Besprechungen können als so genannte Sofortbesprechungen auch ohne vorherige Planung direkt aus dem Kalender oder einem Kanal gestartet werden.
Sofortbesprechung im Kalender starten
Um ein Sofortbesprechung im Kalender zu starten, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Jetzt besprechen. Im sich öffnenden Menü können Sie den Namen der Besprechung noch abändern, unter dem automatisch ein Chat erstellt wird (zum Beispiel Besprechung mit Jana Winkler), und die Besprechung durch Klick auf Besprechung beginnen starten.
Auch im folgenden Fenster können Sie den Namen der Besprechung noch einmal ändern. Wählen Sie die gewünschten Video- und Audioeinstellungen, überprüfen und ändern Sie gegebenenfalls die Geräteeinstellungen über das Zahnrad-Symbol und klicken Sie dann auf Jetzt teilnehmen.
Da Sie in diesem Fall zunächst einzige Teilnehmerin oder einziger Teilnehmer sind, wird automatisch das Fenster Kontakte zur Teilnahme einladen eingeblendet. Die Schaltfläche Teilnehmer hinzufügen öffnet die Seitenleiste Teilnehmer, über die Sie weitere Teilnehmer zufügen können.
Sofortbesprechung in einem Kanal starten
Wenn Sie eine Sofortbesprechung in einem Kanal beginnen möchten, klicken Sie entweder oben rechts auf die Schaltfläche Besprechung oder, wenn Sie im Kontext einer bestimmten Unterhaltung bleiben möchten, unter diesem bestimmten Beitrag auf Antworten und unterhalb des Antwort-Eingabefeldes auf das Symbol Jetzt besprechen.
Nun wird das Besprechungsfenster mit der Auswahl für die Audio- und Videoeinstellungen geöffnet.
Den Teammitgliedern wird die laufende Besprechung im entsprechenden Kanal und in der Team-Liste durch ein violettes Kamera-Symbol angezeigt. Haben Sie den Besprechungsnamen nicht geändert, lautet der Titel Besprechung in „Kanalname“.
Über die Schaltfläche Teilnehmen im Kanalbeitrag und Klick auf Jetzt teilnehmen können die Teammitglieder der Besprechung beitreten.