Zeichenformate dienen dazu, einzelnen oder mehreren Zeichen (Wörtern) Schriftart, Schrift­größe, Schriftfarbe und Schriftschnitt (z.B. Unterstreichen, Fett) zu­ordnen. Wollen Sie Zeichen nachträglich formatieren, müssen Sie die Zeichen vorher mar­kieren. In Word, Excel und PowerPoint sind die meisten Befehle für die Text-Formatierung auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart zusammengefasst.  

In den Leseeinstellungen einiger Programme wie Microsoft Edge oder Teams ist es möglich, den so genannten Zeilenfokus über einen Schieberegler zu aktivieren. Dadurch werden Gruppen aus 1, 3 oder 5 Zeilen hervorgehoben, um die Konzentration beim Lesen zu erhöhen. Alle anderen Zeilen werden von einem leicht transparenten, sehr dunklen Grau überlagert.