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Zwischenablagen

Zwischenablagen dienen dazu, kopierte oder ausgeschnittene Daten (z.B. Text oder Bilder) aufzunehmen, um sie an anderer Stelle oder in einem anderen Programm einzufügen.

In den aktuellen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook etc.) stehen Ihnen zwei verschiedene Zwischenablagen zur Verfügung:

Windows-Zwischenablage

Die Windows-Zwischenablage des Betriebssystems gibt es nur einmal und sie beinhaltet immer die zuletzt ausgeschnittenen oder kopierten Daten. Die Zwischenablage steht jederzeit und automatisch jedem Windowsprogramm zur Verfügung. Der Inhalt kann auch von anderen Anwendungen übernommen werden und bleibt so lange erhalten, bis er überschrieben oder Windows beendet wird.

Eine Zwischenablage wird nicht benutzt, wenn Sie die Entf-Taste allein oder die Rücktaste drücken.

Office-Zwi­schenablagen

Innerhalb von Office werden Ihnen ma­ximal 24 Zwi­schen­speicher zur Verfügung ge­stellt. Die Office-Zwi­schen­ablage wird seit der Version 2007 in einem so genannten Aufgabenbereich am linken Fensterrand angezeigt. Mit einem Klick auf diese kleine Schaltfläche Zwischenablage Aufgabenbereich öffnen in der unteren rechten Ecke der Gruppe Zwi­schen­ablage auf der Registerkarte Start öffnen Sie den Auf­gabenbereich.

Zwischenablage Aufgabenbereich
Aufgabenbereich Zwischenablage (Word 2013)

Über die Schaltfläche Optionen im Auf­gabenbereich können Sie unter anderem festlegen, ob das Office-Zwi­schen­ab­lagensymbol Zwischenablage Symbol un­ten rechts im Infobereich, im rechten Teil der Task­leiste neben der Uhrzeit, automatisch angezeigt werden soll. Es erscheint aber erst, wenn Sie in einem Office-Pro­gramm Daten in der Zwischenablage abgelegt haben. Eventuell muss auch noch der Infobereich eingestellt werden.

Zwischenablage Infobereich
Infobereich (Systray) mit
Zwischenablagensymbol
neben der Uhrzeit und
darüber eine QuickInfo

Wenn Sie in dem Optionen-Menü die entsprechenden Zeilen aktivieren, bietet Word Ihnen noch zwei weitere Befehle zum Öffnen des Aufgabenbereichs Zwi­schen­ablage:

  • zweimal (!) Tastenkombination Strg + C drücken
  • Maus-Doppelklick auf das Office-Zwi­schen­ab­la­gen­symbol Zwischenablage Symbol im Infobereich (Systray).
Zwischenablage Optionen
Zwischenablage-Optionen

 


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