Erhalten Sie eine E-Mail, die für das gesamte Team relevant ist, können Sie diese einfach an den passenden Kanal weiterleiten. Dazu müssen Sie lediglich die E-Mail-Adresse des Kanals abrufen, kopieren und dann die Mail an diese Adresse weiterleiten:
- Klicken Sie in Ihrem E-Mail-Programm (z.B. Outlook) bei der geöffneten E-Mail auf die Schaltfläche Weiterleiten.
- Wechseln Sie zu Microsoft Teams, klicken Sie in der Team-Liste auf das 3-Punkte-Symbol des entsprechenden Kanals und wählen Sie den Befehl E-Mail-Adresse abrufen.
- Kopieren Sie die Adresse durch Klick auf die gleichnamige Schaltfläche im sich öffnenden Fenster.
- Wechseln Sie wieder in Ihr E-Mail-Programm und fügen Sie die Adresse beispielsweise mit der Tastenkombination Strg+V)in das Empfänger-Feld ein. Ändern Sie falls gewünscht den Betreff, geben Sie gegebenenfalls noch einen eigenen Text ein und senden Sie die E-Mail ab.
- Sie finden die E-Mail-Nachricht nun in der Registerkarte Dateien des entsprechenden Kanals und Sie wird zusätzlich in der Registerkarte Beiträge angezeigt. Ist sie für die direkte Anzeige zu groß, klicken Sie zunächst auf Ursprüngliche E-Mail anzeigen und im Fenster Datei öffnen auf OK. Je nach Windows-Einstellung müssen Sie eventuell auch noch ein E-Mail-Programm auswählen.
Es gibt aber noch eine weitere Möglichkeit, eine E-Mail in einem Teams-Kanal abzulegen:
- Öffnen Sie sowohl Outlook mit dem Posteingang als auch Teams mit der Registerkarte Dateien des gewünschten Kanals und ordnen Sie sie so an, dass Sie beide Fenster sehen.
- Klicken Sie in Outlook in der Nachrichtenliste auf die entsprechende Nachricht und ziehen Sie sie bei gedrückter Maustaste in die Teams-Registerkarte Dateien (Drag & Drop).