@ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Anrufeinstellungen (Microsoft Teams)

In der Kategorie Anrufe nehmen Sie Einstellungen zu eingehenden Anrufen und Ihrer Voicemail vor, ändern den Klingelton oder aktivieren  den TTY-Modus, wenn Sie ein TTY-Gerät anschließen möchten. TTY steht für „TeleTYpewriter“ und entsprechend ausgerüsteten Geräte erleichtern Sprach- und Hörgeschädigten die Kommunikation.

Anrufbeantwortungsregeln

In diesem Bereich legen Sie fest,

  • ob Anrufe bei Ihnen klingeln sollen oder direkt an Ihre Voicemail weitergeleitet werden,
  • ob unbeantwortete Anrufe zur Voicemail geleitet werden oder nicht (Auswahl Nichts tun)
  • und nach welcher Klingeldauer Anrufe an Ihre Voicemail geleitet werden. Diese Option steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie im darüberliegenden Listenfeld Voicemail ausgewählt haben.

Voicemail

Über die Schaltfläche Voicemail konfigurieren lässt sich Ihre Voicemail nach Ihren Wünschen anpassen.

Mit Hilfe der Schaltfläche Begrüßung aufzeichnen nehmen Sie einen eigenen Begrüßungstext auf. Dafür öffnet sich ein Besprechungsfenster und das Voicemail-Hauptmenü. Per Sprachansage werden Sie durch das Menü geführt, durch das Sie mittels Tastaturfeld navigieren und Ihren Begrüßungstext einsprechen können.

Im Listenfeld Anrufbeantwortungsregeln legen Sie fest, was genau geschehen soll, wenn der Anruf zur Voicemail wechselt.

Auch die Sprache der Standardbegrüßung lässt sich über ein Listenfeld auswählen. Möchten Sie dagegen die Standardbegrüßung durch eine eigene Text-zu-Sprache-Standardgrußnachricht ersetzen, tippen Sie sie in das dafür vorgesehene Textfeld ein. Haben Sie bereits eine eigene Begrüßung aufgezeichnet, ist diese Option allerdings außer Kraft gesetzt. Ein weiteres Textfeld steht Ihnen für eine benutzerdefinierte Abwesenheitsnachricht zur Verfügung.

Wenn Sie mit den Voicemail-Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Konfiguration zu beenden und die Änderungen zu speichern.

Schließen Sie nun die Einstellungen durch Klick auf das Symbol X in der rechten oberen Ecke.

 


Beitrag veröffentlicht

in

von

Schlagwörter: