Inhaltsverzeichnis Microsoft Visio 2016 Einführung

1    Vorbemerkungen

2    Das Programm Visio

2.1       Visio starten
2.2       Der Visio-Startbildschirm
2.3       Der Visio-Bildschirm

3    Die erste Zeichnung

3.1       Zeichnung erstellen
3.2       Shapes einfügen
3.3       Shapes verschieben und entfernen
3.4       Schablonen
3.5       Zeichnung speichern
3.6       Übungen
3.7       Zoom
3.8       Zeichnung öffnen
3.9       Größe und Ausrichtung des Zeichenblatts ändern

4    Arbeiten mit Shapes

4.1       Grundsätzliches
4.2       Markieren
4.3       Kopieren, Duplizieren, Ausschneiden und Einfügen
4.4       Größe ändern
4.5       Positionieren
4.6       Ausrichten und verteilen
4.7       Drehen
4.8       Gruppieren
4.9       In den Vordergrund/Hintergrund
4.10    Shapes suchen
4.11    Übung

5    Shapes verbinden

5.1       Verbindungen erstellen
5.2       Verbinder-Shapes aus Schablonen
5.3       Verlauf des Verbinders ändern
5.4       Verbindungspunkte editieren
5.5       Liniensprünge bearbeiten (sich kreuzende Verbinder)

6    Shapes formatieren

6.1       Füllfarbe ändern
6.2       Linien formatieren
6.3       Effekte zufügen
6.4       Übung

7    Text zufügen

7.1       Shapes direkt mit Text versehen
7.2       Beschriftungen und Beschriftungs-Shapes
7.3       Text-Shapes
7.4       Mit Texten arbeiten

8    Text und Textobjekt formatieren

8.1       Text markieren
8.2       Zeichenformatierung
8.3       Absatzformatierung
8.4       Format übertragen
8.5       Übung
8.6       Textobjekt formatieren
8.7       Aufzählungen

9    Benutzerdefinierte Schablonen und Shapes

9.1       Eine eigene Schablone erstellen
9.2       Eigene Schablonen bearbeiten
9.3       Die Dokumentschablone verwenden
9.4       Eigene Shapes erstellen

10  Container

10.1    Container erstellen
10.2    Container formatieren
10.3    Übung
10.4    Container sperren
10.5    Container auflösen oder löschen
10.6    Unterschied Container und Gruppen

11  Layer

11.1    Layer erstellen
11.2    Shapes den Layern zuordnen
11.3    Einzelne Layer ausblenden
11.4    Layer bearbeiten und entfernen

12  Die Zeichenblätter anpassen

12.1    Zeichenblätter einfügen und löschen
12.2    Den Hintergrund anpassen

13  Designs und Vorlagen

13.1    Designs
13.2    Vorlagen

14  Ausdruck

14.1    Zeichnung drucken
14.2    Seite einrichten
14.3    Kopf- und Fußzeilen
14.4    Hintergrund separat drucken

15  Diagramme

15.1    Netzwerkdiagramm
15.2    Flussdiagramm
15.3    Organigramm
15.4    EPC-Diagramm

16  Pläne und Grundrisse

17  Import, Export und Präsentation

17.1    Import
17.2    Export
17.3    Präsentation einer Zeichnung

18  Weitere Möglichkeiten und Einstellungen

18.1    In der Cloud speichern (OneDrive)
18.2    In einem anderen Dateityp speichern
18.3    Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
18.4    Hilfe
18.5    Kommentare eingeben
18.6    Stift- und Fingereingabe am Touchscreen-Bildschirm

19  Anhang

19.1    Neuerungen in Windows 10
19.2    Der Befehlsaufruf
19.3    Änderungen rückgängig machen
19.4    Rechtschreibprüfung
19.5    Suchen und ersetzen

20  Stichwortverzeichnis

Auszug aus den Schulungsunterlagen Microsoft Visio 2016 Einführung

Beschriftungen und Beschriftungs-Shapes

Beschriftungen werden in der Regel außerhalb des Shapes platziert und eignen sich besonders gut für Anmerkungen, die auch etwas länger sein können. Sie können entweder so genannte Legenden einfügen, d.h. Beschriftungen, die dem Shape zugeordnet sind und folglich zusammen mit diesem verschoben, kopiert oder gelöscht werden, oder Beschriftungs-Shapes der Schablone Beschriftungen (Kategorie Visio-Extras), die eigenständig sind und zunächst nicht mit Shapes verschoben, kopiert oder gelöscht werden.

Eine Legende einfügen

Die Datei Beschriftungen ist nach wie vor geöffnet. Markieren Sie das zu beschriftende Shape Terminal, klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Diagrammteile auf die Schaltfläche Legende, und wählen Sie im Untermenü eine Legende aus.

Tippen Sie den gewünschten Text ein, z.B. Monitor, und schließen Sie die Eingabe wie gewohnt ab.

Der Legendentext kann nachträglich wie der Text in Shapes geändert werden (Seite 62). Wir haben uns für eine Schriftgröße von 16 Pt. entschieden. Möchten Sie den Text komplett überschreiben oder löschen, können Sie auch die Legende durch Mausklick  markieren und einfach den neuen Text eintippen bzw. den bestehenden löschen.

Bei markierter Legende sehen Sie dann auch die Verbindung zum Shape: Es ist mit einem grünen Rahmen versehen:

Legende verschieben

Markieren Sie die Legende, indem Sie mir Maus  darauf klicken, und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle. Visio passt die Verbindung zum Shape automatisch an.

Ein Beschriftungs-Shape einfügen

Um ein Beschriftungs-Shape einzufügen, öffnen Sie zunächst die Schablone Beschriftungen über den Weg Weitere Shapes, Visio-Extras, Beschriftungen. Klicken Sie dann in der Schablone auf ein Shape (z.B. Beschriftung Rechteck), ziehen Sie es auf den gewünschten Verbindungspunkt des zu beschriftete Shapes, um es an das Shape zu kleben, und tippen Sie den Text ein. Dabei wird der bereits enthaltene Text automatisch überschrieben.

Möchten Sie den Text nachträglich abändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Beschriftungs-Shape und wählen den Befehl Text bearbeiten. Der Text wird markiert und kann überschrieben, abgeändert, formatiert oder gelöscht werden. Oder Sie aktivieren das Tool Text (Registerkarte Start, Gruppe Tools), setzen den Cursor in den Text und nehmen die gewünschten Änderungen vor.