Nehmen wir einmal an, Sie sind mit der Planung eines Betriebsausflugs beauftragt und möchten Ihre Kolleginnen und Kollegen an einzelnen Entscheidungen teilhaben lassen, wie beispielsweise in welchem von verschiedenen zur Auswahl stehenden Restaurants das Mittagessen eingenommen werden soll. Je nach Team-Art (z.B. ein organisationsweites Team) können Sie schnell und einfach eine große Anzahl von Personen erreichen.
- Binden Sie Forms in Teams wie hier beschrieben ein.
- Klicken Sie in der Registerkarte Bearbeiten | Betriebsausflug auf Neue Frage hinzufügen.
- Es werden die möglichen Fragetypen angezeigt. Über den Pfeil öffnen Sie ein Untermenü mit weiteren Typen. Die einzelnen Fragetypen werden hier noch etwas näher vorgestellt. Wählen Sie Auswahl.
- Geben Sie Ihre Frage in das dafür vorgesehene Feld ein und die ersten beiden Antwortmöglichkeiten Zur Krone und Zum Ochsen in die Felder Option „1“ und Option „2“.
- Klicken Sie auf + Option hinzufügen, geben Sie Dorfstübel ein und wiederholen Sie den Schritt für die vierte Option Waldesruhe.
- Möchten Sie den Kollegen die Möglichkeit einräumen, eine eigene Antwort einzutragen, klicken Sie auf Option „Sonstiges“ hinzufügen. In unserem Beispiel ist das allerdings nicht praktikabel.
- Legen Sie nun noch über den Schieberegler fest, ob mehrere Antworten möglich sein sollen oder nicht. In letzterem Fall können Sie über das 3-Punkte-Symbol bestimmen, ob die Antwortmöglichkeiten in einem Dropdown-Menü angezeigt werden sollen.
- Über die Schalfläche Neue Frage hinzufügen könnten Sie nun weitere Fragen eingeben.
- Das Formular wird automatisch gespeichert. Klicken Sie in der Forms-Menüleiste oberhalb des Registers Antworten auf Vorschau.
- Es wird eine Vorschau der Umfrage auf einem Computer angezeigt. Über Mobiltelefon in der Menüleiste wechseln Sie zur entsprechenden Vorschau und über Zurück gelangen Sie wieder zur vorherigen Seite.
- Nun können Sie noch das Design ändern, aber in unserem Beispiel behalten wir das Standarddesign vorerst bei.
Umfrage-Einstellungen
Zum Überprüfen oder Ändern der Umfrage-Einstellungen klicken Sie oben in der Forms-Menüleiste auf den Pfeil Mehr und wählen den Befehl Einstellungen.
Hier legen Sie beispielsweise fest,
- ob Jeder oder nur (bestimmte) Personen aus Ihrer Organisation an der Umfrage teilnehmen können und ob diese mit Namen erfasst werden,
- in welchem Zeitraum die Umfrage aktiv sein soll (Startdatum und/oder Enddatum) und
- ob die Antwortenden oder Sie per E-Mail benachrichtigt werden.
Damit die Umfrage ausgefüllt werden kann, muss die Option Antworten akzeptieren aktiviert sein (mit Häkchen)!
[button “ background=“ #0077a6″ size=“small“ target=“self“] siehe auch →[/su_button]Forms-Umfrage in Teams bearbeiten
Umfrage zum Ausfüllen bereitstellen
Design ändern (Forms-Umfrage in Teams)