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Gleichzeitiges Bearbeiten einer Datei (Microsoft Teams)

Zwingende Voraussetzung für das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten ist, dass diese nicht ausgecheckt wurden! Ist diese Voraussetzung erfüllt, können mehrere Benutzerinnen und Benutzer gleichzeitig dasselbe Dokument öffnen und bearbeiten. Anhand von Fähnchen mit den Initialen sehen Sie die aktuelle Cursorposition der anderen Benutzer. Nach einigen Sekunden werden die Initialen ausgeblendet . Wenn Sie mit der Maus auf ein Fähnchen zeigen, wird der komplette Benutzername angezeigt. ­Auch in der Registerkarten-Zeile sehen Sie, wer ebenfalls an der Datei arbeitet – falls vorhanden mit Bild oder den Initialen.

Wurden während Ihrer Abwesenheit weitere Änderungen vorgenommen, werden Sie bei Rückkehr in das Dokument auch darüber informiert: Sie sehen im Text einen Punkt neben dem neuen oder geänderten Abschnitt. Zeigen Sie mit der Maus auf den Punkt, öffnet sich eine QuickInfo mit weiteren Informationen.

Unterhaltung zur Datei führen

Unterhalb des Profilbildes befindet sich die Schaltfläche Unterhaltung, über die Sie einen Chat-Bereich am rechten Seitenrand öffnen.

Hier können Sie sich direkt mit den anderen Bearbeitern austauschen, ähnlich wie Sie es von der Kategorie Chat kennen. So können Sie nicht nur Nachrichten schreiben und formatieren, sondern beispielsweise auch weitere Dateien über das Symbol  teilen.

Um die Unterhaltung zu schließen, klicken Sie auf das Symbol  in der rechten oberen Ecke der Seitenleiste. Sie kann nun von allen Teammitgliedern über die Schaltfläche Unterhaltung eingesehen werden.


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