Inhaltsverzeichnis Microsoft Excel 2013 Einführung

1 Vorbemerkungen

1.1 Tasten-Bezeichnungen
1.2 Neuerungen in Windows 8.1

2 Programm Excel 2013

2.1 Excel starten
2.2 Der Excel-Startbildschirm
2.3 Der Excel-Bildschirm
2.4 Bei Office anmelden

3 Der Befehlsaufruf

3.1 Das Menüband
3.2 Das Datei-Menü
3.3 Symbole
3.4 Kontextmenüs und -Symbolleisten
3.5 Tasten (Shortcuts)
3.6 Hilfe
3.7 Wechsel zu anderen Programmen
3.8 Excel beenden

4 Arbeitsmappe

4.1 Bewegungen in der Tabelle
4.2 Zoom
4.3 Daten-Eingabe
4.4 Eingabe abschließen
4.5 Eingabe abbrechen
4.6 Eingabe verändern
4.7 Bildung von Summen

5 Arbeitsmappe speichern

5.1 Das Explorer-Fenster Speichern unter
5.2 Die Befehle Speichern und Speichern unter
5.3 Sicherungskopie
5.4 Automatisches Speichern von Systemkopien
5.5 Datei schließen
5.6 Datei öffnen
5.7 Neue Arbeitsmappe erstellen
5.8 Zusammenfassung Dateien und Excel beenden

6 Bereiche

6.1 Bereich markieren
6.2 Zwischenablagen
6.3 Zellen kopieren
6.4 Änderungen rückgängig machen
6.5 Übungen
6.6 Zellinhalte ausschneiden
6.7 Zellinhalte aus einer Zwischenablage einfügen
6.8 Sammeln und Einfügen
6.9 Drag & Drop
6.10 Löschen
6.11 Zusammenfassung: Bereiche

7 Funktionen

7.1 Aufbau der Funktionen
7.2 Statistische Auswertungen
7.3 Verwendung der Funktionen

8 Tabelle gestalten

8.1 Spaltenbreite ändern
8.2 Mit der Maus die Spaltenbreite ändern
8.3 Zeilenhöhe ändern
8.4 Ausrichtung
8.5 Zahlen-Formatierung
8.6 Zeilen und Spalten einfügen
8.7 Schriftstil
8.8 Überschriften zentrieren
8.9 Linien ziehen
8.10 Füllfarbe
8.11 Suchen und Ersetzen
8.12 Die Rechtschreibprüfung
8.13 Übungen
8.14 Zusammenfassung: Tabelle gestalten

9 Prämien ausrechnen

9.1 Arretierung von Spalten und Zeilen
9.2 Rechenzeichen der 4 Grundrechenarten
9.3 Mit konstanten Zahlen rechnen
9.4 Übungen
9.5 Mit variablen Zahlen rechnen
9.6 Relative und absolute Adressierung (Bezüge)
9.7 Übungen
9.8 Fehler in einem Arbeitsblatt
9.9 Formatvorlagen
9.10 Office-Designs
9.11 Bereichsnamen
9.12 Übung
9.13 Fenster-Befehle
9.14 Berechnungen mit der WENN-Funktion
9.15 Übungen
9.16 Bedingte Formatierung
9.17 Datenillustration mit der bedingten Formatierung
9.18 Zusammenfassung: Prämien ausrechnen

10 Diagramm

10.1 Ein neues Diagramm erstellen
10.2 Kontextwerkzeuge
10.3 Das Diagramm gestalten
10.4 Übungen
10.5 Das Aussehen des Diagramms ändern
10.6 3D-Kreisdiagramm
10.7 Elemente in das Diagramm zeichnen
10.8 Zusammenfassung: Diagramm

11 Ausdruck

11.1 Druckereinrichtung
11.2 Seitenansicht (Druckvorschau)
11.3 Seite einrichten
11.4 Seitenumbruchvorschau
11.5 Kopf- und Fußzeilen
11.6 Seitenlayoutansicht
11.7 Drucken

12 3D-Arbeitsblätter

12.1 Arbeitsblätter einfügen und löschen
12.2 Arbeitsblätter kopieren und verschieben
12.3 Kopieren in mehreren Arbeitsblättern
12.4 Gruppen-Modus
12.5 3D-Bereiche
12.6 Übung

13 Daten füllen

13.1 Datumswerte ausfüllen
13.2 Autoausfüllen mit der Maus

14 Datenbank

14.1 Vorüberlegungen – Neue Datenbank
14.2 Bereiche in einer Datenbank
14.3 Filter
14.4 Kriterien eintragen
14.5 Übung
14.6 Sortieren
14.7 Zusammenfassung: Datenbank

15 Anhang

15.1 In einem anderen Dateityp speichern
15.2 In der Cloud speichern (OneDrive)
15.3 Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
15.4 Die Statusleiste einstellen
15.5 Stift- und Fingereingabe am Touchscreen-Bildschirm
15.6 Funktionstastenbelegung

16 Stichwortverzeichnis

Auszug aus den Schulungsunterlagen Microsoft Excel 2013 Einführung

Arbeitsmappe

Die aktuelle Zelladresse, also die Position des Zellcursors, wird oben links im so genannten Namenfeld angezeigt. Bewegen Sie zum Bei­spiel den Zellcursor in die B-Spalte und in die Zeile 9, so lautet die momentane Zelladresse B9. Im folgenden Bild sehen Sie wichtige Teile einer Arbeitsmappe:

Funktionen

Eine besonders große Arbeitserleichterung in Excel 2013 sind die Funktionen. Vereinfacht gesagt, handelt es sich um vorbereitete Formeln, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Damit können Sie auch sehr komplizierte Be­rechnungen durchführen. Mehr als 600 Funktionen stellt Ihnen Excel in den folgenden Kategorien zur Verfügung:

• Finanzmathematik
• Datum und Uhrzeit
• Mathematik und Trigonometrie
• Statistik
• Matrix
• Datenbank
• Text
• Logik
• Informationen
• Technisch
• Cube
• Kompatibilität
• Web

Aufbau der Funktionen

Funktionsname (Argumente) z.B.: =SUMME(B2:B6)

Bei den meisten Funktionen sind nach dem Funktionsnamen ein oder mehrere Argumente einzutragen. Mehrere Ar­gumente werden jeweils durch ein Semikolon (;) getrennt. Es gibt nur einige wenige Funktionen mit leeren Klammern, z.B. =Jetzt(), aber die Klammer ist immer zu schreiben. Steht der Funktionsname am Anfang einer Formel, muss davor un­bedingt das Gleichheitszeichen = stehen!

Eine Funktion kann allein in einer Zelle oder innerhalb einer For­mel stehen. Funk­tionen können aber auch verschachtelt werden, d.h. in der Klammer einer Funkti­on können als Argument wie­derum eine oder mehrere Funktionen stehen.

Sehr häufig werden in der Tabellen-Kalkulation statistische Funktionen eingesetzt, wie Summe, Maximum, Mittelwert oder Minimum:

• =Summe(Bereich)
• =Max(Bereich)
• =Mittelwert(Bereich)
• =Min(Bereich).

Unterschied Bildschirmanzeige und Zelleintrag

Klicken Sie einmal auf eine Zelle, in der eine Summe steht. Im Tabellenbereich, dort wo der Zellcursor steht, sehen Sie die Summe, z.B. 199656. In der Bearbeitungsleiste oben dagegen steht der eigentliche Zelleintrag, z.B: =SUMME(B4:E4)