Möchten Sie einen oder mehrere Teilnehmer ausladen, wechseln Sie in die Besprechungsdetails. Klicken Sie im Teilnehmer-Feld auf das Symbol  neben dem entsprechenden Namen und klicken Sie dann oben rechts auf die Schaltfläche Aktualisierung senden. Die Besprechung wird bei dem/der Ausgeladenen im Kalender als Canceled, also abgesagt angezeigt und durchgestrichen.

Wenn Sie in der Steuerelement-Leiste auf das Symbol Teilnehmer anzeigen klicken, werden am rechten Fen­sterrand die Besprechungsteilnehmer in der Seitenleiste Kontakte aufgelistet. Hier können Sie weitere Personen einladen oder einzelne Teilnehmer beispielweise aus der Besprechung entfernen oder stummschalten. Die Aktionen, die einzelne Teilnehmer betreffen, finden Sie im Untermenü des 3-Punkte-Symbols, das erscheint, wenn Sie auf…

Im Teilnehmerstatus sehen Sie, welche der zur Besprechung eingeladenen Personen die Teilnahme angenommen, abgelehnt oder mit Vorbehalt angenommen haben: Klicken Sie im Teams-Kalender doppelt auf die Besprechung, um die Besprechungsdetails zu öffnen. Am rechten Fensterrand werden die Teilnehmer und deren Status angezeigt. In unserem Beispiel hat Thomas Bergmann zugesagt, Tim Sanders hat noch nicht geantwortet.