In Microsoft Teams, aber auch in vielen anderen Programmen, ist mit Hilfe von @-Erwähnungen das direkte Ansprechen einer bestimmten Person oder Personengruppe möglich und durchaus sinnvoll. Dabei wird das @-Zeichen gefolgt von dem Namen der Person oder Gruppe eingegeben. Nach Eingabe des @-Zeichens schlägt Teams Ihnen bereits in Frage kommende Namen vor, so dass Sie…

Access kennt verschiedene Abfrage-Arten: Auswahlabfragen: Anzeige bestimmter Datensätze und -felder. Aktionsabfragen: An den Datensätzen werden bestimmte Aktionen durchgeführt, z.B. Datensätze löschen oder aktualisieren. Kreuztabellenabfragen: Die Informationen werden in einer Matrix angezeigt. SQL-Abfragen: Die Abfrage wird mit Hilfe der SQL-Sprache (= Datenbankabfragesprache) erstellt. Parameterabfragen: Vor der Ausführung wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie das Abfragekriterium…

Wenn in eine Abfrage mehrere Tabellen eingeschlossen werden, sorgt die Verwendung von Verknüpfungen für die entsprechenden Ergebnisse. Dabei werden nur die Datensätze aus der jeweils gewünschten Tabelle in Abhängigkeit zu anderen Tabellen in der Abfrage zurückgegeben. Diese Eigenschaften können Sie im Dialogfeld Verknüpfungseigenschaften einstellen und auch nachträglich bearbeiten. Bei der inneren Verknüpfung (engl. Inner Join),…

Wenn Sie bei einem Programm mit Ihren Zugangsdaten wie beispielsweise E-Mail-Adresse und Passwort angemeldet sind, sollten Sie sich immer abmelden, wenn Sie eine Weile nicht an Ihrem Arbeitsplatz sind. Oftmals finden Sie den Befehl zum Abmelden in einem Untermenü, das Sie durch Klick auf Ihre Profilbild bzw. den Bildplatzhalter öffnen (z.B. in Microsoft Teams, Word,…

Ein Absatz ist in der Textverarbeitung ein Teil des Dokuments, der mit dem ersten Zeichen nach einer Absatzmarke ¶ beginnt und mit der darauf folgenden Marke endet. Deshalb kann der Cursor bei einer Absatzformatierung irgendwo im Absatz stehen, also vor der dazugehörigen Marke. Mit der Return-Taste (auch Eingabe- oder Enter-Taste genannt) wird ein neuer Absatz…

Die Absatzmarke ¶ gehört zu den Formatierungszeichen, die nicht gedruckt werden. Sie können sie sich einblenden lassen, indem Sie das Symbol Alle anzeigen  aktivieren. In Word 2013 befindet es sich im Menüband auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz. Oder Sie drücken die Tastenkombination Strg + Umschalt– (Shift)-Taste + *. Anhand der Absatzmarke können…

Ein Datenbankentwurf ist immer dann sinnvoll, wenn die Daten aus unterschiedlichen Bereichen stammen und doch in Beziehung zueinander stehen. Dabei ist auch ein Ziel, die Fehler so früh wie möglich zu minimieren, da bei jedem nachfolgenden Schritt im Datenbankentwurf meistens höhere Kosten anfallen, um einen Fehler zu beheben! Beim Erstellen einer neuen Datenbank können Sie…

Um aus einer Datenbank mit den Tabellen Kunden, Bestellungen, Artikel und Zahlungsart Informationen zu erhalten, die in mehreren Tabellen gespeichert sind, müssen zwischen den Tabellen Beziehungen bestehen. Beziehungen bzw. Relationen legen die Verknüpfungen der Datensätze einer Tabelle mit den Datensätzen einer anderen Tabelle fest. Welche Beziehungen bestehen nun zwischen den Tabellen? 1:1-Beziehung: Stehen zwei Tabellen…

Sowohl bei Papier-Karteikarten als auch bei Computer-Tabellen bedeutet eine nachträgliche Änderung der Karteikarten bzw. Tabellenstrukturen eventuell einen erheblichen Aufwand. Manchmal muss bei einer Änderung auch der ganze bestehende Informationsbestand angepasst werden. Sie sollten sich gut überlegen, wie die Struktur einer neuen Tabelle aussehen soll. Nehmen Sie sich dafür Zeit. Es zahlt sich mehrfach wieder aus.…

Beim Aufbau und Verwalten eines Datenbanksystems sind wichtige Grundsätze einzuhalten: Datenstrukturierung: Die gesamten Daten sollten einen übersichtlichen inneren Aufbau haben, so dass eine Anwenderin oder ein Anwender sich auf bestimmte Daten oder Datengruppen beziehen kann. Datentrennung: Durch das Trennen der Daten bzw. der Datenorganisation vom jeweiligen Anwendungsprogramm ist ein unabhängiges Arbeiten möglich. Es können mehrere…