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Schulungsunterlage Microsoft Teams

Inhaltsverzeichnis Microsoft Teams

Inhaltsverzeichnis Microsoft Teams

1       Vorbemerkungen

2       Das Programm Microsoft Teams

2.1       Microsoft Teams starten
2.2       Anwesenheitsstatus
2.3       Zoom
2.4       Tastenkombinationen
2.5       Navigation
2.6       Abmelden, schließen oder beenden
2.7       Überblick: Office 365-Gruppen

3       Chatfunktion

3.1       Einen Chat starten bzw. fortführen
3.2       Chatnachricht als wichtig oder dringend markieren
3.3       Chatnachricht formatieren
3.4       Chatnachrichten bearbeiten oder löschen
3.5       Chatnachrichten speichern
3.6       Lesebestätigung
3.7       Hyperlinks zu Webseiten erstellen
3.8       Dateien versenden
3.9       Personen anheften oder als Favorit kennzeichnen
3.10    Gruppenchats
3.11    Die Registerkarten der Kategorie Chat

4       Audioanruf

4.1       Eingehender Anruf
4.2       Audioanruf-Steuerelemente
4.3       Telefonkonferenz

5       Videoanruf

5.1       Eingehender Anruf
5.2       Videoanruf-Steuerelemente
5.3       Einen Videoanruf aufzeichnen
5.4       Videokonferenz

6       Die Kategorie Teams

6.1       Das erste Team erstellen
6.2       Weitere Mitglieder hinzufügen
6.3       Weitere Teams erstellen
6.4       Die Reihenfolge der Teams ändern
6.5       Einem Team in der eigenen Organisation beitreten
6.6       Personen zu einem Team einladen
6.7       Personen als Teammitglieder vorschlagen
6.8       Ein Team löschen oder archivieren
6.9       Tags (Markierungen)
6.10    Ein Team bearbeiten
6.11    Teamverwaltung
6.12    Gastzugriff

7       Die Kanäle

7.1       Kanäle erstellen
7.2       Beiträge
7.3       Die Registerkarte Dateien
7.4       Wiki
7.5       Registerkarten zufügen
7.6       Kanal-Registerkarten bearbeiten oder löschen
7.7       Die Reihenfolge der Registerkarten ändern
7.8       Kanäle aus- und einblenden
7.9       Einen Kanal bearbeiten
7.10    Kanalerwähnungen
7.11    Kanalbenachrichtigungen
7.12    Eine E-Mail an einen Kanal weiterleiten
7.13    Kanaleinstellungen
7.14    Kanal löschen

8       Kalender

8.1       Einen Termin eingeben
8.2       Eine Besprechung planen
8.3       Auf eine Einladung reagieren
8.4       Teilnehmerstatus
8.5       Teilnehmer entfernen
8.6       Besprechungsvorbereitungen
8.7       Die Besprechung durchführen
8.8       Besprechungsnotizen bearbeiten
8.9       Eine Besprechung absagen
8.10    Sofortbesprechungen

9       Die Kategorie Anrufe

9.1       Kurzwahl
9.2       Kontakte
9.3       Verlauf
9.4       Voicemail

10     Rund um das Thema Dateien

10.1    Die Kategorie Dateien
10.2    Dateien in Teams bearbeiten
10.3    Dateien organisieren
10.4    Link zur Datei abrufen
10.5    Teams-Dateien im Datei-Explorer anzeigen
10.6    Datei im Browser oder in der Desktop-App bearbeiten
10.7    Datei löschen

11     Die Kategorie Aktivität

12     Freigabe

12.1    Desktop
12.2    Fenster
12.3    PowerPoint

13     Einstellungen

13.1    Allgemeine Einstellungen
13.2    Datenschutz-Einstellungen
13.3    Benachrichtigungen
13.4    Geräteeinstellungen
13.5    Berechtigungen
13.6    Anrufeinstellungen

14     Microsoft Teams und Forms

14.1    Eine Umfrage erstellen
14.2    Fragetypen
14.3    Umfrage bearbeiten
14.4    Die Umfrage teilen
14.5    Die Umfrage zum Ausfüllen bereitstellen
14.6    Umfrageergebnis überprüfen
14.7    Über die Umfrage chatten
14.8    Die Umfrage entfernen
14.9    Schnellabstimmungen

15     Integration von Microsoft Planner

15.1    Einen Plan erstellen
15.2    Aufgaben erstellen
15.3    Eine Aufgabe bearbeiten
15.4    Aufgaben kopieren
15.5    Aufgaben filtern und sortieren
15.6    Eine Aufgabe löschen
15.7    Die verschiedenen Ansichten eines Plans
15.8    Über den Plan chatten
15.9    Eigene Aufgaben aus verschiedenen Plänen anzeigen
15.10  Einen Plan entfernen
15.11  Einen Plan löschen

16     OneNote-Notizbücher integrieren

16.1    Inhalte zufügen
16.2    Abschnitte
16.3    Seiten
16.4    Notizbuch schließen

17     Zusammenarbeit mit dem SharePoint Server

17.1    SharePoint aufrufen
17.2    SharePoint-Inhalte als Registerkarten in Teams anzeigen

18     Yammer (Communitys)

18.1    Beiträge erstellen
18.2    Beiträge beantworten, bewerten und teilen

19     Microsoft Teams Web App

20     Eine Office 365-Gruppe in Outlook erstellen

21     Stichwortverzeichnis

Auszug aus der Schulungsunterlage

Auszug aus der Schulungsunterlage Microsoft Teams

Sofortbesprechungen

Besprechungen können als so genannte Sofortbesprechungen auch ohne vorherige Planung direkt aus dem Kalender oder einem Kanal gestartet werden.

Sofortbesprechung im Kalender starten

Um ein Sofortbesprechung im Kalender zu starten, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Jetzt besprechen.

Sofortbesprechung im Kalender starten

Sofortbesprechung im Kalender starten

Im Besprechungsfenster können Sie beispielsweise den Betreff noch abändern, unter dem automatisch ein Chat erstellt wird (im Beispiel Besprechung mit Jana Winkler), oder die Geräteeinstellungen ändern (Seite 99) und die Besprechung durch Klick auf  Jetzt teilnehmen beginnen.

Der Titel kann noch abgeändert werden

Der Titel kann noch abgeändert werden

Da Sie in diesem Fall zunächst einzige Teilnehmerin oder einziger Teilnehmer sind, wird am rechten Fensterrand automatisch die Seitenleiste Kontakte von der Seite 105 geöffnet, in der Sie über das Feld Jemanden einladen weitere Teilnehmer zufügen können.

Sofortbesprechung in einem Kanal starten

Wenn Sie eine Sofortbesprechung in einem Kanal beginnen möchten, klicken Sie entweder unterhalb des Texteingabefeldes auf das Symbol  Jetzt besprechen oder, wenn Sie im Kontext einer bestimmten Unterhaltung bleiben möchten, unter diesem bestimmten Beitrag auf Antworten und unterhalb des Antwort-Eingabefeldes auf  Jetzt besprechen.

Auf Antworten und dann auf Jetzt besprechen klicken

Auf Antworten und dann auf Jetzt besprechen klicken

Scrollen Sie etwas nach unten, sehen Sie eine Vorschau des Videobildes, sofern die Kamera im Gegensatz zu untenstehendem Bild aktiviert ist. Hier können Sie einen Betreff zufügen, die Geräteeinstellungen prüfen oder ändern (Seite 99) und die Besprechung über Jetzt besprechen starten.

Kanalbeitrag mit Vorschau bei deaktivierter Kamera

Kanalbeitrag mit Vorschau bei deaktivierter Kamera

Auch hier wird nun im Besprechungsfenster die Seitenleiste Kontakte eingeblendet, in der Sie Teilnehmer zufügen können. Den Teammitgliedern wird die laufende Besprechung im entsprechenden Kanal und in der Team-Liste durch das Symbol  angezeigt. Haben Sie keinen Betreff eingegeben, lautet der Titel MeetUp:

Den Teilnehmern wird die laufende Sofortbesprechung im Kanal und in der Team-Liste angezeigt

Den Teilnehmern wird die laufende Sofortbesprechung im Kanal und in der Team-Liste angezeigt

Über die Schaltfläche Teilnehmen im Kanalbeitrag und Klick auf Jetzt teilnehmen können die Teammitglieder der Besprechung beitreten.

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