Mit Hilfe von Formatierungen wird das Aussehen eines Textes gestaltet. Microsoft Office kennt drei Formatierungsarten:
- Zeichenformate
Den Zeichen Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und Schriftschnitt (z.B. Unterstreichen, Fett) zuordnen.
- Absatzformate
Die Darstellungen, die sich auf einen Absatz beziehen, wie Nummerierung, Aufzählung, Ausrichtung, Einzüge und Zeilenabstände.
- Abschnittsformate
Das Aussehen eines Textes, das sich auf mehrere Absätze, oft auf das ganze Dokument bezieht: Papiergröße, Anzahl der Spalten, Seitenränder, Seitennummer.
In Word 2013 sind die meisten Befehle für die Text-Formatierung auf der Registerkarte Start in den Gruppen Schriftart, Absatz und Formatvorlagen zusammengefasst: