Egal, von welcher Stelle aus Sie eine Datei öffnen und bearbeiten möchten: Sie haben immer die Wahl zwischen Teams, der Desktop-App und Ihrem Standard-Browser, wie Sie im rechtsstehenden Bild sehen. Im Folgenden beschreiben wir die Vorgehensweise anhand der Kanal-Registerkarte Dateien, wenn nichts anderes angegeben ist.
Um das Dokument direkt in Teams zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie entweder auf den Dateinamen,
- oder zeigen Sie auf den Dateinamen, klicken Sie auf das erscheinende 3-Punkte-Symbol Aktionen anzeigen und im Untermenü auf den Pfeil hinter Öffnen und wählen Sie die Option In Teams bearbeiten oder
- zeigen Sie auf den Dateinamen, markieren Sie die Datei, klicken Sie in der Menüleiste auf Öffnen und wählen Sie die Option In Teams bearbeiten.
Die Datei wird im Teams-Fenster geöffnet und kann dort direkt bearbeitet werden. Teams nutzt hierfür Office Online mit all seinen Möglichkeiten und stellt Ihnen unterhalb der Titelleiste ein vereinfachtes Menüband mit verschiedenen Registerkarten (Datei, Start, Einfügen …) zur Verfügung, wie es in erweiterter Form auch in den Programmen von Microsoft Office zu finden ist.
Wie in den Programmen von Microsoft Office 2019 / 365 erkennen Sie die aktive Registerkarte an einem schmalen horizontalen Balken unterhalb des Registernamens (im Bild Start). Je nach Fensterbreite sind eventuell nicht alle Registerkarten sichtbar. Die übrigen Register finden Sie dann in der Registerkarten-Zeile im Untermenü des Pfeils rechts von der letzten angezeigten Registerkarte (im Beispiel rechts von Verweise).
Symbole, die aufgrund der Fensterbereite nicht angezeigt werden, finden Sie im Untermenü des 3-Punkte-Symbols Weitere Optionen, das sich am rechten Fensterrand befindet.
Nehmen Sie nun die gewünschten Änderungen vor. Die Speicherung erfolgt automatisch. Über die Schaltfläche Schließen oder den Pfeil in der rechten oberen Fensterecke gelangen Sie zur vorherigen Ansicht zurück.