1    Vorbemerkungen

2    Theoretische Datenbank-Grundlagen

2.1       Datenbankmodelle
2.2       Wichtige Grundsätze einer Datenbank
2.3       Konventionelle Datenverarbeitung und Datenbank

3    Der Datenbankentwurf

3.1       Schritte beim Entwurf einer Datenbank
3.2       Tabellen
3.3       Primär- und Sekundärschlüssel
3.4       Beispiel: Datenbank Auftrag
3.5       Normalisierung
3.6       Übung
3.7       Die Beziehungen zwischen den Tabellen bestimmen
3.8       Übung
3.9       Übung

4    Tabellen verbinden

4.1       Haupt- und Detailtabelle
4.2       Beziehungen zwischen Tabellen herstellen
4.3       Beziehungen bearbeiten
4.4       Beziehungen löschen
4.5       Referentielle Integrität
4.6       Unterdatenblätter
4.7       Übung

5    Abfragen

5.1       Abfragen über mehrere Tabellen
5.2       Berechnungen in Abfragen
5.3       Feldeigenschaften in Abfragen
5.4       Übung
5.5       Aktionsabfragen
5.6       Löschabfragen
5.7       Parameterabfrage
5.8       Abfragen mit besonderen Verknüpfungen (Joins)

6    Abfragen mit SQL

6.1       Grundstruktur des SELECT-Befehls
6.2       Abfrage mit einem SQL-Befehl erstellen
6.3       Komponenten des SELECT-Befehls
6.4       Die JOIN-Operation
6.5       Prädikate

7    Weitere Abfrage-Anwendungsmöglichkeiten

7.1       Abfrage zur Duplikatsuche
7.2       Spitzen- und Tiefstwerte in Abfragen anzeigen
7.3       Gruppierungsabfragen mit Aggregatfunktionen

8    Formulare

8.1       Neues Formular erstellen
8.2       Datensatzquelle
8.3       Die Steuerelemente
8.4       Steuerelemente einfügen
8.5       Übung
8.6       Objekt einfügen
8.7       Linien und Rechtecke
8.8       Ausrichtungshilfen
8.9       Eigenschaften
8.10     Feldreihenfolge festlegen
8.11     Übung
8.12     Geteiltes Formular
8.13     Unterformulare
8.14     Übung

9    Datenanalysen

9.1       Kreuztabellen
9.2       Übung
9.3       PivotTabellen in Excel erstellen
9.4       Übung

10  Berichte

10.1     Einen neuen Bericht erstellen
10.2     Die Berichtsbereiche
10.3     Datensatzquelle
10.4     Bericht gruppieren
10.5     Mehrspaltiger Bericht
10.6     Datenfelder einfügen
10.7     Die Berichts-Ansichten
10.8     Eigenschaften in Berichten
10.9     Berechnende Felder und Funktionen einfügen
10.10   Übung

11  Automatisierung durch Makros

11.1     Makros erstellen
11.2     Eigene Menübefehle (Makros) einer Registerkarte zufügen
11.3     Standardstartformular erstellen
11.4     Standardstartformular aktivieren

12  Datenaustausch

12.1     Import – Struktur einer Datenbank
12.2     Export
12.3     Verknüpfung
12.4     Tabellenverknüpfungs-Manager
12.5     Übung

13  Datenschutz und Datensicherheit

13.1     Datensicherheit
13.2     Datenschutz

14  Formeln und Funktionen

14.1     Wissenswertes über Formeln und Funktionen
14.2     Zusammenfassung
14.3     Funktionen

15  Lösungsweg für einige Übungen

16 Stichwortverzeichnis

Auszug aus den Schulungsunterlagen Microsoft Access 2024 Weiterführung

Berichte

Während Formulare ein Hilfsmittel für die Dateneingabe darstellen, dient der Bericht zur übersichtlichen Aufbereitung der Daten für die Bildschirm- oder Druckausgabe.

Die einfachste Methode, einen Bericht zu erzeugen, erfolgt über die nebenstehende Schaltfläche auf der Registerkarte Erstellen. Dabei erhalten Sie einen automatischen Bericht, den Sie dann nach Belieben modifizieren können.

Die Berichtsgestaltung ähnelt sehr der Gestaltung von Formularen. In der nachfolgenden Auflistung werden die Gemeinsamkeiten dargestellt:

• Verwendung der Steuerelemente.
• Optische Aufbereitung mit Schriftarten, Schriftstilen, Rahmen, Farben und Spezialeffekten.
• Eigenschaften von Formularen und Berichten festlegen.
• Die Gestaltung über Assistenten und Designs.

Wir wollen nun einen Bericht erstellen. Für diesen Bericht benötigen Sie die Tabelle Planext, die sich in der Datenbank FTW2.accdb befindet. Die Daten beziehen sich auf Pläne eines Fertigteilewerks, die Aufträge für Baumaßnahmen von Architekten enthalten. Jeder Plan ist einem Projekt zugeordnet, das aus der Kostenstelle erkennbar ist. Je Projekt (Kostenstelle) werden mehrere Pläne benötigt. Uns interessieren vorwiegend die Gewichte der Pläne bzw. die Gesamtgewichte je Projekt, da hiermit die Planung für den Transport der Fertigteile gesteuert wird.

Unser Bericht soll folgende Merkmale enthalten:

Am Ende des Berichts die Gesamtanzahl der Pläne und das Gesamtgewicht aller Pläne anzeigen.

• Den Bericht zweispaltig darstellen.
• Den Bericht nach der Kostenstelle gruppieren.
• Die Anzahl der Pläne je Kostenstelle und das Gewicht aller Pläne einer Kostenstelle ausgeben.

Einen neuen Bericht erstellen

Access bietet Ihnen auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Berichte verschiedene Schaltflächen an, um einen neuen Bericht zu erzeugen:

Öffnen Sie die Datenbank FTW2.accdb.

Für den nachfolgend beschriebenen Weg klicken Sie auf die Schaltfläche Berichtsentwurf.

Es wird ein leerer Bericht in der Entwurfsansicht geöffnet. Standardmäßig sind die Rasterlinien eingeschaltet. Im Menüband sind die Kontextwerkzeuge mit den vier Registerkarten Berichtsentwurf, Anordnen, Format und Seite einrichten platziert:

Die Formatierungen weichen von der Schulungsunterlage ab.