Microsoft Planner ist ein übersichtliches Werkzeug zum Verwalten von Aufgaben, die innerhalb eines Teams anfallen, und diese App ist direkt mit einer Office 365-Gruppe verbunden. Die Aufgaben können Personen zugewiesen, terminiert, organisiert und durch Dateien ergänzt werden. Die Zuweisung ist nicht auf Gruppenmitglieder beschränkt, allerdings werden die Personen im Zuge der Zuordnung in die Gruppe aufgenommen und können fortan auf alle Gruppenressourcen zugreifen.
Für jedes Thema oder Projekt wird ein Plan erstellt, zu dem Mitglieder hinzugefügt werden können. Die anfallenden Aufgaben werden innerhalb des Plans in so genannten Buckets (englisch für Eimer) abgelegt und lassen sich so gruppieren.