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Schulungsunterlagen Microsoft Access 2016 Einführung in Englisch

Inhaltsverzeichnis Microsoft Access 2016 Einführung

Inhaltsverzeichnis Microsoft Access 2016 Einführung

1    Preliminary Notes

2    Introduction to Databases

3    Access 2016 Database Program

4    Executing Commands

4.1       The ribbon
4.2       The File menu
4.3       Icons
4.4       Context tools
4.5       Context menus
4.6       Keys (shortcuts)
4.7       Help
4.8       Switching to other programs
4.9       Exiting Access

5    Creating a New Table

5.1       Preliminary considerations for a new table
5.2       Datasheet view and Design view
5.3       Field names
5.4       Data types
5.5       Field properties
5.6       Defining the Suppliers table

6    Editing a Table

6.1       Entering records
6.2       Items of a datasheet view
6.3       Edit and navigation modes
6.4       Modifying the appearance of a table

7    Editing Data

7.1       Copying a table
7.2       Selection
7.3       Undoing modifications
7.4       Insert and Overtype modes
7.5       Deleting data
7.6       Clipboards
7.7       Copying data
7.8       Cutting data
7.9       Pasting data
7.10    Find and replace
7.11    Font design

8    Printing Table Contents

8.1       Print preview
8.2       Page setup
8.3       Printing
8.4       Closing a table

9    Modifying the Table Structure

9.1       Copying the table
9.2       Modifying the table design
9.3       Freezing columns
9.4       Exercises
9.5       Editing Yes/No fields
9.6       Editing Long Text fields
9.7       Exercise
9.8       Setting decimal separators, currency, and date

10  Queries

10.1    Query types
10.2    Setting up a query
10.3    Layout of the query window
10.4    Adding fields to the design grid
10.5    Showing the result of a query
10.6    Dynaset
10.7    Modifying the design grid
10.8    Saving, closing, and opening a query
10.9    Exercise

11  Select Queries

11.1    Criteria for text fields
11.2    Filtering using an operator
11.3    Condition for numerical fields
11.4    Use of wildcards  *  ?  #
11.5    Exercises
11.6    Filtering for names that sound identically

12  Query Containing Several Conditions

12.1    Exercises
12.2    BETWEEN  value1  AND  value2
12.3    Conditions for the date/time type
12.4    Conditions for Yes/No fields
12.5    Criteria for Long Text fields
12.6    Using queries for calculations

13  Organizing and Filtering Records

13.1    Sorting
13.2    Indexing
13.3    Filtering within the table

14  Action Queries

14.1    Example: Doubling the Sales field contents
14.2    Exercise

15  Forms

15.1    Creating an AutoForm
15.2    Form views
15.3    Modifying the appearance of the form
15.4    Inserting a title
15.5    Entering new records
15.6    Exercise

16  Importing an Excel Spreadsheet

17  Reports

17.1    Report views
17.2    Creating a report
17.3    Modifying the appearance of the report
17.4    Exercise
17.5    Design view
17.6    Report properties
17.7    Report view
17.8    Print preview

18  Linked Tables

18.1    Data redundancy
18.2    Exercises
18.3    Linking tables
18.4    Referential integrity
18.5    Deleting links

19  Database File

19.1    Navigation pane
19.2    Saving, closing, and opening a database
19.3    Creating a new database
19.4    Access file format
19.5    Saving in another database type

20  Appendix

20.1    Data Types
20.2    Field Properties
20.3    Specifics of email addressing
20.4    Start-up settings
20.5    Customizing the Quick Access Toolbar
20.6    Setting the status bar

21  Subject Index

 

Auszug aus den Schulungsunterlagen

Creating a new database

Access 2016 Grundlagen Englisch file menuTo create a new, empty database, the easiest way is to use the Ctrl+N shortcut. Another option is to use the File Menu. Select the New command on the left-hand side.

The New page appears which is pretty similar to the start screen that was introduced on page 8. Creating a new database closes an already open database. In a single Access application window, several databases cannot be opened simultaneously, but you can open Access a second time, if you have to work using another database. In addition to that, you can open a third, fourth, … *.accdb file (database) in your file explorer.

Access 2016 Grundlagen Englisch New page

File menu (cut-out)

Templates

When creating a new database, you may also refer to sample databases. To do this, select a template on the New page (previous picture).

In addition to the templates installed on your computer, Microsoft also offers continually new templates that can be downloaded from the Internet. If you want to create a new document based on a template, open the New page of the File menu, enter a search term (e.g. Sales) into the search box in the middle section of the window, and click the magnifier icon. On the right-hand side of the window, you can further narrow down your search by selecting a category (e.g. Small Business) by clicking it.

Access 2016 Grundlagen Englisch templates

Selecting a category on the New page of the File menu

Access file format

Access 2016 Grundlagen Englisch tabIn the title bar of the database window, the type of the current file format is shown in brackets. In the Access Options window (File menu, Options), you can set the default file format for new, blank databases on the General page:

Access 2016 Grundlagen Englisch options

Set the default file format for new databases

Access 2016 Grundlagen Englisch

Access 2016 Grundlagen Englisch

 

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Video: Microsoft Access 2016 for Beginners: Creating a Database from Scratch | Salo Kaceli