Beim Erstellen und Gestalten einer Präsentation sollten Sie umfangreiche Vorüberlegungen anstellen und diese stets im Hinterkopf behalten. Klären Sie beispielsweise folgende Fragen ab:
- Welches Alter, welche Ausbildung und welchen Beruf hat das Publikum?
- Über welchen Wissenstand verfügt das Publikum in Bezug auf das Präsentationsthema? Handelt es sich z.B. um Laien oder um Fachpublikum?
- Welche Rahmenbedingungen sind vor Ort gegeben? Wie groß ist der Raum, wie sind die räumliche Anordnung und die Beleuchtung, welche Hilfsmittel stehen für die Präsentation zur Verfügung?
Außerdem gilt es, folgende Punkte nicht aus den Augen zu verlieren:
- Halten Sie sich an Zeitvorgaben und passen Sie die Inhalte der Präsentation an die verfügbare Zeit an.
- Planen Sie für jede Folie genug Zeit ein.
- Legen Sie Anfangs- und Endzeiten sowie Pausen verbindlich fest.
- Unterstützen Sie Ihre Präsentation durch grafische Objekte und Text, benutzen Sie diese aber nicht zu übermäßig.
- Verwenden Sie ein einheitliches Design mit passenden Farben.
- Benutzen Sie gut lesbare Schriftgrößen, Schriftarten und Farben.
- Ordnen Sie die Themen systematisch und bringen Sie sie in eine für das Publikum nachvollziehbare Reihenfolge mit flüssigen Übergängen zwischen den Themen.
- Legen Sie eine Leitlinie fest, der Sie beim Aufbau der Präsentation sowie innerhalb einzelner Abschnitte folgen, wie z.B. „vom Einfachen zum Schwierigen“ oder „von der Problemstellung zur Lösung“.
Nützliche Tipps zum Erstellen und Gestalten von Präsentationen finden Sie auch im Office-Support (https://support.office.com/de-de/) unter dem Thema Tipps zum Erstellen und Bereitstellen einer effektiven Präsentation.