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Schulungsunterlagen Microsoft OneNote 2016 (Kurzanleitung)

Inhaltsverzeichnis Microsoft OneNote 2016

Inhaltsverzeichnis Microsoft OneNote 2016 (Kurzanleitung)

1    OneNote-Bildschirm

2    Neues Notizbuch erstellen und anpassen

2.1       Text zufügen
2.2       Abschnitte
2.3       Seiten

3    Notizen speichern

4    Inhalte zufügen

4.1       Tabellen
4.2       Kopie von Webseiten
4.3       Bildschirmausschnitt (Screenshot)
4.4       Bilder und Onlinegrafiken
4.5       Audio und Video
4.6       Zeichnungen und Formen
4.7       Dateien
4.8       Schreibbereich einfügen

5    Suchfunktion

6    OneNote-Symbol in der Taskleiste

7    Drucken

8    Notizencontainer bearbeiten

8.1       Container verschieben, Größe ändern, löschen
8.2       Containerinhalte bearbeiten

9    Notizen kategorisieren

10  Vorlagen verwenden

11  Notizbuch löschen

12  OneNote andocken

13  Outlook und OneNote

13.1    Seite per E-Mail senden
13.2    Inhalte aus Ihrem Posteingang direkt an OneNote senden
13.3    Notiz als Outlook-Aufgabe definieren
13.4    Details einer Outlook-Besprechung einfügen

14  Weitere OneNote-Tools

14.1    Webseitennotizen aus dem Browser MS-Edge übernehmen
14.2    Ausschneiden von Webinhalten mit Clipper
14.3    MS-Office Lens App: Scanner für Smartphones

15  Stichwortverzeichnis

Auszug aus der Schulungsunterlage

Auszug aus der Schulungsunterlage Microsoft OneNote 2016 (Kurzanleitung)

Notizen speichern

Die Notizen werden fortlaufend automatisch gespeichert, so dass Sie sie nicht selbst speichern müssen. Sie haben aber die Möglichkeit, eine Kopie des Notizbuchs, eines Abschnitts oder einer Seite an einem anderen Ort zu speichern:

Kopie des Notizbuchs / eines Abschnitts / einer Seite an einem anderen Ort speichern

Wechseln Sie zum Datei-Menü, und klicken Sie auf Exportieren.

Bestimmen Sie das zu exportierende Element (aktuelle Seite, aktueller Abschnitt oder aktuelles Notizbuch).

Wählen Sie das Format aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.

schulungsunterlagen onenote 2016 exportieren

Wählen Sie im Explorer-Fenster Speichern unter den Speicherort aus, geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie auf Speichern.

schulungsunterlagen onenote 2016 handJe nach gewähltem Format stehen die Inhalte dann auch in anderen Programmen zur Verfügung.

 

Suchfunktion

Geben Sie einen Begriff in das Suchfeld oberhalb der Seitenleiste ein.

sschulungsunterlagen onenote 2016 suchfeld

OneNote sucht nach dem Begriff beispielsweise in Notizen, Dateiausdrucken oder in als durchsuchbar definierten Bildern.

Suchbereich festlegen

schulungsunterlagen onenote 2016 suchbereich festlegenKlicken Sie auf schulungsunterlagen onenote 2016 listenpfeil und wählen Sie den Suchbereich:

  • Alle Notizbücher (=Standard),
  • Diesen Abschnitt,
  • Diese Abschnittsgruppe oder
  • Dieses Notizbuch.

 

Drucken

schulungsunterlagen onenote 2016 druckenWechseln Sie ins Datei-Menü, klicken Sie auf Drucken, und wählen Sie eine Option:

  • Drucken, um den Druck über das Dialogfenster Drucken direkt zu starten.
  • Seitenansicht, um das Dialogfenster Seiten­ansicht und -einstellungen zu öffnen und den Druckbereich festzulegen:

schulungsunterlagen onenote 2016 druckbereichSeitengruppe
(aktuelle Seite und Unterseiten),
Aktuelle Seite
(nur aktuell geöffnete Seite oder Unterseite),
Aktueller Abschnitt
(alle Seiten und Unterseiten des aktuellen Abschnitts).

Der Druck wird jeweils über die Schaltfläche Drucken gestartet.

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Mit Microsoft OneNote 2016 Anleitungen organisieren Sie Notizen perfekt und haben Ihre Aufzeichnungen am Einzelplatz oder im Team jederzeit griffbereit

Microsoft OneNote 2016 ist als elektronisches Notizbuch für Einzelanwender und Teamarbeiter ein wertvoller Baustein in der Arbeitsorganisation. Mit dem Schulungsmaterial aus dem Dettmer-Verlag gelingt der rasche Einstieg in das plattformübergreifende Programm zum Erfassen und Organisieren von Notizen.

Über die OneNote 2016 Einführung vermitteln Sie den Kursteilnehmern leicht verständlich die Materie des digitalen Notizblocks. Anwender lernen in kurzer Zeit, sich im übersichtlichen Menü von OneNote zu orientieren und Notizen zu erstellen. Die Kursunterlagen erläutern, wie Notizen sortiert und kategorisiert werden. Mit der präzisen Suchfunktion lassen sich Stichworte und Begriffe im Inhalt schnell finden. Nützliche Verknüpfungen zu OneDrive und anderen Office 2016 Programmen erleichtern die Zusammenarbeit. Anhand der pädagogisch durchdachten Anleitungen bekommen Einsteiger und ambitionierte Nutzer den Überblick zu allen Funktionen.

Mit OneNote 2016 halten Ihre Schulungsteilnehmer zukünftig direkt eigene Gedanken und Ideen auf Webseiten fest. Wie mit Clipper Auszüge aus Webseiten in Notizen gelangen, zeigt das Kursmaterial. Eingaben per Tastatur, Sprache oder handschriftliche Notizen, OneNote 2016 läuft unter Windows und unterstützt als App zugleich Android und Apple. Nutzen Sie Office Lens zum Erfassen und Scannen von Bildern mit dem Smartphone oder Tablet. Sich selbst Notizen in einer E-Mail zu senden, erledigen Sie über me@onenote.com.

Die Kursunterlagen für Firmen, Behörden und Bildungseinrichtungen aus unserem Verlag ermöglichen den schnellen, gewinnbringenden Einsatz von OneNote 2016. Sie erhalten das aktuelle Schulungsmaterial als Word-Datei. Individualisieren Sie die Anleitungen nach Ihren Firmenvorgaben und fertigen Sie personalisierte Ausdrucke. Eine angepasste pdf-Datei können Sie Schulungsteilnehmern über das Intranet ihrer Einrichtung zur Verfügung stellen.

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