Mittels Schnellabstimmungen lässt sich in Unterhaltungen direkt eine Umfrage erstellen. Dabei ist es unabhängig, wo die Unterhaltung stattfindet:
- in der Kategorie Chat,
- in der Kategorie Teams im Register Beiträge eines Kanals oder
- in einem Chatbereich am rechten Fensterrand, der während eines Anrufs oder zu einer Umfrage etc. über das Symbol geöffnet wurde.
Voraussetzung für Schnellabstimmungen ist aber, dass Forms wie auf Seite 63 beschrieben zu Teams hinzugefügt wurde:
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das 3-Punkte-Symbol , geben Sie Forms in das Suchfeld ein und wählen Sie die App per Mausklick aus. Im sich öffnenden Fenster mit genauer Beschreibung und allen notwendigen Informationen zu Forms klicken Sie auf die Schalfläche Hinzufügen.
Wechseln Sie in die Unterhaltung, in der Sie eine Schnellabstimmung durchführen möchten,
- geben Sie in das Textfeld @forms ein und wählen Sie Forms aus der Vorschlagsliste aus.
- Geben Sie im sich öffnenden Fenster Ihre Frage und die ersten beiden Antwortmöglichkeiten ein.
- Fügen Sie, falls gewünscht, über + Option hinzufügen weitere Antwortmöglichkeiten zu.
- Sollen die Umfrageteilnehmer mehrere Antworten auswählen können, aktivieren Sie den Schieberegler.
- Klicken Sie auf Speichern. Es wird eine Vorschau der Umfrage angezeigt. Durch Klick auf die Schaltfläche Senden wird die Umfrage erstellt und gepostet.
Die Abstimmung kann nun von den Chatpartnern oder den Teammitgliedern beantwortet werden, indem diese eine Option (oder mehrere) auswählen und auf Abstimmung senden klicken. Die Abstimmungsergebnisse werden unterhalb der Abstimmung in Echtzeit angezeigt: