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Datei auschecken (Microsoft Teams)

Wenn Sie eine Datei auschecken, kann niemand sonst Änderungen an der Datei vornehmen, bis Sie die Datei wieder einchecken (= Sperre aufheben). Nachdem Sie die Änderungen abgeschlossen haben, müssen Sie die Datei entweder einchecken, damit sie Ihren Kolleginnen und Kollegen samt Änderungen zur Verfügung steht, oder das Auschecken verwerfen, wenn Sie die vorgenommenen Änderungen doch nicht speichern möchten. Soll hingegen für mehrere Personen die Möglichkeit bestehen, gleichzeitig eine Datei zu bearbeiten, darf sie nicht ausgecheckt sein. Das Auschecken ist nur bei Dateien möglich, die in SharePoint gespeichert sind, mit anderen Worten, in einem Kanal freigegeben wurden.

  1. Wechseln Sie zum Kanal, in dem die Datei freigegeben wurde und dort zur Registerkarte Dateien.
  2. Zeigen Sie auf den Dateinamen, klicken Sie auf das erscheinende 3-Punkte-Symbol Aktionen anzeigen und im Untermenü auf den Pfeil  hinter Mehr oder zeigen Sie auf den Dateinamen, markieren Sie die Datei und klicken Sie in der Menüleiste auf das 3-Punkte-Symbol.
  3. Wählen Sie die Option Auschecken. In der Dateiliste sehen Sie nun anhand des roten Pfeil-Symbols, dass Sie die Datei ausgecheckt haben. Teammitglieder erkennen dies am Symbol und können die Datei nur schreibgeschützt öffnen.
  4. Öffnen Sie die Datei beispielsweise durch Klick auf den Dateinamen und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
  5. Schließen Sie die Datei über die gleichnamige Schaltfläche.

Datei wieder einchecken

Gehen Sie wie in Schritt 1 beschrieben vor und wählen Sie die Option Einchecken. Es ist sinnvoll, im sich öffnenden Fenster die Änderungen anhand eines Kommentars kurz zu erläutern. Klicken Sie abschließend auf Einchecken, um die Datei wieder für alle bearbeitbar zu machen.


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