnehmen (Gruppe Teams-Besprechung). Falls Sie eine Erinnerungsnachricht erhalten, können Sie die Besprechung auch darüber starten.

Einer bereits gestarteten Besprechung beitreten

Wurde die Besprechung bereits von einer anderen Person begonnen, müssen Sie nicht erst die Besprechungsdetails öffnen, um daran teilzunehmen. Vielmehr finden Sie die Schaltfläche Teilnehmen dann auch

  • im Teams-Kalender im entsprechenden Eintrag und,
  • wenn die Besprechung einem Kanal zugeordnet und demnach dort als Betrag gepostet wurde (Seite 97), in der Kategorie Teams im Register Beiträge des entsprechenden Kanals.

Es öffnet sich das Besprechungsfenster. Wählen Sie über die Schieberegler aus, ob Sie mit Audio und/oder Kamera teilnehmen möchten, überprüfen Sie eventuell die Geräteeinstellungen nach Klick auf das Zahnrad-Symbol, ändern Sie falls gewünscht den Hintergrund und klicken Sie auf Jetzt teilnehmen.

Jetzt sehen Sie die Teammitglieder, die bereits an der Besprechung teilnehmen – entweder über deren Webcam oder das Profilbild bzw. den Profilbildplatzhalter.

Die Steuerelemente entsprechen im Wesentlichen den Videoanruf-Steuerelementen, bei Besprechungen gibt es allerdings wie bei Telefon- und Video-Konferenzen das zusätzliche Steuerelement Ihre Hand heben.


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