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Schulungsunterlagen Microsoft Word 2016 Einführung in Englisch

Inhaltsverzeichnis Microsoft Word 2016 Einführung

Inhaltsverzeichnis Microsoft Word 2016 Einführung

1    Preliminary Notes

1.1       Key descriptions
1.2       The Windows 10 operating system

2    Word Processing Program MS Word 2016

2.1       Starting Word
2.2       The Word screen
2.3       Signing in to Office

3    Executing Commands

3.1       The ribbon
3.2       The File menu
3.3       Icons
3.4       Context menus and toolbars
3.5       Keys (shortcuts)
3.6       Mouse pointer
3.7       Help
3.8       Switching to other programs
3.9       Exiting Word

4    Entering Text

4.1       Paragraph return and paragraph marks
4.2       Spelling and grammar check
4.3       Paragraph
4.4       Automatic line break
4.5       Text with a hyperlink

5    Saving Text

5.1       The Save As window
5.2       Save and Save As commands
5.3       Closing a file
5.4       Opening a file
5.5       Creating a new document
5.6       Summary: files and exiting Word

6    Moving Around Within the Text

6.1       Customizing the status bar
6.2       Current cursor position
6.3       Zooming
6.4       Tab key
6.5       Print view (Print preview)
6.6       Exercises

7    Windows

7.1       Opening multiple documents
7.2       Maximize mode
7.3       Switching windows

8    Making Changes to Text (Editing)

8.1       Insert and overtype mode
8.2       Undo changes
8.3       Repeat
8.4       Selecting text
8.5       Deleting text
8.6       Clipboards
8.7       Context menu
8.8       Cutting text
8.9       Copying text
8.10    Pasting text from clipboard
8.11    Find and replace
8.12    Summary: text editing
8.13    Exercises

9    Formatting Text

10  Character Formats

10.1    Bold
10.2    Underline
10.3    Font
10.4    Font size
10.5    Font color
10.6    Reveal formatting
10.7    Transfer format
10.8    Clear formatting
10.9    Summary: character formats

11  Paragraph Formats Part 1

11.1    Measurement unit
11.2    Paragraph formatting types
11.3    Numbering
11.4    Left indent
11.5    Ruler
11.6    Inserting special characters

12  Screen Views

13  Printing Text

13.1    Printer settings
13.2    Printing
13.3    Duplex printing
13.4    Page break

14  Paragraph Formats Part 2

14.1    Manual line break
14.2    Setting the numbering
14.3    Deleting or copying a paragraph mark
14.4    Summary: paragraph formats
14.5    Exercises

15  Additional Exercise

16  Styles

16.1    Creating a style
16.2    Transferring the style
16.3    Changing the paragraph format
16.4    Modifying the style
16.5    The Styles pane
16.6    Office themes
16.7    Summary: styles
16.8    Exercises

17  Text Divison (Hyphenation)

17.1    Formatting marks
17.2    Hyphenation options
17.3    Exercises

18  Quick Parts (AutoText)

18.1    Define building block
18.2    Use a building block
18.3    Building block name
18.4    AutoCorrect
18.5    Preset text building blocks
18.6    Summary: building blocks
18.7    Exercises

19  Text and Tabs

19.1    Default tab stops
19.2    Tab alignment
19.3    Individual tab stops
19.4    Paragraph format
19.5    Right-aligned and decimal tab stops
19.6    Tabs dialog box
19.7    Summary: tab stops

20  Text with Tables

20.1    Inserting a new table
20.2    Context tools
20.3    Changing the column width
20.4    Moving a table with the mouse
20.5    Using the tab key in tables
20.6    Selecting and formatting cells
20.7    Gridlines and borders
20.8    Table styles
20.9    Inserting columns and rows
20.10  Deleting rows or columns
20.11  Summary: tables

21  Section Formats

21.1    Margins
21.2    Headers and footers
21.3    Summary: section formats
21.4    Exercises

22  Form Letters

22.1    Merging Text (Form Letter)
22.2    Data source
22.3    Main document
22.4    Mail Merge Wizard
22.5    Inserting data fields
22.6    Form letter preview
22.7    Printing the form letter
22.8    Summary: form letter
22.9    Exercise

23  Further Options and Overview Tables

23.1    Smart Lookup
23.2    Character styles
23.3    Opening any Word document of your choice
23.4    Saving as another file type
23.5    Saving to the Cloud (OneDrive)
23.6    Collaboration via the cloud
23.7    Default folders and automatic saving
23.8    Backup copy
23.9    Customizing the Quick Access Toolbar
23.10  Context icons and paste options
23.11  Copying text between two documents
23.12  Collecting and pasting
23.13  Inserting a complete text file
23.14  Copying text with the mouse
23.15  Moving text with the mouse
23.16  Drag and drop
23.17  Start-up settings
23.18  Function key configuration
23.19  Additional fields on the status bar
23.20  Shortcuts
23.21  Pen and touch input on a touchscreen monitor
23.22  Character set table

24  Subject Index

Auszug aus den Schulungsunterlagen

Auszug aus den Schulungsunterlagen Microsoft Word 2016 Einführung

The search assistant „Tell me“

In Office 2016, Microsoft offers a search assistant called Tell me Kursunterlagen Word 2016 Glühbirne on the ribbon on the right of the tab row, which helps you to find needed features very quickly. Depending on the width of the Word window, the text box displays Tell me what you want to do or Tell me.

Word 2016 Grundlagen Englisch Tell me

Tell me text field

Word 2016 Grundlagen Englisch select feature

Tell me submenu with recently used features

Click the text in the text field and type the desired task, e.g. print. While typing, corresponding features and actions are already displayed in a submenu, which can be performed by mouse click. If there is an arrow Kursunterlagen Word 2016 Pfeil next to one of the entries, clicking it opens another submenu with various commands.

As Tell me remembers the features and actions you perform with it and lists them under Recently Used, frequently used tasks are available very quickly:

Word 2016 Grundlagen Englisch recently used

Selecting a feature

Kursunterlagen Word 2016 VorsichtAn approximate phrasing of the task is sufficient, when you use Tell me, you don’t have to memorize countless exact terms. However, the assistant doesn’t indicate where the feature can be found on the ribbon, so that you either have to use the assistant futher on or search for the command on the ribbon nonetheless.

Another new possibility to research terms is Smart Lookup, which is introduced on page 134.

Smart Lookup

Smart Lookup helps you to call up information on specific terms in your file without exiting your document.

Open the file Letter with table, office supplies order.docx. Place the cursor in the word delivered or select the whole word and click the Smart Lookup button on the Review tab in the Insights group. Or call up the context menu by right-clicking the word and select the Smart Lookup command.

Word 2016 Grundlagen Englisch smart lookup

Context menu (cut-out)

Word 2016 Grundlagen Englisch pane

Smart Lookup pane

Word opens the Smart Lookup pane at the right edge of the window. On the Explore tab, you’ll find results from Bing web searches like Wikipedia articles. If you click More, Word will display more results. To call up an entry, click the corresponding heading (hyperlink). Now, your default browser (e.g. Microsoft Edge or Internet Explorer) will open with the associated content.

If you only want to view a definition of the term quickly, switch to the Define tab with a mouse click:

Word 2016 Grundlagen Englisch definition

Definition

Covers Word 2016 Grundlagen englisch

 

Die Schulungsunterlagen Word 2016 Englisch sind ideal für den individuellen Einstieg in die Grundlagen und helfen als Richtschnur im Arbeitsalltag

Word aus Office 2016 gilt als Standard für Textverarbeitung und ist in vielen Sprachen der Welt verfügbar. Die Zusammenarbeit im europäischen Raum und darüber hinaus baut auf Englisch als Hilfsmittel zur gemeinsamen Kommunikation. Mit den praxiserprobten Schulungsunterlagen in Englisch aus dem Dettmer-Verlag passen Sie IT-Kurse für den Umgang mit Word flexibel an vorhandene Sprachkenntnisse an.

Sie gestalten interessante Schulungen für Word 2016, die sich an Fremdsprachler richten oder deutschsprachige Teilnehmer an internationale Inhalte heranführen. Alle Teilnehmer lernen in ihrer bevorzugten Sprache, wie sie die Textverarbeitung im Alltag als vielseitiges Werkzeug einsetzen. Das Schulungsmaterial zur Einführung in Word zeigt in übersichtlich strukturierten Kapiteln, welche Funktionen im Menüband zu finden sind. Die Kursunterlagen stellen Varianten zur Textformatierung anwenderorientiert vor.

Textbausteine und Serienbriefe einrichten, das Schulungsmaterial bietet verständliche Lösungswege für diese Aufgaben. Mit den Kursunterlagen erfahren Ihre Teilnehmer, wie sie ohne Umwege die Vorteile der Cloud als Teamspeicher nutzen. Sie lernen, Dokumente über die Schaltfläche „Freigeben“ anderen zugänglich zu machen. Die Anleitungen erklären, wie einfach OneDrive genutzt wird. Office 2016 ist mit einem intelligenten Suchassistenten ausgestattet, der in der täglichen Arbeit schnell weiterhilft. Zu jedem Kapitel und damit zu allen grundlegenden Funktionen sind leicht nachvollziehbare Übungsaufgaben vorhanden.

Das Schulungsmaterial steht Ihnen nach dem Erwerb als anpassbare Word-Datei zur Verfügung. So können Sie die Unterlagen mit einem Logo an Ihr Firmendesign angleichen und als pdf-Datei oder als gedrucktes Exemplar für den Kurs herausgeben. Sprechen Sie Ihre Schulungsteilnehmer persönlich an und schaffen Sie individuelle Anleitungen, die in kurzer Zeit zu nachhaltigen Lernergebnissen führen.

↓ Inhalt als PDF → Weiterführung Word 2016 ← Alle Office 2016 Schulungsunterlagen in Englisch

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Video: What’s New in Microsoft Office Word 2016 | PCMag