Zeichenformate dienen dazu, einzelnen oder mehreren Zeichen (Wörtern) Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und Schriftschnitt (z.B. Unterstreichen, Fett) zuordnen. Wollen Sie Zeichen nachträglich formatieren, müssen Sie die Zeichen vorher markieren.
In Word, Excel und PowerPoint sind die meisten Befehle für die Text-Formatierung auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart zusammengefasst.