Möchten Sie auch offline auf Ihre Teams-Dokumente zugreifen oder Sie direkt über den Datei-Explorer aufrufen und bearbeiten, können Sie diese mit Hilfe der Desktop-App OneDrive in den Explorer einbinden und synchronisieren. Falls nötig, wechseln Sie zur Registerkarte Dateien des Kanals, der die gewünschten Dateien enthält. In unserem Beispiel ist das der Kanal Allgemein des Teams…

Der Teams-Kalender bietet Ihnen einen Überblick über Termine und Ereignisse und es lassen sich Besprechungen bzw. Online-Meetings planen und durchführen. Da der Teams-Kalender mit Ihrem Outlook-Kalender verknüpft ist, können Sie Besprechungen sowohl in Outlook als auch in Teams planen und bearbeiten. Voraussetzung ist, dass Ihr Unternehmen, Ihre Behörde oder Schule mit dem Exchange Online Server…

Die Anordnung der Teams innerhalb der Liste rechts vom Navigationsbereich lässt sich ganz einfach per Drag & Drop ändern: Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das zu verschiebende Team (im Beispiel Produktmanagement) und ziehen Sie es bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle. Probieren Sie es aus und stellen Sie anschließend wieder die ursprüngliche…

In der Teamverwaltung stehen Ihnen verschiedene Registerkarten zur Verfügung. Als Teambesitzer haben Sie hier weitreichendere Möglichkeiten als die Mitglieder. Um die Teamverwaltung aufzurufen, klicken Sie in der Team-Liste auf das 3-Punkte-Symbol des entsprechenden Teams und wählen den Befehl Team verwalten. Registerkarte Mitglieder Hier werden alle Teammitglieder aufgeführt, die Rubrik Mitglieder und Gäste muss allerdings erst…

Möchten Sie einen oder mehrere Teilnehmer ausladen, wechseln Sie in die Besprechungsdetails. Klicken Sie im Teilnehmer-Feld auf das Symbol  neben dem entsprechenden Namen und klicken Sie dann oben rechts auf die Schaltfläche Aktualisierung senden. Die Besprechung wird bei dem/der Ausgeladenen im Kalender als Canceled, also abgesagt angezeigt und durchgestrichen.

Wenn Sie in der Steuerelement-Leiste auf das Symbol Teilnehmer anzeigen klicken, werden am rechten Fen­sterrand die Besprechungsteilnehmer in der Seitenleiste Kontakte aufgelistet. Hier können Sie weitere Personen einladen oder einzelne Teilnehmer beispielweise aus der Besprechung entfernen oder stummschalten. Die Aktionen, die einzelne Teilnehmer betreffen, finden Sie im Untermenü des 3-Punkte-Symbols, das erscheint, wenn Sie auf…

Im Teilnehmerstatus sehen Sie, welche der zur Besprechung eingeladenen Personen die Teilnahme angenommen, abgelehnt oder mit Vorbehalt angenommen haben: Klicken Sie im Teams-Kalender doppelt auf die Besprechung, um die Besprechungsdetails zu öffnen. Am rechten Fensterrand werden die Teilnehmer und deren Status angezeigt. In unserem Beispiel hat Thomas Bergmann zugesagt, Tim Sanders hat noch nicht geantwortet.

Bei einer Telefonkonferenz handelt es sich um einen Audio-Anruf von mindestens drei Teilnehmern, die beispielsweise von Kommunikationsplattformen wie Microsoft Teams angeboten werden. Vorgehensweise am Beispiel von Microsoft Teams Klicken Sie im Anruf-Fenster in der Leiste mit den Steuerelementen auf das Symbol Teilnehmer anzeigen. Am rechten Fensterrand wird der Teilnehmerbereich geöffnet, der alle derzeitigen Anrufteilnehmer zeigt.…

Um einen Termin einzugeben, klicken Sie in der von Ihnen gewählten Ansicht im gewünschten Tag auf die ungefähre Uhrzeit. Geben Sie im sich öffnenden Fenster die entsprechenden Informationen ein und klicken Sie oben rechts auf Speichern. Wenn Sie dem Termin Teilnehmer oder einen Kanal zufügen, wird der Termin als eine Besprechung geplant. Siehe → Besprechung…

siehe → Ausrichtung (Text)