Für den Beitrag von
Besprechung beenden
Sobald der letzte Teilnehmer eine Teams-Besprechung verlässt, wird sie auch beendet. Möchten Sie die Besprechung direkt für alle Teilnehmer beenden, klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche Verlassen, wählen Besprechung beenden und bestätigen im sich öffnenden Fenster, dass Sie die Besprechung beenden möchten. 5 Minuten vor dem geplanten Besprechungsende erhalten Sie von Teams einen Hinweis,…
Für den Beitrag von
Besprechung im Kanalkalender planen
Besprechungen planen Sie im Kanalkalender wie in Ihrem persönlichen Kalender: Klicken Sie entweder am entsprechenden Tag auf die Uhrzeit oder auf den Pfeil der Schaltfläche Besprechung und wählen Sie Besprechung planen. Gehen Sie wie hier beschrieben vor. In den Besprechungsdetails ist der Kanal bereits eingetragen. Achtung: Die Teammitglieder erhalten hier keine Einladung per E-Mail und…
Für den Beitrag von
Besprechung im Teams-Kalender planen
Klicken Sie in der Kategorie Kalender oben rechts auf die Schaltfläche Neue Besprechung oder im entsprechenden Tag auf die Uhrzeit wie wir das bei der Erstellung eines Termins getan haben. Legen Sie die Besprechungsdetails fest: Titel: Geben Sie Ihrer Besprechung einen aussagekräftigen Namen. Teilnehmer: Wie immer werden Ihnen bereits beim Eintippen der ersten Buchstaben mögliche…
Für den Beitrag von
Besprechung in einem Kanal planen
Auch in einem Kanal lässt sich eine Besprechung planen: Wechseln Sie in der Kategorie Teams zum entsprechenden Kanal. Klicken Sie oben rechts auf den Pfeil der Schaltfläche Besprechung und wählen Sie Besprechung planen. Es öffnet sich die Seite Neue Besprechung. Gehen Sie wie hier beschrieben vor, um die Besprechungsdetails einzugeben, und klicken Sie abschließend auf…
Für den Beitrag von
Besprechung in Outlook planen
Da der Teams-Kalender mit Ihrem Outlook-Kalender verknüpft ist, können Sie Teams-Besprechungen auch in Outlook planen. Öffnen Sie Outlook und dort das Modul Kalender. Aktivieren Sie links im Ordnerbereich unter Alle Gruppenkalender das gewünschte Team, im Beispiel Qualitätsmanagement. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Teams-Besprechung auf die Schaltfläche Neue Teams-Besprechung. Im vereinfachten Menüband…
Für den Beitrag von
Besprechung planen
Besprechungen lassen sich in Teams von den unterschiedlichsten Stellen aus planen: im Teams-Kalender in einem Chat in einem Kanal. Aber auch in Outlook ist das Planen einer Besprechung möglich.
Für den Beitrag von
Besprechung starten (Microsoft Teams)
Um die Besprechung zu starten, öffnen Sie das Besprechungs-Pop-up durch Klick auf die Besprechung im Kalender und klicken auf Teilnehmen. Oder Sie öffnen die Besprechungsdetails beispielsweise durch Klick auf die Besprechung im Kanal und klicken oben rechts auf die Schaltfläche Teilnehmen. Wie Sie im folgenden Bild sehen, hat auch Tim Sanders mittlerweile die Teilnahme an…
Für den Beitrag von
Besprechung verlassen
Mit der roten Telefonhörer-Schaltfläche verlassen Sie die Teams-Besprechung, die anderen Teilnehmer können sie aber fortsetzen und Sie haben die Möglichkeit, wieder teilzunehmen. Gehen Sie hierfür wie bei der ersten Teilnahme vor (siehe → Besprechung starten). Sobald der letzte Teilnehmer die Besprechung verlässt, wird sie auch beendet.
Für den Beitrag von
Besprechungschat
Das Symbol Unterhaltung anzeigen in der Steuerelement-Leiste öffnet am rechten Rand einen Bereich für Chatnachrichten. Hier können Sie Nachrichten in schriftlicher Form austauschen oder den anderen Teilnehmern über das Büroklammer-Symbol Dateien zur Verfügung stellen. Über das Symbol schließen Sie den Besprechungschat, können ihn aber selbstverständlich immer wieder über das Steuerelement aufrufen. Nach der Besprechung wird…
Für den Beitrag von
Besprechungsdetails
Klicken Sie im Teams-Kalender auf die Besprechung und im sich öffnenden Besprechungs-Pop-up auf Bearbeiten oder das Symbol in der rechten oberen Ecke, um die Details anzuzeigen. Oder Sie klicken im Kalender doppelt auf die Besprechung. Sind Sie die Organisatorin oder der Organisator, können Sie sie noch abändern und über die Schaltfläche Aktualisierung senden die Änderungen…