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Schulungsunterlagen Microsoft Access 2019 Einführung

Inhaltsverzeichnis Microsoft Access 2019 Einführung

Inhaltsverzeichnis Microsoft Access 2019 Einführung

1    Vorbemerkungen

2    Kurzes Vorwort

3    Datenbank-Einführung

4    Datenbank-Programm MS-Access 2019 / 365

4.1       Access starten
4.2       Der Access-Startbildschirm
4.3       Bei Office anmelden

5    Der Befehlsaufruf

5.1       Das Menüband
5.2       Das Datei-Menü
5.3       Symbole
5.4       Kontextwerkzeuge
5.5       Kontextmenüs
5.6       Tasten (Shortcuts)
5.7       Hilfe
5.8       Wechsel zu anderen Programmen
5.9       Access beenden

6    Eine neue Tabelle anlegen

6.1       Vorüberlegungen für eine neue Tabelle
6.2       Die Datenblatt- und die Entwurfsansicht
6.3       Die Feldnamen
6.4       Die Felddatentypen
6.5       Die Feldeigenschaften
6.6       Die Tabelle Lieferer definieren

7    Eine Tabelle bearbeiten

7.1       Datensätze eingeben
7.2       Die Elemente einer Datenblattansicht
7.3       Bearbeitungs- und Navigationsmodus
7.4       Tabellenanzeige verändern
7.5       Übung

8    Daten editieren

8.1       Tabelle kopieren
8.2       Markierung
8.3       Änderung rückgängig machen
8.4       Einfüge- und Überschreibmodus
8.5       Daten löschen
8.6       Zwischenablagen
8.7       Daten kopieren
8.8       Daten ausschneiden
8.9       Daten einfügen
8.10    Suchen und Ersetzen
8.11    Schriftgestaltung

9    Tabelleninhalt drucken

9.1       Seitenansicht (Druckbild-Vorschau)
9.2       Seite einrichten
9.3       Drucken
9.4       Tabelle schließen

10  Tabellenstruktur ändern

10.1    Tabelle kopieren
10.2    Den Tabellenentwurf ändern
10.3    Spalten fixieren
10.4    Übungen
10.5    Ja/Nein Felder bearbeiten
10.6    Langer-Text Feld bearbeiten
10.7    Übung
10.8    Dezimaltrennzeichen, Währung und Datum einstellen

11  Abfragen

11.1    Abfrage-Arten
11.2    Abfrage einrichten
11.3    Aufbau des Abfrage-Fensters
11.4    Felder im Entwurfsbereich hinzufügen
11.5    Das Ergebnis einer Abfrage anzeigen
11.6    Das Dynaset
11.7    Entwurfsbereich verändern
11.8    Speichern, Schließen und Öffnen einer Abfrage
11.9    Übungen

12  Auswahl-Abfragen

12.1    Kriterien bei Text-Feldern
12.2    Filtern mit einem Operator
12.3    Bedingung bei numerischen Feldern
12.4    Die Verwendung von Jokern  *  ?  #
12.5    Übungen
12.6    Filtern nach gleich klingenden Namen

13  Abfrage mit mehreren Bedingungen

13.1    Übungen
13.2    ZWISCHEN  Wert1  UND  Wert2
13.3    Bedingungen für den Typ Datum/Uhrzeit
13.4    Bedingungen bei Ja/Nein Feldern
13.5    Kriterien für Langer Text-Felder (Memofelder)
13.6    Mit Abfragen rechnen

14  Datensätze ordnen und filtern

14.1    Sortieren
14.2    Indizieren
14.3    In der Tabelle filtern

15  Aktionsabfragen

15.1    Beispiel: Umsatz verdoppeln
15.2    Übungen

16  Formulare

16.1    Ein AutoFormular erstellen
16.2    Die Formularansichten
16.3    Das Aussehen des Formulars ändern
16.4    Einen Titel einfügen
16.5    Neue Datensätze eingeben
16.6    Übungen

17  Excel-Tabelle importieren

18  Berichte

18.1    Die Berichts-Ansichten
18.2    Bericht anlegen
18.3    Das Aussehen des Berichts ändern
18.4    Übungen
18.5    Die Entwurfsansicht
18.6    Berichts-Eigenschaften
18.7    Die Berichtsansicht
18.8    Druckbild-Vorschau

19  Verbundene Tabellen

19.1    Datenredundanz
19.2    Übungen
19.3    Tabellen verbinden
19.4    Referentielle Integrität
19.5    Verbindung löschen

20  Die Datenbankdatei

20.1    Der Navigationsbereich
20.2    Speichern, Schließen und Öffnen einer Datenbank
20.3    Eine neue Datenbank anlegen
20.4    Access Dateiformat
20.5    In einem anderen Datenbank-Dateityp speichern

21  Weitere Möglichkeiten, Einstellungen und Informationen

21.1    Die Felddatentypen
21.2    Die Feldeigenschaften
21.3    Nachschlagefelder
21.4    Eingabeformat festlegen
21.5    Besonderheiten der E-Mail-Adressierung
21.6    Einstellungen beim Programm-Start
21.7    Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
21.8    Die Statusleiste einstellen
21.9    Zwischenablageverlauf

22  Stichwortverzeichnis

Auszug aus den Schulungsunterlagen

Auszug aus den Schulungsunterlagen Microsoft Access 2019 Einführung

Abfrage-Arten

Access kennt verschiedene Abfrage-Arten:

  • Auswahlabfragen

Anzeige bestimmter Datensätze und -felder.

  • Aktionsabfragen

An den Datensätzen werden bestimmte Aktionen durchgeführt, z.B. Datensätze löschen oder aktualisieren.

  • Kreuztabellenabfragen

Die Informationen werden in einer Matrix angezeigt.

  • SQL-Abfragen

Die Abfrage wird mit Hilfe der SQL-Sprache (= Datenbankabfragesprache) erstellt.

  • Parameterabfragen

Vor der Ausführung wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie das Abfragekriterium eintragen.

Abfrage einrichten

Um ein neues Abfrage-Fenster einzurichten, ist es unerheblich, ob die betreffende Tabelle geöffnet ist:

Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Abfragen auf die Schaltfläche Abfrageentwurf.

Registerkarte Erstellen mit der Gruppe Abfragen

Registerkarte Erstellen mit der Gruppe Abfragen

Es erscheint ein leeres Abfrage-Fenster in der Entwurfsansicht mit dem Dialogfeld Tabelle anzeigen. Markieren Sie die Tabelle Lieferer2:

Ein leeres Abfrage-Fenster in der Entwurfsansicht mit dem Dialogfeld Tabelle anzeigen

Ein leeres Abfrage-Fenster in der Entwurfsansicht
mit dem Dialogfeld Tabelle anzeigen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und anschließend auf die Schaltfläche Schließen.

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