Inhaltsverzeichnis Microsoft Word 2016 Einführung
Inhaltsverzeichnis Microsoft Word 2016 Einführung
1 Preliminary Notes
1.1 Key descriptions
1.2 The Windows 10 operating system
2 Word Processing Program MS Word 2016
2.1 Starting Word
2.2 The Word screen
2.3 Signing in to Office
3 Executing Commands
3.1 The ribbon
3.2 The File menu
3.3 Icons
3.4 Context menus and toolbars
3.5 Keys (shortcuts)
3.6 Mouse pointer
3.7 Help
3.8 Switching to other programs
3.9 Exiting Word
4 Entering Text
4.1 Paragraph return and paragraph marks
4.2 Spelling and grammar check
4.3 Paragraph
4.4 Automatic line break
4.5 Text with a hyperlink
5 Saving Text
5.1 The Save As window
5.2 Save and Save As commands
5.3 Closing a file
5.4 Opening a file
5.5 Creating a new document
5.6 Summary: files and exiting Word
6 Moving Around Within the Text
6.1 Customizing the status bar
6.2 Current cursor position
6.3 Zooming
6.4 Tab key
6.5 Print view (Print preview)
6.6 Exercises
7 Windows
7.1 Opening multiple documents
7.2 Maximize mode
7.3 Switching windows
8 Making Changes to Text (Editing)
8.1 Insert and overtype mode
8.2 Undo changes
8.3 Repeat
8.4 Selecting text
8.5 Deleting text
8.6 Clipboards
8.7 Context menu
8.8 Cutting text
8.9 Copying text
8.10 Pasting text from clipboard
8.11 Find and replace
8.12 Summary: text editing
8.13 Exercises
9 Formatting Text
10 Character Formats
10.1 Bold
10.2 Underline
10.3 Font
10.4 Font size
10.5 Font color
10.6 Reveal formatting
10.7 Transfer format
10.8 Clear formatting
10.9 Summary: character formats
11 Paragraph Formats Part 1
11.1 Measurement unit
11.2 Paragraph formatting types
11.3 Numbering
11.4 Left indent
11.5 Ruler
11.6 Inserting special characters
12 Screen Views
13 Printing Text
13.1 Printer settings
13.2 Printing
13.3 Duplex printing
13.4 Page break
14 Paragraph Formats Part 2
14.1 Manual line break
14.2 Setting the numbering
14.3 Deleting or copying a paragraph mark
14.4 Summary: paragraph formats
14.5 Exercises
15 Additional Exercise
16 Styles
16.1 Creating a style
16.2 Transferring the style
16.3 Changing the paragraph format
16.4 Modifying the style
16.5 The Styles pane
16.6 Office themes
16.7 Summary: styles
16.8 Exercises
17 Text Divison (Hyphenation)
17.1 Formatting marks
17.2 Hyphenation options
17.3 Exercises
18 Quick Parts (AutoText)
18.1 Define building block
18.2 Use a building block
18.3 Building block name
18.4 AutoCorrect
18.5 Preset text building blocks
18.6 Summary: building blocks
18.7 Exercises
19 Text and Tabs
19.1 Default tab stops
19.2 Tab alignment
19.3 Individual tab stops
19.4 Paragraph format
19.5 Right-aligned and decimal tab stops
19.6 Tabs dialog box
19.7 Summary: tab stops
20 Text with Tables
20.1 Inserting a new table
20.2 Context tools
20.3 Changing the column width
20.4 Moving a table with the mouse
20.5 Using the tab key in tables
20.6 Selecting and formatting cells
20.7 Gridlines and borders
20.8 Table styles
20.9 Inserting columns and rows
20.10 Deleting rows or columns
20.11 Summary: tables
21 Section Formats
21.1 Margins
21.2 Headers and footers
21.3 Summary: section formats
21.4 Exercises
22 Form Letters
22.1 Merging Text (Form Letter)
22.2 Data source
22.3 Main document
22.4 Mail Merge Wizard
22.5 Inserting data fields
22.6 Form letter preview
22.7 Printing the form letter
22.8 Summary: form letter
22.9 Exercise
23 Further Options and Overview Tables
23.1 Smart Lookup
23.2 Character styles
23.3 Opening any Word document of your choice
23.4 Saving as another file type
23.5 Saving to the Cloud (OneDrive)
23.6 Collaboration via the cloud
23.7 Default folders and automatic saving
23.8 Backup copy
23.9 Customizing the Quick Access Toolbar
23.10 Context icons and paste options
23.11 Copying text between two documents
23.12 Collecting and pasting
23.13 Inserting a complete text file
23.14 Copying text with the mouse
23.15 Moving text with the mouse
23.16 Drag and drop
23.17 Start-up settings
23.18 Function key configuration
23.19 Additional fields on the status bar
23.20 Shortcuts
23.21 Pen and touch input on a touchscreen monitor
23.22 Character set table
24 Subject Index
Auszug aus den Schulungsunterlagen
Auszug aus den Schulungsunterlagen Microsoft Word 2016 Einführung
The search assistant „Tell me“
In Office 2016, Microsoft offers a search assistant called Tell me on the ribbon on the right of the tab row, which helps you to find needed features very quickly. Depending on the width of the Word window, the text box displays Tell me what you want to do or Tell me.


Click the text in the text field and type the desired task, e.g. print. While typing, corresponding features and actions are already displayed in a submenu, which can be performed by mouse click. If there is an arrow next to one of the entries, clicking it opens another submenu with various commands.
As Tell me remembers the features and actions you perform with it and lists them under Recently Used, frequently used tasks are available very quickly:

An approximate phrasing of the task is sufficient, when you use Tell me, you don’t have to memorize countless exact terms. However, the assistant doesn’t indicate where the feature can be found on the ribbon, so that you either have to use the assistant futher on or search for the command on the ribbon nonetheless.
Another new possibility to research terms is Smart Lookup, which is introduced on page 134.
Smart Lookup
Smart Lookup helps you to call up information on specific terms in your file without exiting your document.
Open the file Letter with table, office supplies order.docx. Place the cursor in the word delivered or select the whole word and click the Smart Lookup button on the Review tab in the Insights group. Or call up the context menu by right-clicking the word and select the Smart Lookup command.


Word opens the Smart Lookup pane at the right edge of the window. On the Explore tab, you’ll find results from Bing web searches like Wikipedia articles. If you click More, Word will display more results. To call up an entry, click the corresponding heading (hyperlink). Now, your default browser (e.g. Microsoft Edge or Internet Explorer) will open with the associated content.
If you only want to view a definition of the term quickly, switch to the Define tab with a mouse click:

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