Falls Sie an den einheitlichen Elementen einer Präsentation etwas ändern wollen, beispielsweise die Schrift im Seitentitel, so nehmen Sie dies in der Masteransicht vor. Zusätzlich können Sie in dieser Ansicht auf allen Folien ein Bild, z.B. ein Firmenlogo, positionieren.
Der Folienmaster definiert das Aussehen aller Folientypen (Aufzählung, zweispaltiger Text, Diagramm etc.). Benutzerdefinierte Folienlayouts werden als mehrere Master dargestellt. Neben dem Folienmaster gibt es jeweils noch einen Master für die Notizen und einen für die Handzettel.
Die Master dienen als Formatbasis der Folien. Sie stellen eine eigenständige Ebene neben oder besser unterhalb der Folien dar. Auf ihnen werden die grundlegenden Formatierungen für alle Folien dieser Präsentation eingestellt. Das sind zum einen die Standardvorgaben für die Schriften, zum anderen sind das Logos und Grafiken.
Wenig angewandt wird der Master, um die grundlegenden Animationen einzustellen, obwohl er auch das perfekt beherrscht.
Änderungen an den Mastern wirken sich sofort auf die bestehenden Folien aus. Es sei denn, Sie haben auf der Folie bereits eine direkte, eine harte Formatierung vorgenommen. Direkte Formatierungen haben immer Vorrang vor den Vorgaben des Masters. Lesen Sie auf Seite 29, wie Sie auch direkt formatierte Folien wieder an die Mastervorgaben anpassen können.
Aber es gibt auch Dinge, die der Folienmaster nicht kann, zum Beispiel Führungs- oder Gitternetzlinien fest vorgeben. Führungslinien sind Teil der Präsentation, nicht des Masters.
Auch das Design und das Layout beziehen sich alle in irgendeiner Form auf das Aussehen der Präsentationen (zur Unterscheidung siehe → Design und Layout)