Der Austausch und das gemeinsame Bearbeiten von Dateien gehören mit zu den wichtigsten Funktionen von Microsoft Teams. Sie finden Dateien an den unterschiedlichsten Stellen:
- in Chats,
- in den Kanälen in der jeweiligen Registerkarte Dateien,
- als Kanal-Registerkarte und
- in der Kategorie Dateien, die wir Ihnen unten vorstellen.
Die Dateien in einem Kanal werden auf der SharePoint-Website des Teams gespeichert. Das schließt auch OneNote– und Wiki-Inhalte mit ein. Dateien, die in einem Chat, sei es in der Kategorie Chat oder während einer Besprechung oder einem Anruf, freigegeben werden, werden im OneDrive für das Unternehmenskonto hochgeladen und gespeichert.
In der Kategorie Dateien stehen Ihnen verschiedene Ansichten zur Verfügung, die Sie im Bereich Ansichten rechts von der Navigationsleiste wechseln können. In der Dateiliste in der rechten Fensterhälfte werden die Dateien angezeigt, die auf Ihrem SharePoint Server oder in OneDrive gespeichert bzw. in Microsoft Teams freigegeben sind, und zwar indem sie beispielsweise
- in einem Chat gesendet,
- in einem Kanal auf der Registerkarte Beiträge geteilt,
- in die Kanal-Registerkarte Dateien hochgeladen oder
- während einer Besprechung im Besprechungschat geteilt wurden.
Die Dokumente können Sie direkt in Teams öffnen und bearbeiten, ohne in eine andere App wie OneDrive wechseln zu müssen.
Wie eben erwähnt, wechseln Sie über den Bereich rechts von der Navigationsleiste die Ansicht für Ihre Dateien:
- die zuletzt verwendeten Dateien
- Dateien in Teams
- Dateien, die Sie heruntergeladen haben (Seite 146), oder
- Ihre OneDrive-Dateien.