1     Vorbemerkungen

2     Die Pivot-Tabelle

2.1        Was ist eine Pivot-Tabelle?
2.2        Eine Datenliste wird benötigt
2.3        Die Pivot-Tabellen-Werkzeuge
2.4        Den Pivot-Tabellen-Bericht erstellen
2.5        Detailwissen zur Pivot-Tabelle
2.6        Die Pivot-Tabelle wird verändert
2.7        Zeilen und Spalten vertauschen
2.8        Filtern und Sortieren
2.9        Daten gruppieren
2.10      Extreme Werte anzeigen
2.11      Übung
2.12      Die Datenquelle ändern
2.13      Zeitachse einfügen
2.14      Ein berechnetes Feld einfügen
2.15      Erstellen eines Pivot-Diagramms (PivotChart)
2.16      Eine Pivot-Tabelle mit Power Query erstellen
2.17      PowerPivot und PowerView

3     Excel-Daten gliedern

3.1        Eine Beispieltabelle
3.2        Zellbereiche ein- und ausblenden
3.3        Die Gliederung entfernen
3.4        Ebenen und Bereiche selbst bestimmen
3.5        Übung

4     Arbeitsabläufe automatisieren

4.1        Makros
4.2        Office-Scripts

5     Erstellen einer benutzerdefinierten Funktion

5.1        Prozeduren
5.2        Bestandteile einer benutzerdefinierten Funktion
5.3        Die benutzerdefinierte Funktion Bruttobetrag
5.4        Die benutzerdefinierte Funktion aufrufen
5.5        Übung
5.6        Die Lambda-Funktion
5.7        Selbst erstellte Funktionen in eine andere Arbeitsmappe kopieren

6     Datenimport und -export

6.1        Textkonvertierung
6.2        Datenaustausch über die Zwischenablage
6.3        Das Symbol Einfügen
6.4        Zellbezüge auf andere Arbeitsblätter
6.5        Externe Bezüge
6.6        OLE und DDE
6.7        Object Linking and Embedding – OLE
6.8        Dynamischer Datenaustausch – DDE
6.9        Ein Dokument für die Verteilung vorbereiten

7     Vorlagen

7.1        Die Vorteile einer Vorlage
7.2        Eine Vorlage einrichten
7.3        Die Vorlage speichern
7.4        Eigene Vorlagen im Datei-Menü
7.5        Die Vorlage für eine neue Arbeitsmappe verwenden
7.6        Die Vorlage ändern
7.7        Übung

8     Formulare

8.1        Gültigkeit und Zellschutz
8.2        Steuerelemente
8.3        Formatieren
8.4        Ausdruck
8.5        Übung Schieberegler

9     OneDrive und Microsoft Office Online

9.1        In der Cloud speichern (OneDrive)
9.2        Microsoft Office Online

10   Arbeitsmappen freigeben

10.1      Kommentare und Notizen eingeben
10.2      Freigeben über die Cloud
10.3      Eine Arbeitsmappe in Excel Online freigeben

11   Zusammenarbeit mit dem SharePoint Server

11.1      SharePoint aufrufen
11.2      Dokumente bearbeiten, die nicht gesperrt sind
11.3      Auschecken und Einchecken einer Datei
11.4      Gleichzeitiges Bearbeiten von Arbeitsmappen
11.5      Aufgabenbereich Verlauf
11.6      Upload – Dokumente auf den SharePoint-Server hochladen
11.7      Dateien synchronisieren
11.8      Übungen

12   Copilot für Microsoft 365

12.1      Allgemeines
12.2      Informationen bekommen
12.3      Daten hervorheben, sortieren und filtern
12.4      Formelspalten generieren
12.5      Übung
12.6      Beispielfragen und Eingabeaufforderungen für Excel

13   Weitere Möglichkeiten

13.1      Formeln zukunftssicher machen
13.2      Dynamische Dropdown-Listen
13.3      Add-Ins aus dem Office Store beziehen

14   Einstellungen in Excel durchführen

14.1      Excel-Optionen
14.2      Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

15   Stichwortverzeichnis

Auszug aus den Schulungsunterlagen Microsoft Excel 2024 Weiterführung Teil 2

Nachfolgend ein kleiner Auszug aus unserem Schulungsmaterial. Allerdings weichen in dieser Webseite die Formatierungen vom Original ab!

Dynamische Dropdown-Listen
Angenommen Sie haben in der Spalte F eine Liste Ihrer Verkäuferinnen und Verkäufer und diese sollen in der Spalte B über eine Dropdown-Liste ausgewählt werden können. Wenn nun aber in der Zukunft weitere Mitarbeiter(innen) hinzukommen, werden diese nicht automatisch in die Dropdown-Liste übernommen. Hierfür benötigen wir eine dynamische Liste, die mit dem im vorherigen Kapitel erwähnten Punkt ganz einfach zu erstellen ist.

Und so geht’s:

Markieren Sie in der Datei Dynamische Dropdownliste.xlsx den Bereich B2:B14 und klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf den linken Teil der Schaltfläche Datenüberprüfung.

Wählen Sie im Listenfeld Zulassen den Eintrag Liste.

Klicken Sie im Feld Quelle rechts auf das rechtsstehende Symbol und markieren Sie im Arbeitsblatt den Bereich mit den Namen, also in unserem Beispiel F2:F5.

Klicken Sie im minimierten Dialogfeld auf das Symbol.

Damit das Dropdown-Feld dynamisch ist, also auch neu hinzugekommene Namen beinhaltet, ergänzen Sie den Zellbezug im Feld Quelle um einen Punkt hinter dem Doppelpunkt und wählen statt der 5 einen höheren Wert, z.B. 99. Im Feld Quelle steht nun

=$F$2:.$F$99

Setzen Sie den Cursor in die Zelle B2: Es erscheint ein Listenpfeil über den Sie den Namen der Verkäuferin/des Verkäufers auswählen können.

Geben Sie in die Zelle F6 einen weiteren Namen ein und öffnen Sie das Listenfeld in einer der Zellen in der Spalte B wieder: Auch der zusätzliche Name erscheint in der Dropdown-Liste.