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Schulungsunterlage Microsoft Teams

Inhaltsverzeichnis Microsoft Teams

Inhaltsverzeichnis Microsoft Teams

1       Vorbemerkungen

2       Das Programm Microsoft Teams

2.1       Microsoft Teams starten
2.2       Anwesenheitsstatus
2.3       Zoom
2.4       Tastenkombinationen
2.5       Navigation
2.6       Abmelden, schließen oder beenden
2.7       Überblick: Office 365-Gruppen

3       Chatfunktion

3.1       Einen Chat starten bzw. fortführen
3.2       Chatnachricht als wichtig oder dringend markieren
3.3       Chatnachricht formatieren
3.4       Chatnachrichten bearbeiten oder löschen
3.5       Chatnachrichten speichern
3.6       Lesebestätigung
3.7       Hyperlinks zu Webseiten erstellen
3.8       Dateien versenden
3.9       Personen anheften oder als Favorit kennzeichnen
3.10    Gruppenchats
3.11    Die Registerkarten der Kategorie Chat

4       Audioanruf

4.1       Eingehender Anruf
4.2       Audioanruf-Steuerelemente
4.3       Telefonkonferenz
5          Videoanruf
5.1       Eingehender Anruf
5.2       Videoanruf-Steuerelemente
5.3       Einen Videoanruf aufzeichnen
5.4       Videokonferenz
5.5       Hintergrundeffekte anwenden

6       Die Kategorie Teams

6.1       Das erste Team erstellen
6.2       Weitere Mitglieder hinzufügen
6.3       Weitere Teams erstellen
6.4       Die Reihenfolge der Teams ändern
6.5       Einem Team in der eigenen Organisation beitreten
6.6       Personen zu einem Team einladen
6.7       Personen als Teammitglieder vorschlagen
6.8       Ein Team löschen oder archivieren
6.9       Tags (Markierungen)
6.10    Ein Team bearbeiten
6.11    Teamverwaltung
6.12    Gastzugriff

7       Die Kanäle

7.1       Kanäle erstellen
7.2       Beiträge
7.3       Die Registerkarte Dateien
7.4       Wiki
7.5       Registerkarten zufügen
7.6       Kanal-Registerkarten bearbeiten oder löschen
7.7       Die Reihenfolge der Registerkarten ändern
7.8       Kanäle aus- und einblenden
7.9       Einen Kanal bearbeiten
7.10    Kanalerwähnungen
7.11    Kanalbenachrichtigungen
7.12    Eine E-Mail an einen Kanal weiterleiten
7.13    Kanaleinstellungen
7.14    Kanal löschen

8       Kalender

8.1       Einen Termin eingeben
8.2       Eine Besprechung planen
8.3       Auf eine Einladung reagieren
8.4       Teilnehmerstatus
8.5       Teilnehmer entfernen
8.6       Besprechungsvorbereitungen
8.7       Die Besprechung durchführen
8.8       Aktionen während der Besprechung
8.9       Eine Besprechung verlassen und beenden
8.10    Besprechungsnotizen bearbeiten
8.11    Eine Besprechung absagen
8.12    Sofortbesprechungen
8.13    Kanalkalender

9       Die Kategorie Anrufe

9.1       Kurzwahl
9.2       Kontakte
9.3       Verlauf
9.4       Voicemail

10     Rund um das Thema Dateien

10.1    Die Kategorie Dateien
10.2    Dateien in Teams bearbeiten
10.3    Dateien organisieren
10.4    Link zur Datei abrufen
10.5    Teams-Dateien im Datei-Explorer anzeigen
10.6    Datei im Browser oder in der Desktop-App bearbeiten
10.7    Datei löschen

11     Die Kategorie Aktivität

12     Weitere hinzugefügte Apps

12.1    Apps an die Navigationsleiste anheften
12.2    Pop-out-Apps

13     Freigabe

13.1    Desktop
13.2    Fenster
13.3    PowerPoint

14     Einstellungen

14.1    Allgemeine Einstellungen
14.2    Datenschutz-Einstellungen
14.3    Benachrichtigungen
14.4    Geräteeinstellungen
14.5    Berechtigungen
14.6    Untertitel und Transskripte
14.7    Anrufeinstellungen

15     Microsoft Teams und Forms

15.1    Eine Umfrage erstellen
15.2    Fragetypen
15.3    Umfrage bearbeiten
15.4    Die Umfrage teilen
15.5    Die Umfrage zum Ausfüllen bereitstellen
15.6    Umfrageergebnis überprüfen
15.7    Über die Umfrage chatten
15.8    Die Umfrage entfernen
15.9    Schnellabstimmungen

16     Integration von Microsoft Planner und To Do

16.1    Einen Plan erstellen
16.2    Aufgaben erstellen
16.3    Eine Aufgabe bearbeiten
16.4    Aufgaben kopieren
16.5    Aufgaben filtern und sortieren
16.6    Eine Aufgabe löschen
16.7    Die verschiedenen Ansichten eines Plans
16.8    Über den Plan chatten
16.9    Eigene Aufgaben aus verschiedenen Plänen anzeigen
16.10  Einen Plan entfernen
16.11  Einen Plan löschen

17     OneNote-Notizbücher integrieren

17.1    Inhalte zufügen
17.2    Abschnitte
17.3    Seiten
17.4    Notizbuch schließen

18     Zusammenarbeit mit dem SharePoint Server

18.1    SharePoint aufrufen
18.2    SharePoint-Inhalte als Registerkarten in Teams anzeigen

19     Yammer (Communitys)

19.1    Beiträge erstellen
19.2    Beiträge beantworten, bewerten und teilen

20     Microsoft Teams Web App

21     Eine Office 365-Gruppe in Outlook erstellen

22     Stichwortverzeichnis

Auszug aus der Schulungsunterlage

Auszug aus der Schulungsunterlage Microsoft Teams

Sofortbesprechungen

Besprechungen können als so genannte Sofortbesprechungen auch ohne vorherige Planung direkt aus dem Kalender oder einem Kanal gestartet werden.

Sofortbesprechung im Kalender starten

Um ein Sofortbesprechung im Kalender zu starten, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Jetzt besprechen.

Sofortbesprechung im Kalender starten

Sofortbesprechung im Kalender starten

Im sich öffnenden Menü können Sie den Namen der Besprechung noch abändern, unter dem automatisch ein Chat erstellt wird (im Beispiel Besprechung mit Jana Winkler), und die Besprechung durch Klick auf Besprechung beginnen starten.

Der Name der Besprechung kann noch abgeändert werden

Der Name der Besprechung kann noch abgeändert werden

Auch im folgenden Fenster können Sie den Namen der Besprechung noch einmal ändern. Wählen Sie die gewünschten Video- und Audioeinstellungen, überprüfen und ändern Sie gegebenenfalls die Geräteeinstellungen über das Symbol  (Seite 108) und klicken Sie dann auf Jetzt teilnehmen.

Audio- und Videoeinstellungen vornehmen

Audio- und Videoeinstellungen vornehmen

Da Sie in diesem Fall zunächst einzige Teilnehmerin oder einziger Teilnehmer sind, wird automatisch das Fenster Kontakte zur Teilnahme einladen eingeblendet. Die Schaltfläche Teilnehmer hinzufügen öffnet die Seitenleiste Teilnehmer von der Seite 122, über die Sie weitere Teilnehmer zufügen können.

Kontakte zur Teilnahme einladen

Kontakte zur Teilnahme einladen

Sofortbesprechung in einem Kanal starten

Wenn Sie eine Sofortbesprechung in einem Kanal beginnen möchten, klicken Sie entweder oben rechts auf die Schaltfläche Besprechung oder, wenn Sie im Kontext einer bestimmten Unterhaltung bleiben möchten, unter diesem bestimmten Beitrag auf Antworten und unterhalb des Antwort-Eingabefeldes auf das Symbol  Jetzt besprechen.

Auf Antworten und dann auf Jetzt besprechen klicken

Auf Antworten und dann auf Jetzt besprechen klicken

Nun wird das Besprechungsfenster mit der Auswahl für die Audio- und Videoeinstellungen geöffnet. Gehen Sie wie auf Seite 129 beschrieben vor.

Den Teammitgliedern wird die laufende Besprechung im entsprechenden Kanal und in der Team-Liste durch das Symbol  angezeigt. Haben Sie den Besprechungsnamen nicht geändert, lautet der Titel Besprechung in „Kanalname“:

Den Teilnehmern wird die laufende Sofortbesprechung im Kanal und in der Team-Liste angezeigt

Den Teilnehmern wird die laufende Sofortbesprechung im Kanal und in der Team-Liste angezeigt

Über die Schaltfläche Teilnehmen im Kanalbeitrag und Klick auf Jetzt teilnehmen können die Teammitglieder der Besprechung beitreten.

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