Microsoft SharePoint ist eine Plattform für die Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb eines Unternehmens oder einer Behörde mit hervorragenden Dokumenten- und Inhaltsverwaltungsfunktionen. Über einen Internetbrowser (z.B. Microsoft Edge) können Sie unabhängig von Ihrem Standort auf SharePoint mit den dort gespeicherten Informationen zugreifen. Arbeiten im Team, bei Bedarf sogar über Unternehmensgrenzen hinweg, wird dadurch vereinfacht, dass bestimmte – nicht alle – Dokumente von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden können. So finden Sie auf SharePoint immer die jeweils aktuelle Version einer Datei. Das Hin- und Herschicken von Dokumenten per E-Mail und die damit einhergehende verwirrende Flut von Mails wird dadurch vermieden.
Die Plattform SharePoint ist auf einem sogenannten Server installiert. Das ist ein Computer, der in irgendeinem Gebäude Ihrer Firma/Behörde aufgestellt ist. Über das Firmen-/Behörden-Netzwerk greifen Sie auf SharePoint zu. Der Server kann sich aber auch irgendwo auf der Welt befinden. Die Fachleute sprechen dann von der Datenwolke (engl. Cloud). Dann ist es erforderlich, dass Ihr Computer einen Internetzugang hat, damit Sie mit SharePoint arbeiten können.