Schulungsunterlagen Microsoft Outlook 2010 Weiterführung

Auszug aus den Schulungsunterlagen

Auszug aus den Schulungsunterlagen Microsoft Outlook 2010 Weiterführung

Eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) erstellen

Bei einer intensiven Nutzung von Outlook wird es vorkommen, dass Sie eine Nachricht an mehrere Adressaten versenden wollen. Zum Beispiel möchten Sie alle Mitglieder einer Arbeitsgruppe über neue Aufgaben und Tätigkeiten unterrichten. Sie können natürlich einzeln alle Adressen auswählen und dann die Nachricht versenden. Praktischer ist es jedoch, zumindest wenn Sie öfter Mails an dieselbe Gruppe verschicken wollen, sich eine so genannte Verteilerliste zu erstellen.

Um eine neue Kontaktgruppe anzulegen, bietet Ihnen Outlook, wie so oft, verschiedene Wege an:

  • Klicken Sie im Arbeitsbereich Kontakte auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Neue Kontaktgruppe (Gruppe Neu).
Outlook 2010 Registerkarte Start
Gruppe Neu auf der Registerkarte Start
  • Darüber hinaus können Sie in jedem Arbeitsbereich (z.B. EMail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen) eine neue Kontaktgruppe anlegen: Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf die Schaltfläche Neue Elemente, und wählen Sie in dem Auswahlmenü den Befehl Weitere Elemente, Kontaktgruppe.
Neue Verteilerliste
Neue Verteilerliste
  • Falls bereits das Adressbuch geöffnet ist, wählen Sie im Datei-Menü des Adressbuchs den Befehl Neuer Eintrag. Markieren Sie in dem nachfolgenden Dialogfeld die Zeile Neue Verteilerliste, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Neuer Eintrag
Eine neue Verteilerliste über das Adressbuch anlegen

In dem neuen Fenster Kontaktgruppe geben Sie in dem Feld einen Namen für die neue Gruppe ein, in dem folgendem Beispiel ist es der Name Betriebsrat:

Outlook 2010 Kontaktgruppenname
Den Namen für die Kontaktgruppe eingeben

Mit der Schaltfläche Mitglieder hinzufügen in der Gruppe Mitglieder auf der Registerkarte Kontaktgruppe stellen Sie die Mitglieder der Gruppe zusammen. Wenn der Kontakt im Adressbuch noch nicht vorhanden ist, wählen Sie den Befehl Neuer EMailKontakt. Oder klicken Sie auf den Befehl Aus Adressbuch, um das nachfolgende Dialogfeld zu öffnen.

Outlook 2010 Mitglied aus Adressbuch
Registerkarte Kontaktgruppe

Mit einem Doppelklick auf den Namen wählen Sie die Mitglieder aus:

Eintrag auswählen
Einträge aus dem Adressbuch auswählen

Zum Schluss klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die Namen stehen nun in dem For­mu­lar BetriebsratKontaktgruppe.

SpeichernNachdem die Liste vollständig ist, klicken Sie auf der Registerkarte Kontaktgruppe in der Befehlsgruppe Aktionen auf die Schaltfläche Speichern & schließen.

 

 

 

Im Adressbuch wird der Name der Kontaktgruppe Symbol Kontakgruppe in fetter Schrift dargestellt. Zum Öffnen des Adressbuches wählen Sie:

  • Mausklick auf die Schaltfläche Adressbuch in jeder Arbeitsgruppe auf der Registerkarte Start in der Gruppe Suchen, oder
  • Tastenkombination Strg + Shift + B.
Kontaktgruppe
Der Name der Kontaktgruppe in fetter Schrift
Outlook 2010 Kontaktgruppenname
Den Namen für die Kontaktgruppe eingeben

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Bestellungen und Preis

Sie erhalten die Schulungsunterlagen als Word-Dokument einschl. Übungsdateien per E-Mail oder FTP.

Preise für Unterlagen in Deutsch:

1 Unterlage 130,- EUR
2 Unterlagen 115,- EUR / pro Unterlage
3 Unterlagen 102,- EUR / pro Unterlage
4 Unterlagen 90,- EUR / pro Unterlage

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