Schulungsunterlagen Microsoft Access 2016 Weiterführung
Inhaltsverzeichnis Microsoft Access 2016 Weiterführung
Inhaltsverzeichnis Microsoft Access 2016 Weiterführung
1 Theoretische Datenbank-Grundlagen
1.1 Datenbankmodelle
1.2 Wichtige Grundsätze einer Datenbank
1.3 Konventionelle Datenverarbeitung und Datenbank
2 Der Datenbankentwurf
2.1 Schritte beim Entwurf einer Datenbank
2.2 Tabellen
2.3 Primär- und Sekundärschlüssel
2.4 Beispiel: Datenbank Auftrag
2.5 Normalisierung
2.6 Übung
2.7 Die Beziehungen zwischen den Tabellen bestimmen
2.8 Übung
2.9 Übung
3 Tabellen verbinden
3.1 Haupt- und Detailtabelle
3.2 Beziehungen zwischen Tabellen herstellen
3.3 Beziehungen bearbeiten
3.4 Beziehungen löschen
3.5 Referentielle Integrität
3.6 Unterdatenblätter
3.7 Übung
4 Formeln und Funktionen
4.1 Wissenswertes über Formeln und Funktionen
4.2 Zusammenfassung
4.3 Funktionen
5 Abfragen
5.1 Abfragen über mehrere Tabellen
5.2 Berechnungen in Abfragen
5.3 Feldeigenschaften in Abfragen
5.4 Übung
5.5 Aktionsabfragen
5.6 Parameterabfrage
5.7 Abfragen mit besonderen Verknüpfungen (Joins)
6 Abfragen mit SQL
6.1 Grundstruktur des SELECT-Befehls
6.2 Abfrage mit einem SQL-Befehl erstellen
6.3 Komponenten des SELECT-Befehls
6.4 Die JOIN-Operation
6.5 Prädikate
7 Weitere Abfrage-Anwendungsmöglichkeiten
7.1 Abfrage zur Duplikatsuche
7.2 Spitzen- und Tiefstwerte in Abfragen anzeigen
7.3 Gruppierungsabfragen mit Aggregatfunktionen
8 Formulare
8.1 Neues Formular erstellen
8.2 Datensatzquelle
8.3 Die Steuerelemente
8.4 Steuerelemente einfügen
8.5 Größe und Position der gebundenen Felder ändern
8.6 Übung
8.7 Objekt einfügen
8.8 Linien und Rechtecke
8.9 Ausrichtungshilfen
8.10 Eigenschaften
8.11 Feldreihenfolge festlegen
8.12 Übung
8.13 Geteiltes Formular
8.14 Unterformulare
8.15 Übung
9 Datenanalysen
9.1 Kreuztabellen
9.2 Übung
9.3 PivotTabellen in Excel erstellen
9.4 Übung
10 Berichte
10.1 Einen neuen Bericht erstellen
10.2 Die Berichtsbereiche
10.3 Datensatzquelle
10.4 Bericht gruppieren
10.5 Mehrspaltiger Bericht
10.6 Datenfelder einfügen
10.7 Die Berichts-Ansichten
10.8 Eigenschaften in Berichten
10.9 Berechnende Felder und Funktionen einfügen
10.10 Übung
11 Automatisierung durch Makros
11.1 Makros erstellen
11.2 Eigene Menübefehle (Makros) einer Registerkarte zufügen
11.3 Standardstartformular erstellen
11.4 Standardstartformular aktivieren
12 Datenaustausch
12.1 Import – Struktur einer Datenbank
12.2 Export
12.3 Verknüpfung
12.4 Übung
13 Datenschutz und Datensicherheit
14.1 Datensicherheit
14.2 Datenschutz
14 Lösungswege für einige Übungen
15 Stichwortverzeichnis
Auszug aus den Schulungsunterlagen
Auszug aus den Schulungsunterlagen Microsoft PowerPoint 2016 Weiterführung
Neues Formular erstellen
Access bietet Ihnen auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Formulare verschiedene Schaltflächen an, um ein neues Formular zu erzeugen:
Gruppe Formulare auf der Registerkarte Erstellen
- Für den nachfolgend beschriebenen Weg klicken Sie auf Formularentwurf.
Registerkarte Erstellen
- Es wird ein leeres Formular in der Entwurfsansicht geöffnet. Standardmäßig sind die Rasterlinien eingeschaltet. Im Menüband sind die Kontextwerkzeuge Formularentwurfstools mit den Registerkarten Entwurf, Anordnen und Format platziert:
Ein leeres Formular in der Entwurfsansicht mit den Registerkarten Entwurf, Anordnen und Format
Formularbereiche
Im Formular ist der so genannte Detailbereich sichtbar.
Sie können über das Kontextmenü noch weitere Bereiche
einblenden: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
Zeile Detailbereich und wählen Sie
Formularkopf/-fuß und Seitenkopf/-fuß.
Darüber hinaus können Sie in diesem Kontextmenü einblenden und ausblenden:
Raster und Lineal.
Die Bereichsgrenzen, den rechten Rand und den unteren Rand des Formulars verschieben Sie bei gedrückter linker Maustaste 
:
Bei gedrückter linker Maustaste können Sie die Bereichsgrenzen verschieben
Mit dem Kursmaterial Access 2016 Weiterführung bilden Sie innerhalb kurzer Zeit Datenbankspezialisten aus
Access 2016 aus dem Microsoft Office Paket gehört zum Standard für das Datenbankmanagementsystem. Das Programm im Windows 10 Look gestattet die einfache Erstellung von Datenbankanwendungen durch die grafische Benutzeroberfläche. Unser kompaktes Schulungsmaterial richtet sich an fortgeschrittene Nutzer mit Grundlagenkenntnissen zum Thema Access und Office 2016.
Die Kursunterlagen vermitteln anschaulich das Erstellen von relationalen Datenbanken im Access-Format. Neben Planung und Entwurf geht das Schulungsmaterial auf das Verbinden von Tabellen ein. Der Inhalt umfasst Erläuterungen zu Haupt- und Detailtabelle oder Unterdatenblatt. Die Kursteilnehmer lernen, Beziehungen zwischen Tabellen zu bearbeiten. Für umfangreiche Access-Dateien ist der Tabellenverknüpfungs-Manager hilfreich. Hier lassen sich Listen exportieren, die alle mit der Datei verknüpften Datenquellen und Datentypen enthalten. Wesentliche Elemente der Anleitungen für Ihren Kurs sind Übungsaufgaben zu jedem Kapitel. Beispiele von Datenbanken im Alltag machen es den Teilnehmern leicht, ihr Wissen zu erweitern.
Anwender setzen in Access 2016 Formeln und Funktionen ein, um beispielsweise in Abfragen sowie Berichten Ausgabewerte zu definieren. Die Anleitungen für Fortgeschrittene aus dem Dettmer-Verlag zeigen Vorgehensweisen zur Datenanalyse in Access und zur Verknüpfung mit Excel. Was beinhalten Kreuztabelle und Pivottabelle? Wie gestalten sich Datenimport und -export in der Praxis? Mit Access Web Apps erhalten die User über einen SQL Server im Hintergrund browserbasierten Zugriff auf eine Datenbank. Dadurch lassen sich Daten über Sharepoint oder Office 365 lokal in einer Organisation gemeinsam nutzen.
Unsere weiterführenden Schulungsunterlagen Access 2016 stellen für Ihren Kurs pädagogisch durchdachte Konzepte bereit. Wir senden Ihnen eine Word-Datei zu, die Sie nach Ihren Anforderungen anpassen. Fügen Sie das Logo Ihrer Einrichtung ein oder ergänzen Anwendungsbeispiele aus Ihrer Firma. Ihre Kursteilnehmer bekommen die Unterlagen als gedrucktes Exemplar oder als pdf-Datei über das Intranet.
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