Im OneNote-Fenster können Sie mit einem Mausklick auf Datei das Datei-Menü öffnen. Es besteht aus mehreren Seiten. Durch Zeigen mit der Maus wird eine Schaltfläche oder ein Befehl markiert und durch einen kurzen Mausklick mit der linken Maustaste ausgeführt.
Das Datei-Menü wird von Microsoft auch Backstage genannt, da dieser Bereich von den Zuschauern nicht einsehbar ist. Sie schauen im Datei-Menü hinter die Kulissen.Wenn Sie im Navigationsbereich auf einen der Menüpunkte (Befehle) klicken, wird entweder die entsprechende Seite im Datei-Menü angezeigt oder es wird ein Dialogfeld geöffnet.
Falls die Maus einmal defekt sein sollte können Sie das Datei-Menü auch über die Tastatur aufrufen, indem Sie einmal nur kurz die (Alt)- oder die (F10)-Taste drücken. Damit aktivieren Sie den Tastatur-Modus. Bei einigen Elementen sehen Sie nun in einem kleinen Kästchen einen Buchstaben oder eine Zahl die so genannte Zugriffstaste. Damit können Sie nun auf die einzelnen Befehle zugreifen.