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Gastzugriff (Microsoft Teams)

Es ist durchaus möglich, Personen aus einem anderen Unternehmen einem Team als Mitglieder zuzufügen, um beispielsweise unternehmensübergreifende Projekte effizienter durchzuführen. Allerdings ist die Funktion Gastzugriff standardmäßig deaktiviert und muss von einer Administratorin oder einem Administrator aktiviert werden.

Als Gast kommen alle Personen in Frage, die über ein E-Mail-Konto für Geschäftsbenutzer oder Heimanwender (z.B. Outlook, Gmail usw.) und ein Microsoft-Konto verfügen. Besitzt der Gast noch kein Microsoft-Konto, das seiner E-Mail-Adresse zugeordnet ist, wird er automatisch weitergeleitet, um ein kostenloses Konto zu erstellen. Gegenübern den Besitzern und Mitgliedern haben Gäste weniger Berechtigungen, sie können aber dennoch viele Aktionen durchführen.

Um nun eine externe Person zuzufügen, gehen Sie zunächst wie beim Zufügen neue Mitglieder vor, d.h. Sie klicken beispielsweise auf das 3-Punkte-Symbol Weitere Optionen hinter dem Teamnamen und wählen den Befehl Mitglied hinzufügen. Im Fenster Mitglieder zu … hinzufügen geben Sie dann die E-Mail-Adresse anstelle des Namens in das dafür vorgesehene Feld ein. Wählen Sie die E-Mail-Adresse durch Mausklick aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Schließen Sie das Fenster Mitglieder zu … hinzufügen. Der Gast erhält eine Einladung per Mail, über die er dem Team beitreten kann (siehe unten). Im Team wird nun ganz rechts oben angezeigt, dass das Team Gäste hat. Außerdem steht überall, wo der Name des Gastes erscheint, (Gast) hinter dem Namen.


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