Im großen, rechten Teil des Teams-Fensters finden Sie oben drei Registerkarten, die der weiteren Untergliederung des Kanals dienen: Beiträge, Dateien und Wiki.

Die Microsoft Teams-Registerkarte Wiki sowie die über das Plus-Symbol hinzugefügten Registerkarten lassen sich umbenennen, bei einigen auch die Einstellungen ändern. Und so geht’s: Wechseln Sie zu der Registerkarte, die Sie bearbeiten oder löschen möchten. Klicken Sie auf den Pfeil , der nun rechts vom Registerkartennamen angezeigt wird. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus dem…

In Microsoft Teams können Sie die Kanal-Registerkarte Notes sowie die über das Plus-Symbol  hinzugefügten Registerkarten löschen. Aber Achtung: wird die Registerkarte Wiki entfernt, wird der gesamte Inhalt gelöscht. Nur bei den neu hinzugefügten Registerkarten bleibt der Inhalt erhalten und wird nur aus der Teams-Oberfläche entfernt. Wenn Sie beispielsweise ein Word-Dokument als Registerkarte angezeigt haben, ist…

Über das Plus-Symbol am Ende der Registerkarten-Zeile fügen Sie Ihrem Kanal weitere Registerkarten zu. Im folgenden Fenster wählen Sie aus, welche App oder Datei in der neuen Registerkarte angezeigt werden soll. Zur Verfügung stehen beispielsweise eine Excel-, PowerPoint– oder Word-Datei eine neue oder bereits mit Forms erstellte Umfrage ein OneNote-Notizbuch eine PDF-Datei eine neuer oder…

Wie Sie von Microsoft Teams benachrichtigt werden, lässt sich einstellen: Zeigen Sie mit der Maus auf den gewünschten Kanalnamen, klicken Sie auf das erscheinende 3-Punkte-Symbol  Weitere Optionen, zeigen Sie auf Kanalbenachrichtigungen und wählen Sie eine der Optionen aus. Die Option Benutzerdefiniert öffnet das ein Fenster, in dem Sie nun gezielt festlegen, ob und wie Sie…

Bei den Kanälen handelt es sich um die einzelnen Diskussionsthemen eines Teams. Unterhaltungen können dadurch im entsprechenden Kanal geführt und einem bestimmten Themengebiet zugeordnet werden. Gleiches gilt beispielsweise für Dateien, die hier allen Mitgliedern zugänglich gemacht werden. So wird die Übersichtlichkeit deutlich erhöht und die Effizient der Teamarbeit gesteigert. Standardmäßig wird bei der Erstellung eines…

Zur besseren Übersichtlichkeit von Microsoft Teams können Sie nicht oder nur selten genutzte Kanäle ausblenden – mit Ausnahme des Kanals Allgemein. Beachten Sie aber, dass Sie über neue Kanalerwähnungen nicht mehr in den Kategorien Aktivität und Teams informiert werden. Zeigen Sie auf den auszublendenden Kanalnamen, klicken Sie auf das erscheinende 3-Punkte-Symbol und wählen Sie den…

Standardmäßig kann jeder neue Beiträge beginnen. In der Kanalverwaltung haben Sie aber die Möglichkeit, Gäste hiervon auszuschließen oder die Kanal-Moderation zu aktivieren, so dass nur noch die Moderatoren neue Beträge verfassen können: Klicken Sie in der Team-Liste auf das 3-Punkte-Symbol Weitere Optionen des gewünschten Kanals, wählen Sie den Befehl Kanal verwalten und öffnen Sie, falls…

Erwähnungen mit Hilfe des @-Zeichens dienen der direkten Ansprache von bestimmten Personen oder Personengruppen. Dabei wird der Name einer Person, eines Tags  oder eines Kanals direkt nach dem @ eingegeben und aus der erscheinenden Vorschlagsliste ausgewählt. Nachrichten mit Kanalerwähnung werden mit einem Kanal-Symbol gekennzeichnet. Die Teammitglieder erhalten wie bei der Erwähnung des eigenen Namens eine…

Beim Teams-Kalender der Kategorie Teams handelt es sich um Ihren persönlichen Kalender. Teams bietet Ihnen aber auch die Möglichkeit, in den einzelnen Teamkanälen Kalender anzulegen, die als gemeinsame Gruppenkalender fungieren. Der Vorteil: Kanal-Besprechungen oder gemeinsame Gruppentermine werden schneller gefunden, als wenn die Registerkarte Beiträge mit all Ihren Postings durchsucht werden müssten. Außerdem sind alle für…