1     Vorbemerkungen

2     Listen

2.1        Nummerierung
2.2        Aufzählung
2.3        Liste mit mehreren Ebenen
2.4        Übung

3     Rahmen und Schattierung

3.1        Seitenrand
3.2        Hintergrund und Wasserzeichen

4     Tabellen

4.1        Erstellen von Tabellen
4.2        Kontextwerkzeug
4.3        Bewegen innerhalb einer Tabelle
4.4        Tabellenelemente markieren
4.5        Tabelle mit der Maus verschieben
4.6        Rahmen- und Gitternetzlinien
4.7        Tabellen formatieren
4.8        Tabellenformatvorlagen
4.9        Tabellen ändern
4.10      Tabellen sortieren
4.11      Übungen

5     Mehrspaltiger Text

5.1        Festlegen der Spaltenbreite
5.2        Spaltenumbruch einfügen
5.3        Übung

6     Editierhilfen

6.1        Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung (Editor)
6.2        Übung
6.3        Der Thesaurus
6.4        Übung

7     Überarbeitungsfunktionen

7.1        Änderungen nachverfolgen
7.2        Registerkarte Überprüfen
7.3        Voreinstellungen
7.4        Kommentare eingeben
7.5        Änderungen annehmen oder ablehnen
7.6        Übungen
7.7        Markups drucken
7.8        Zwei getrennte Dokumente vergleichen
7.9        Dokument mit Passwortschutz versehen und Korrekturmodus einschalten
7.10      Ein Dokument für die Verteilung vorbereiten
7.11      Sicherheitscenter (Trust Center)
7.12      Barrierefreiheit

8     Felder

8.1        Wissenswertes
8.2        Ein Feld einfügen
8.3        Die wichtigsten Feldfunktionen
8.4        Bearbeiten der Felder

9     Dokumentvorlagen

9.1        Anwenden von Dokumentvorlagen
9.2        Erstellen von Dokumentvorlagen
9.3        Eigene Vorlagen im Datei-Menü
9.4        Eigene Dokumentvorlagen verwenden
9.5        Bearbeiten von Dokumentvorlagen

10   Formulare

10.1      Formular erstellen
10.2      Die Registerkarte Entwicklertools
10.3      Einfügen von Formularfeldern
10.4      Formular schützen
10.5      Formular in einem neuen Dokument verwenden

11   Datenimport und -export

11.1      Kopieren und Ausschneiden
11.2      OLE und DDE
11.3      Object Linking and Embedding – OLE
11.4      Dynamischer Datenaustausch – DDE
11.5      Übung
11.6      Add-Ins aus dem Office Store beziehen

12   Objekte – Illustrationen, Grafiken, Bilder, WordArt

12.1      Import von Grafiken
12.2      Handschriftliche Zeichnungen in Grafiken umwandeln
12.3      Die Bildtools
12.4      Der Textumbruch
12.5      Bearbeiten von Grafiken
12.6      Bildkomprimierung
12.7      Formen (AutoForm)
12.8      WordArt
12.9      SmartArt

13   Seriendruck (Serienbriefe)

13.1      Variable
13.2      Feldname
13.3      Hauptdokument
13.4      Seriendruck-Assistent
13.5      Datenquelle
13.6      Importieren der Datensätze
13.7      Datenfelder einfügen
13.8      Serienbriefvorschau
13.9      Serienbriefe drucken
13.10    Datensätze sortieren
13.11    Datensätze filtern
13.12    Bedingungsfelder in Serien-E-Mails und -briefen
13.13    Etikettendruck
13.14    Hauptdokument wieder öffnen

14   Gliederung

14.1      Wissenswertes
14.2      Gliederungsansicht
14.3      Dokumentstruktur
14.4      Erstellen einer Gliederung
14.5      Formatieren von Überschriften
14.6      Gliederung nummerieren
14.7      Teile des Dokuments reduzieren und wieder erweitern
14.8      Übung

15   Fußnotenverwaltung

15.1      Fuß- oder Endnoten erstellen
15.2      Fuß- oder Endnoten ändern
15.3      Fuß- und Endnoten kopieren, verschieben, löschen
15.4      Fußnoten und Endnoten umwandeln
15.5      Übung

16   Verzeichnisse und Verweise

16.1      Inhaltsverzeichnis
16.2      Stichwortverzeichnis (Index)
16.3      Abbildungsverzeichnis
16.4      Querverweis
16.5      Hyperlink zu einem Element im Dokument einfügen

17   Makros

17.1      Makro aufzeichnen
17.2      Makro starten
17.3      Makro löschen
17.4      Makro bearbeiten

18   OneDrive und Microsoft Office 2024 Online

18.1      In der Cloud speichern (OneDrive)
18.2      Microsoft Office Online

19   Zusammenarbeit mit dem SharePoint Server

19.1      SharePoint aufrufen
19.2      Dokumente bearbeiten, die nicht gesperrt sind
19.3      Auschecken und Einchecken einer Datei
19.4      Gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten
19.5      Aufgabenbereich Verlauf
19.6      Upload – Dokumente auf den SharePoint-Server hochladen
19.7      Dateien synchronisieren
19.8      Übungen

20   Copilot

20.1      Allgemeines
20.2      Text in eine Tabelle umwandeln
20.3      Fragen zum Dokument stellen
20.4      Beispielfragen und Eingabeaufforderungen

21   Zeichensatz-Tabelle

22   Stichwortverzeichnis

Auszug aus den Schulungsunterlagen Microsoft Word 2024 Weiterführung

Mehrspaltiger Text

Sie können Ihr Dokument oder Teile Ihres Dokuments mehrspaltig formatieren, wie Sie es von Zeitungen gewohnt sind. Bei mehrspaltigen Texten fließt der Text vom Ende einer Spalte zum Anfang der nächsten Spalte. Wenn Sie nur einen markierten Teil eines Dokuments mehrspaltig formatieren, wird jeweils am Anfang und am Ende der Markierung ein Abschnittswechsel eingefügt.

Markieren Sie den Bereich, der formatiert werden soll, sonst wird der gesamte Abschnitt mehrspaltig formatiert.

• Klicken Sie auf der Registerkarte Layout in der Gruppe Seite einrichten auf die Schaltfläche Spalten. Wählen Sie in dem angezeigten Auswahlmenü mit der Maus die gewünschte Spaltenanzahl. Es werden dadurch Spalten gleicher Breite erzeugt.
• Alternativ können Sie über den Befehl Mehr Spalten in dem Auswahlmenü das nachfolgende Dialogfeld aufrufen und hier die Spaltenanzahl und die gewünschte Spaltenbreite jeder Spalte eintragen.

In dem Dialogfeld Spalten sind in dem Listenfeld Übernehmen für verschiedene Einstellungen möglich. Die Auswahl ist abhängig von den folgenden Fragen:

• Wie viele Abschnitte sind bereits im aktuellen Dokument vorhanden?
• Wurde vorher ein Text markiert und wenn ja,
• befindet sich der markierte Text in verschiedenen Abschnitten?

(Die Formatierungen dieses Auszugs weichen von der Schulungsunterlage ab)