Bei einem Serienbrief handelt es sich um einen gleichlautenden Brief, der an verschiedene Empfänger geschrieben wird. Die meisten Teile des Textes bleiben gleich, nur einige Wörter (z.B. der Empfängername und dessen Anschrift) verändern sich, sind also variabel. Mit dem Programm Microsoft Word müssen Sie nicht alle Briefe einzeln schreiben. Mit Hilfe der Serienbrieffunktion schreiben Sie nur die variablen Textstellen neu.
Bei der Erstellung dieser Serienbriefe können Sie auf einen Assistenten zurückgreifen. Sie benötigen zwei verschiedene Dateien:
- Datenquelle
Darin stehen die Textteile, die sich bei jedem Brief verändern, z.B. die Anschrift.
- Hauptdokument
Diese Datei besteht aus dem Brief mit seinen gleich lautenden Textstellen. Für die veränderlichen (variablen) Teile werden Platzhalter (Feldnamen) eingesetzt.
Beim Seriendruck werden diese beiden Dateien verbunden, zusammengemischt.